迎新晚會流程的設(shè)計策劃方案

為了確保我們的努力取得實效，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案，方案應(yīng)該怎么制定才好呢?下面小編給大家整理了迎新晚會流程的設(shè)計策劃方案，希望大家喜歡！

迎新晚會流程的設(shè)計策劃方案1

一、活動背景

迎新晚會一直是__學(xué)院學(xué)生會的優(yōu)秀活動之一。在九月的秋風(fēng)中我們迎來了__級的新生，為增進(jìn)學(xué)院全體師生的相互了解，進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。根據(jù)學(xué)院團(tuán)委老師和學(xué)生會相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗和現(xiàn)實情況，學(xué)院學(xué)生會定于--日舉辦一場以“__”為主題的迎新晚會，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。

二、預(yù)期目標(biāo)

通過舉辦__大學(xué)__學(xué)院__級迎新晚會活動，向新生展示學(xué)院的魅力風(fēng)采和豐富的大學(xué)校園生活，進(jìn)而增進(jìn)新生對學(xué)院的了解和認(rèn)識，促進(jìn)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承，并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風(fēng)采。

三、活動主題

“__”.

四、活動組織機(jī)構(gòu)主辦方

__學(xué)院團(tuán)委策劃承辦方：__學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會為確保此次__大學(xué)__學(xué)院__年迎新晚會的順利開展，特成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對整個活動實施統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)。

工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下：

顧問：__、組長：__.

副組長：__、成員：各部門副部長.

五、活動時間

_月_日晚__.

六、活動地點

__大廳.

七、活動形式

綜合性文藝晚會。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主，晚會中穿插1--2個互動環(huán)節(jié)，增進(jìn)同學(xué)之間互動，調(diào)動晚會氣氛。

八、節(jié)目組成

每個年級每個班必須出至少_個節(jié)目，其中__級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目，歌曲類節(jié)目分配給--級各班。藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)出_個節(jié)目，每類各一個。除此之外，也可以邀請__學(xué)院學(xué)生會文藝部友情出演，上限為_個。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)，每個部門各負(fù)責(zé)一個游戲。

九、節(jié)目要求

節(jié)目必須內(nèi)容健康，積極向上;鼓勵創(chuàng)新，貼近生活，能表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的特點，反映社會現(xiàn)實。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應(yīng)控制在_分鐘以內(nèi)，話劇、小品類節(jié)目應(yīng)控制在__分鐘以內(nèi)，且盡可能錄音。

十、節(jié)目分配

共__個節(jié)目.

歌曲類：_個時間為每個_分鐘;

舞蹈類：_個，時間為每個_分鐘;

語言類：_個，時間為每個__分鐘;

小游戲：_個，時間為每個__分鐘;

總時間：__分鐘.

十一、活動流程

(一)宣傳階段(_月__日前);

主體宣傳內(nèi)容包括：

1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)人__);

2.利用校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳;

3.召集各班班長、文藝委員開會進(jìn)行通知，要求_月__日前本班級節(jié)目上報至藝術(shù)團(tuán)，包括節(jié)目形式、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))。

(二)準(zhǔn)備階段

1.號召同學(xué)積極參與，集思廣益為晚會提出建議(_月__日，學(xué)生會干部例會)。

2.確定晚會節(jié)目，要求各班著手排練準(zhǔn)備，確保節(jié)目質(zhì)量(_月_日，藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))。

3.確定主持人(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))，晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商。

4.禮儀的確定以及禮儀服借用(__月__日，藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))。

5.場地的租用，包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等(辦公室負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)人—__，_月__日前)。

6.邀請函的制作(辦公室負(fù)責(zé)，__月日前完成)。

7.晚會節(jié)目單的制作(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)節(jié)目順序編排，辦公室負(fù)責(zé)制作并打印，10月15日前完成)。

8.各節(jié)目音樂、錄音的收集(藝術(shù)團(tuán)，_月_日)。

9.物資的采購(生活部，_月_日)。

(三)活動后期

1.晚會結(jié)束后各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會場工作;

2.各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;

3.晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié);

4.活動資料整理收集，為以后開展類似活動作為參考。

1、要保證整個活動的組織性、紀(jì)律性、有序性。

2、活動過程中要注意公共道德，切實維護(hù)職繼學(xué)院和當(dāng)代大學(xué)生的良好形象。

3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學(xué)生會負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。

迎新晚會流程的設(shè)計策劃方案2

一活動主題：

迎新晚會

二活動目的：

歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個了解校園生活擴(kuò)展人際交往提供一個機(jī)會。

三活動時間：

__、10、15晚7：00至9：00

四活動地點：

學(xué)生活動中心

五活動對象：

大一新生

六活動主辦方：

報關(guān)與國際貨運代理協(xié)會

七晚會贊助方：

八活動意義：

濃厚校園文化生活，展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長。

九晚會前的宣傳

1、由宣傳部出八張海報貼于各主要食堂和漏洞底下。

2、在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點。

3、有條件的話可以下班級進(jìn)行晚會的宣傳通知。

4、在學(xué)生活動中心樓下張貼晚會海報。

十晚會的前期準(zhǔn)備

1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協(xié)會的專業(yè)主持。

2、在9、28號之前確定晚會的節(jié)目和邀請人員，本協(xié)會出一個4到五個節(jié)目。聯(lián)系個文藝協(xié)會邀請他們?yōu)橥頃龉?jié)目。

3、國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進(jìn)行提供一個資金獎品的贊助。

4、放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。

5、聯(lián)系邀請學(xué)校里的大部門協(xié)會負(fù)責(zé)人為本次晚會坐鎮(zhèn)。

6、晚會前要準(zhǔn)備好活動中的禮品派發(fā)和抽獎活動的禮品贈送。

7、晚會前兩天聯(lián)系好音響的出租，邀請專業(yè)人士調(diào)控會場燈光。

8、準(zhǔn)備相機(jī)對活動的過程進(jìn)行記錄，有條件的話可邀請小記者團(tuán)人員為本次晚會做新聞紀(jì)錄。

十一晚會活動具體安排

1、當(dāng)日下午組織會員進(jìn)行會場的布置。

2、晚會開始之前對會場的各項燈光設(shè)備進(jìn)行檢查。

3、6點開始安排兩人與現(xiàn)場門口進(jìn)行接賓歡迎各位的到來。

4、進(jìn)入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結(jié)束后進(jìn)行開獎。

5、6點各主持人應(yīng)入場做好主持準(zhǔn)備理好節(jié)目清單。

6、6：55勁舞開場活躍會場氣氛，而后由主持人上臺進(jìn)行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團(tuán)人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎，宣布晚會的正式開始。

7、晚會期間安排人員維序會場秩序。

8、晚會后期進(jìn)行獎品的派發(fā)進(jìn)行合影。

十二晚會結(jié)束

1、節(jié)目結(jié)束后派發(fā)獎品送走觀眾。

2、安排本會人員做好會后的打掃等工作。

3、晚會結(jié)束后對活動進(jìn)行總結(jié)工作。

迎新晚會流程的設(shè)計策劃方案3

一、活動目的：

歡迎__學(xué)院__級大一新生、融合師生情誼、展示__學(xué)院特色，擴(kuò)大影響。

二、活動主題：

__學(xué)院__年“快樂的青春節(jié)拍”迎新晚會。

以一系列與音樂、節(jié)奏等有關(guān)的節(jié)目為晚會核心，將“節(jié)拍”概念貫穿始終，將舞蹈、演唱、音樂劇、音樂小品等節(jié)目進(jìn)行有主題的串連，舉辦一場別開生面的主題晚會，使晚會形散而神不散，主題鮮明，洋溢青春色彩!

三、活動時間：

__月__日晚7點

四、活動地點：

生活服務(wù)中心月明樓

五、主辦單位：

__大學(xué)__學(xué)院分團(tuán)委

六、承辦單位：

__大學(xué)__學(xué)院學(xué)生會

七、贊助單位：

___

八、活動形式：

團(tuán)隊比賽式。

首先按座位排列將觀眾分為三隊或兩隊，一隊一個主持人作為隊長，各班班長為副隊長，在游戲環(huán)節(jié)時對勝負(fù)隊各進(jìn)行加減分，對最后優(yōu)勝的隊伍進(jìn)行獎品及獎狀的嘉獎。

九、活動流程策劃：

在晚會前即以小隊為單位各準(zhǔn)備一個節(jié)目，之后由當(dāng)場老師為評委評出最佳節(jié)目，并進(jìn)行相應(yīng)加分

1、學(xué)生入場。

2、主持人開場白。

3、小品表演：梨子劇社。

4、游戲1——你唱我猜：分兩組多人配合，給一個詞語，字?jǐn)?shù)按難度排列，各小組選出一名隊員猜，其余隊員按詞語按次序一一用歌曲表達(dá)，歌曲不得原創(chuàng)!多勝者贏。

5、音樂?。杭Y(jié)文院之精英人才，演繹一出激揚澎湃蕩氣回腸的青春劇!培養(yǎng)文院自己的表演人才。

6、各隊準(zhǔn)備的節(jié)目大比拼!并進(jìn)行最佳的評選。

7、現(xiàn)場互動游戲：銜紙杯傳水。

游戲規(guī)則：選五名一組，共選十名，分二組同時進(jìn)行比賽。另有二名工作人員輔助游戲。站著一排，第一名人員倒水至銜至的紙杯內(nèi)，將紙杯越過肩膀倒到后一個同學(xué)的杯子里，再一個個傳遞至下一個人的紙杯內(nèi)，最后一人的紙杯內(nèi)的水倒入一個小缸內(nèi)，最后在限定的五分鐘內(nèi)，看誰的缸內(nèi)的水最多，誰就獲勝。

8、文院其它各優(yōu)秀社團(tuán)的節(jié)目串燒，以加強(qiáng)學(xué)生會與其它各社團(tuán)之間的聯(lián)系，突出文院其它社團(tuán)的特色，為新生展示豐富多彩的大學(xué)生活!(以自愿為原則，越多越好)

9、游戲2——拖鞋打氣球：兩人腰間各栓一個氣球，將腳上套的拖鞋用腳甩到空中并用手接住，方可攻擊對方氣球，若拖鞋掉在地上則重來，直到手接住為止。先打破對方氣球者勝。

10、十佳聯(lián)唱背景可使用PPT展示集大的環(huán)境寄予對新生的希望。

十、活動有關(guān)事項：

(一)前期工作：

1 、提前一周進(jìn)行節(jié)目的選拔。

2 、提前2天打印完畢節(jié)目單及邀請函并發(fā)放至各蒞臨領(lǐng)導(dǎo)。

3 、提前3天聯(lián)系完成道具租借。

4 、提前3天將海報貼至宣傳欄。

5、提前1天節(jié)目伴奏及背景音樂準(zhǔn)備完畢。

6 、晚會前1天布置好會場并進(jìn)行第一次彩排。

7 、晚會當(dāng)天下午進(jìn)行第二次彩排并督促演員主持人化好妝。

(二)工作人員具體分工：

1 、聯(lián)系商家贊助：外聯(lián)部。

2、海報設(shè)計制作及現(xiàn)場布置：宣傳部。

3 、節(jié)目聯(lián)系和篩選：文藝部。

4 、物品采購(獎品、水、話筒電池等)：辦公室體育部。

5 、節(jié)目單打印及發(fā)放：辦公室。

6 、PPT制作：網(wǎng)絡(luò)部。

7 、晚會現(xiàn)場工作人員安排(詳見工作推進(jìn)表)。

(三)晚會現(xiàn)場：

1 、本次活動由文藝部主要負(fù)責(zé)，現(xiàn)場具體事宜可詢問部門成員。

2 、禮儀隊隊員負(fù)責(zé)分發(fā)節(jié)目單及引導(dǎo)嘉賓。

3 、各班按班級順序就座，并分發(fā)螢光棒。

4 、后臺處嚴(yán)禁人員隨意走動，由工作人員作好催場工作及現(xiàn)場秩序的維持。

5 、晚會結(jié)束后學(xué)生會工作人員留下來整理會場。

十一、參與價值：

1、以贊助商名義冠名此次活動。

2、制作宣傳海報，宣傳贊助商家的商店和產(chǎn)品。

3、為贊助商發(fā)放宣傳單，也可下宿舍宣傳，一切以商家要求為主。在學(xué)生群中造成影響，擴(kuò)大贊助商知名度。

4、為商家在萬人食堂擺點宣傳，幫助商家宣傳其下商品，提供地點和人力。

5、制作橫幅，擴(kuò)大商家宣傳度。

6、主持人在現(xiàn)場介紹贊助商情況，邀請贊助商發(fā)言。

7、活動中增加有關(guān)贊助商情況的知識趣味搶答題。

十二、市場分析：

1、同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2、學(xué)校消費地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在迎新晚會這種時尚激情的活動中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。

3、因為年年都有新生，如條件允許的話，商家還可以同我們活動建立一個長期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次“__詩詞朗誦大賽”“__迎新晚會”等。將會使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，甚至到集美各個高校，極具有長遠(yuǎn)意義!

4、便捷的活動申請：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們學(xué)院學(xué)生會合作，貴公司相對可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們學(xué)生會部門的協(xié)作配合。

十三、經(jīng)費預(yù)算：

節(jié)目單制作300(份)。

邀請函50(份)。

邀請表演費用3(位)。

電池4(組)。

游戲道具(口哨，拖鞋，氣球，面包，水果，可樂，卡片，紙杯)現(xiàn)場獎品。

藝術(shù)團(tuán)舞蹈服裝。

螢光棒4(捆)。

總計：1155(元)。

迎新晚會流程的設(shè)計策劃方案4

一、 活動背景及主題

為__屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達(dá)學(xué)校對新生的歡迎，展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時也為全體學(xué)生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺，讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。

二、活動名稱:

人文學(xué)院迎新晚會

三、活動主題:

人文與國同慶，迎新共度華誕。

四、活動宗旨

通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。

五、活動時間：

10月

六、活動地點:

小禮堂/食堂三樓

七、活動對象

1、未央校區(qū)人文學(xué)院20__級大一全體新生。

2、有高度熱情和積極性的___級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。

八、活動人員

1、___級人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。

2、積極參與活動的其他院系有才藝的學(xué)生。

3、人文學(xué)院學(xué)生會所有工作人員。

九、活動要求

節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

十、活動準(zhǔn)備階段

1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學(xué)生主動報名參加晚會演出。

2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴(kuò)大影響力。

3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

4、秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請柬，邀請本院領(lǐng)導(dǎo)，老師以及其他院系的老師前來觀看(注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

5、學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會制作最后的演出名單。

6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。

7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團(tuán)發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看，并作相關(guān)報道。

8、由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等

9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單，準(zhǔn)備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。

十一、活動開展階段

1、現(xiàn)場布置:

(1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

(2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實踐部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。

(3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。

(4)相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。

2、由學(xué)習(xí)部于晚會開始前1小時在會場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。

3、由文藝部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7：30準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。

6、晚會過程中，由秘書部負(fù)責(zé)拍照，學(xué)習(xí)部、實踐部、體育部維持秩序。

7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令)。

十二、后續(xù)工作

1、由實踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。

2、學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進(jìn)行相關(guān)報道，增強(qiáng)影響力。

3、生活部負(fù)責(zé)會后打掃工作。

十三、活動宣傳

1、自身宣傳

(1)宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

(2)橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)

2、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進(jìn)行宣傳。

(注：以上宣傳活動均由宣傳部負(fù)責(zé)申請場地并收掛)

3、商家宣傳(有贊助商的情況下)

(1)贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。

(2)贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。

(3)主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。

(4)在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。

迎新晚會流程的設(shè)計策劃方案5

新學(xué)期新氣象，__大學(xué)__學(xué)院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣無限期許，邁進(jìn)__大學(xué)，邁進(jìn)__大的__學(xué)院。又一屆新生入學(xué)，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。

一、活動主題

以心迎新以心動心

二、活動背景

伴隨秋收的季節(jié)，我們又一次迎來了希望的種子。在__大學(xué)__學(xué)院的這一年里，我們快樂地成長，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。

三、活動宗旨

讓學(xué)生安心，讓家長放心

四、活動目的

為了使__級新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時，借此活動展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌，表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。

五、活動時間

__年_月_日

六、活動地點

__大學(xué)__校區(qū)

七、參與對象

__學(xué)院學(xué)生會全體成員、青協(xié)__學(xué)院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué)

八、活動形式

(一)定點處流動人員

(1)校外：選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。

(2)校內(nèi)：選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。

(二)定點處固定人員

在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。

(三)校內(nèi)流動服務(wù)人員

帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會。

九、前期宣傳

(一)本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主，于暑期建立20__級__學(xué)院新生群，并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)。

(二)在__學(xué)院學(xué)生會(如法生活)等的__主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息，請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。

(三)在__學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動，以求擴(kuò)大宣傳范圍。

(四)以海報等紙質(zhì)媒介為輔，以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當(dāng)天擺放至定點桌椅處及文化長廊__學(xué)院報到處。

(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細(xì)流程。

十、前期準(zhǔn)備

(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20__級新生群，選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。

(二)由學(xué)院學(xué)生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式跟所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進(jìn)行統(tǒng)計。

(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校，由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。

(四)由實踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部，進(jìn)行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當(dāng)日新生辨識。

(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學(xué)院相應(yīng)報名地點等。

(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置，并及時進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照__級__學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺簽，報名當(dāng)天置于文化長廊__學(xué)院報名點。

(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份，報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點。

(九)設(shè)計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)

十一、具體流程

(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等)

1、 8月20日：召開學(xué)生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

2、8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)

3、 8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進(jìn)行工作安排，由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實各個小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠(yuǎn)程討論工作動態(tài))

4、 8月24日：聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。

5、8月25日—26日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官網(wǎng)。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。

6、8月27日：在新生群上大致詢問新生預(yù)計到校時間，在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。

7、8月29日：選派若干__本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購，并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng))

8、8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進(jìn)行簡單培訓(xùn)，使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一裝)

(二)活動當(dāng)天流程

1、 07：00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到__學(xué)院搬桌椅，置于相應(yīng)地點;其余各點工作人員于07：30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點，做好迎新開始前的準(zhǔn)備。

2、 08：00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準(zhǔn)備無誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時調(diào)配人員。

3、 12：00由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點)定工作餐，并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學(xué)院酌情報銷。

4、 12：30由宣傳組部分人員對家長會場地進(jìn)行簡單清掃及布置。

5、 17：00各處工作基本結(jié)束，各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。

6、 17：30各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。

7、18：00選派若干干事進(jìn)行晚間值班，為報到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。

8、 20：00晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院

十二、工作安排

(一)前期準(zhǔn)備安排(未定)

(1)宣傳組

1、主要負(fù)責(zé)活動相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學(xué)院樓所掛橫幅等)

2、新生群、人人狀態(tài)宣傳。

主要負(fù)責(zé)人：宣傳部、新聞中心

(2)常務(wù)組

主要負(fù)責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、;活動前對人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。

負(fù)責(zé)人：實踐部、辦公室

(3)采購組

負(fù)責(zé)本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。

負(fù)責(zé)人：生活自律部(及本地若干人員)

(4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)(未定)

負(fù)責(zé)本次活動前期工作準(zhǔn)備的所有情況，各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報。

(5)物品管理負(fù)責(zé)人(未定)

負(fù)責(zé)物品的管理跟核對，在08月30日晚上在法學(xué)院302活動物品存放處最終核實活動當(dāng)天所有物資，確保萬無一失?；顒咏Y(jié)束后負(fù)責(zé)清點并整齊存放活動物資。

(6)現(xiàn)場活動總負(fù)責(zé)(未定)

負(fù)責(zé)活動前的各點準(zhǔn)備情況檢查，以及對活動過程中各點進(jìn)展情況的全面了解，并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整。

(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員)(未定)

各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)

迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)

注冊單領(lǐng)取點——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)

引導(dǎo)新生到__學(xué)院報到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)

各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)

新生入住寢室，行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)

引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會(全體人員)

十三、經(jīng)費預(yù)算

略

十四、后期工作

(一)活動后會場處理

1、清理打掃會場。

2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。

3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至__學(xué)院，整齊存放。

4、報名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。

(二)活動后期宣傳

1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳學(xué)生會團(tuán)結(jié)齊心，干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。

2、通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至網(wǎng)各主頁上。

十五、注意事項

(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié)，保證活動的順利完成。

(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助，共同完成任務(wù)。

十六、應(yīng)急預(yù)案

(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等)，視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。

(二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動負(fù)責(zé)人因及時采取相關(guān)措施，以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。

(三)活動當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動總負(fù)責(zé)人因及時趕往現(xiàn)場，做好調(diào)解工作;并及時向主席團(tuán)或老師匯報。

(四)準(zhǔn)備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護(hù)人員隨時候命。

十七、備注

(一)人員篩選條件

于態(tài)度好，認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極努力肯干，青協(xié)志愿者、學(xué)生會干部及干事、有經(jīng)驗者優(yōu)先，以自愿為主，要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生跟少量女生，人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。

(二)工作具體要求

(1)全體人員能夠按照分工，迅速開展工作。

(2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。

(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠跟失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能跟學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。

(三)如有提前到校的新生，可聯(lián)系新生群中的公布負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。(過早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù))