年會(huì)活動(dòng)策劃方案
年會(huì)活動(dòng)策劃方案5篇
為了確?;顒?dòng)順利進(jìn)行,常常需要預(yù)先制定活動(dòng)方案,活動(dòng)方案可以對(duì)一個(gè)活動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那么制定活動(dòng)方案需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家整理的年會(huì)活動(dòng)策劃方案,希望大家喜歡。
年會(huì)活動(dòng)策劃方案篇1
律回春暉漸,萬(wàn)象始更新。我們告別成績(jī)斐然的____年,迎來(lái)了充滿希望的____年。值此新春到來(lái)之際,為了弘揚(yáng)公司的企業(yè)精神,展現(xiàn)公司員工的風(fēng)采,形成人人爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)、人人爭(zhēng)為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)的良好氛圍,公司特此舉辦以“羊羊得意共創(chuàng)____”為主題的年終總結(jié)大會(huì)暨優(yōu)秀員工表彰大會(huì)。
一、活動(dòng)目的:
1、增強(qiáng)公司員工的內(nèi)部凝聚力,提升員工和公司的競(jìng)爭(zhēng)力;
2、對(duì)公司業(yè)績(jī)進(jìn)行總結(jié),對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析,制訂新年度公司的工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo);
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作之中。
二、年會(huì)主題:
三、年會(huì)時(shí)間:
四、年會(huì)地點(diǎn):
五、年會(huì)組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:
七、會(huì)場(chǎng)布置:
會(huì)場(chǎng)內(nèi):
1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾;
2、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容宣傳企業(yè)文化。要求溫馨、和諧、充滿活力。
會(huì)場(chǎng)外:
1、賓館入口處掛紅布幅;
2、賓館內(nèi)放置指示牌;
八、年會(huì)流程:
A、回首分享篇
公司領(lǐng)導(dǎo)致辭;
公司年度PPT成績(jī)分享;
公司指導(dǎo)年度總結(jié)和新年計(jì)劃報(bào)告。
B、祝愿頒獎(jiǎng)篇
公司領(lǐng)導(dǎo)公布優(yōu)秀員工名單;
優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng);
獲獎(jiǎng)代表(或員工代表)致辭。
C、同樂(lè)篇——互動(dòng)游戲+員工才藝
(各部門員工上報(bào)才藝展示名錄,和游戲名錄)
D、同慶展望篇
公司領(lǐng)導(dǎo)致祝福辭;
舉杯共慶,祝福明天;
大合唱。(明天會(huì)更好)
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(暫略)
十、人員安排
1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:
主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排;
3.音響、燈光:,會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
4.物品準(zhǔn)備:
主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
5、會(huì)議主持人:
年會(huì)活動(dòng)策劃方案篇2
【年會(huì)目的及意義】
1、提升公司凝聚力、增強(qiáng)公司員工的集體觀念。
2、展望公司20__年,對(duì)全體員工在20__年的努力作出肯定并相應(yīng)表彰。
3、給全體員工一個(gè)舞臺(tái)自我展現(xiàn)的舞臺(tái),通過(guò)會(huì)議(晚會(huì))認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
4、加強(qiáng)各部門同仁之間的溝通與聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)全員互動(dòng)讓各部門以及各部門職員在共同的平臺(tái)下交流、聯(lián)歡。
5、進(jìn)一步擴(kuò)展企業(yè)文化內(nèi)涵,促進(jìn)其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成。
【晚會(huì)主題】:回首·展望
一、【年會(huì)籌備】相關(guān)議程提前發(fā)至晚會(huì)[______主持]
會(huì)程01月28日
晚宴18:30——20:30(公司全體人員聚餐)
宗旨在回顧并肯定去年的工作,表彰先進(jìn),激勵(lì)士氣,鼓舞干勁,進(jìn)一步激勵(lì)廣大員工與時(shí)俱進(jìn),團(tuán)結(jié)拼搏,扎實(shí)工作;堅(jiān)持誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、卓越的企業(yè)宗旨,為緣木堂的健康發(fā)展而努力奮斗,為不辜負(fù)這個(gè)偉大的時(shí)代而努力奮斗。
晚宴過(guò)后自由活動(dòng),盡量不要讓大家過(guò)早到晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
晚會(huì)21:00——23:30
21:00正式開始預(yù)計(jì)2~2.5小時(shí)至23:00~23:30結(jié)束
晚會(huì)策劃小組會(huì)議安排:
主要內(nèi)容:1、總經(jīng)理鄭明榮發(fā)表講話,約10~15分鐘
2、各部門及分公司負(fù)責(zé)人對(duì)20__年工作計(jì)劃安排、展望,5~10分鐘/人
部門:采購(gòu)部、外貿(mào)部、天貓.分銷部、物流部、人力資源部、財(cái)務(wù)部。
晚會(huì)策劃小組會(huì)議安排:
前期籌備會(huì)議:已定于20__年12月26日,召開會(huì)議成立籌劃組,包括節(jié)目組、內(nèi)勤和外聯(lián)共三個(gè)小組由三人承擔(dān),并初步分配任務(wù)和責(zé)任。
中期籌備會(huì)議:定于20__年01月5日,確定各組工作人員的工作進(jìn)度情況,總策劃需要及時(shí)根據(jù)進(jìn)度情況調(diào)整各小組工作內(nèi)容,保證籌劃整體進(jìn)度。
后期籌備會(huì)議:定于20__年01月13日,會(huì)議需要確定最后準(zhǔn)備工作已經(jīng)完成,確定節(jié)目單,晚會(huì)工作明細(xì)、證書、獎(jiǎng)牌、條幅(橫幅)、會(huì)場(chǎng)背景布噴、花藝(胸花)、領(lǐng)導(dǎo)座位明確。
二、晚會(huì)籌備策劃組
總策劃:王____策劃:肖明朝、朱麗茹
第一組:節(jié)目組
組長(zhǎng):王____組員:肖明朝朱麗茹
任務(wù):
a、議程設(shè)計(jì);
b、晚會(huì)節(jié)目策劃,
c、主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞設(shè)計(jì);
d、14年度評(píng)“團(tuán)隊(duì)冠軍”“優(yōu)秀個(gè)人”表彰榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)金準(zhǔn)備
e、會(huì)場(chǎng)擺設(shè)、與內(nèi)勤組配合實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)布置
f、安排、部署、協(xié)調(diào)其它組工作
g、負(fù)責(zé)節(jié)目主持、活動(dòng)及氣氛引導(dǎo)
第二組:內(nèi)勤組
組長(zhǎng):黃秀玲組員:楊瑞鄭華珍陳信
任務(wù):
a、晚會(huì)當(dāng)晚嘉賓席位置(協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置服務(wù)人員)。
b、晚會(huì)前、后物資的收集、整理及存放(如獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、榮譽(yù)證書)。
c、晚會(huì)之前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如糖果、礦泉水等。
d、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)、與節(jié)目組配合實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)布置
e、服裝、道具租賃;派專人看相關(guān)已購(gòu)置物資,
f、會(huì)場(chǎng)服務(wù):如茶水、糖果、頒獎(jiǎng)禮儀等(禮儀根據(jù)實(shí)際需要臨時(shí)配備人選)
g、維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序
h、會(huì)議及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影。
第三組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):夏懷銀組員:
任務(wù):
a、會(huì)前負(fù)責(zé)人員統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)、落實(shí)人員名單。
b、通知各部門應(yīng)到場(chǎng)的人員到公司的時(shí)間,地點(diǎn),以及適時(shí)安排。
c、傳達(dá)各部門所準(zhǔn)備的節(jié)目信息。
d、協(xié)助內(nèi)勤組人員管理好會(huì)場(chǎng)秩序,接待。
第四組:機(jī)動(dòng)組(靈活)
組長(zhǎng):黃偉張清維
任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)處理會(huì)場(chǎng)緊急情況,供其他項(xiàng)目組緊急調(diào)派,協(xié)助其他項(xiàng)目組完成工作,保證晚會(huì)取得圓滿成功。
注:
1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí),要保障第一節(jié)目組的任務(wù)順利完成。
2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí),將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源;視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。
3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務(wù)后自動(dòng)解散。
節(jié)目征集:
1、原則上各部門至少準(zhǔn)備2節(jié)目,可采取自由、自愿原則進(jìn)行報(bào)名。
2、節(jié)目形式不限(歌曲、舞蹈、朗讀、樂(lè)器演奏、相聲、小品、戲曲等),內(nèi)容健康向上,以慶祝聯(lián)歡為主題內(nèi)容,所有節(jié)目需提前自我彩排,經(jīng)過(guò)節(jié)目征集組審查之后,合格的節(jié)目方可晚會(huì)演出。
3、01月5日17:30前完成節(jié)目報(bào)名工作(報(bào)至節(jié)目組)。并提前交于籌備組。
4、節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)籌備組決定。
5、整臺(tái)晚會(huì)全過(guò)程可用相機(jī)DV拍攝記錄。晚會(huì)中,凡參加演出的演員都將得到一件禮品。
(晚會(huì)結(jié)束后將由總經(jīng)理鄭明榮、部門主管肖明朝、王聽平、黃秀玲四位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們今天晚上的節(jié)目進(jìn)行評(píng)分,最終將評(píng)出一、二、三等獎(jiǎng),最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)和最佳表演獎(jiǎng),中間由主持人互動(dòng)的節(jié)目不作評(píng)選)。
年會(huì)活動(dòng)策劃方案篇3
一、年會(huì)主題:
CC有限公司
二、年會(huì)目的:
慶祝公司成立10周年,對(duì)20__年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)
三、年會(huì)時(shí)間 待定
四、年會(huì)地點(diǎn) 待定
五、年會(huì)參會(huì)人員
1、公司全體員工(預(yù)計(jì)40人)
2、具體席位編排見(jiàn)《年會(huì)晚宴席位安排表》(附件一)
六、工作人員:
公司行政人事經(jīng)理統(tǒng)籌,具體工作人員見(jiàn)《年會(huì)工作人員安排表》(附件二)
七、主持人:
八、年會(huì)準(zhǔn)備:
一)文案組(負(fù)責(zé)人:__X)
◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
◆總經(jīng)理講話稿起草、審核;
◆開場(chǎng)PPT制作,年會(huì)期間所有音樂(lè)搜集。
(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人:__X)
◆負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;
◆現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等;
◆會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:__X)
年會(huì)暫時(shí)確定1(開場(chǎng)舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎(jiǎng))=12個(gè)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演,每個(gè)文藝節(jié)目限時(shí)5分鐘以內(nèi))。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺(tái)劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“溫暖快樂(lè)、積極向上”。具體工作如下:
◆負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
◆負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
◆負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:__X)
◆年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);
◆負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
◆負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:__X)
◆負(fù)責(zé)年會(huì)選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)與結(jié)算;
◆負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織,各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等;
◆負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買、備、保管及發(fā)放;
◆負(fù)責(zé)桌席人員的分配,桌號(hào)指示牌制作及擺放;
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
九、年會(huì)流程 (時(shí)長(zhǎng)2.5―3小時(shí))
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、活動(dòng)、互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng) 、聚餐
年會(huì)節(jié)目單
8:30―10:00 會(huì)場(chǎng)布置、自由娛樂(lè)
10:00―10:02 主持人開場(chǎng)詞
10:02― 10:10 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(高經(jīng)理、蔚廠長(zhǎng))
10:10―15:30 活動(dòng)與互動(dòng)游戲抽獎(jiǎng) 準(zhǔn)
16:30―19:00 聚餐
十、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)
十一、相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)活動(dòng)前
◆年會(huì)開始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。
◆在年會(huì)開始前30分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
◆確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中
◆對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
◆一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動(dòng)后
◆年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由__X部制作DVD,__X部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
◆年會(huì)照片的收集及保存;
◆年會(huì)總結(jié)。
年會(huì)活動(dòng)策劃方案篇4
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定舉辦20__年度總結(jié)表彰暨20__年迎新年會(huì),以此來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì)主題
融合夢(mèng)想 努力超越!
二、年會(huì)目的
1、對(duì)______年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
三、年會(huì)時(shí)間
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址、節(jié)目收集,節(jié)目報(bào)名截止日期______月______日。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。
4、年會(huì)正式演出時(shí)間:______年______月______日______至______。
四、年會(huì)概況
活動(dòng)地點(diǎn):X X X X 酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。
參會(huì)人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會(huì)工作項(xiàng)目組成員及分工
組 長(zhǎng):______
副組長(zhǎng):______
副組長(zhǎng):______
副組長(zhǎng):______
主持人:__________________________________________
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目?jī)?nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。
報(bào)名聯(lián)系人:______ 聯(lián)系方式:______ 郵箱:______
七、年會(huì)籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點(diǎn):________________________;
3、年會(huì)節(jié)目確定后,年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,并解決遇到的問(wèn)題,若解決不了,及時(shí)上報(bào);
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂(lè)自備,并拷貝一份至年會(huì)工作項(xiàng)目組,在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請(qǐng)參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺(tái)詞。
與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì),年會(huì)開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;
2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排;
2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。與會(huì)人員的安全返回
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現(xiàn)問(wèn)題及解決方案
1、路上堵車
可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開高峰期。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設(shè)備故障
提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
八、年會(huì)流程
年會(huì)整體分為五個(gè)部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭
1、播放暖場(chǎng)音樂(lè),員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;
3、開場(chǎng)舞蹈;
4、主持人同時(shí)登場(chǎng),開場(chǎng)白,簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì)的五個(gè)部分,歡迎到場(chǎng)嘉賓;
5、董事長(zhǎng)致辭。
優(yōu)秀員工表彰
1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎(jiǎng)金金額,此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會(huì)預(yù)算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng)最遲在______之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡(jiǎn)單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示;
4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎(jiǎng)金,頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺(tái),同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲(此環(huán)節(jié)有會(huì)務(wù)組成員提前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺(tái)一側(cè)),依次頒獎(jiǎng);
5、頒獎(jiǎng)結(jié)束后所有獲獎(jiǎng)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
6、獲獎(jiǎng)感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會(huì)議上。
節(jié)目表演
1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)節(jié)目進(jìn)行評(píng)分,具體評(píng)分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評(píng)選結(jié)果;
5、節(jié)目評(píng)選分為最佳人氣獎(jiǎng),最佳表演獎(jiǎng),最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)等,每個(gè)節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)后,所有演員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放和收集到位,抽獎(jiǎng)號(hào)碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)品價(jià)值設(shè)立,一等獎(jiǎng)______元一名;二等獎(jiǎng)______元二名,三等獎(jiǎng)______元三名,鼓勵(lì)獎(jiǎng)______名,獎(jiǎng)品為等值物品;
3、抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng),順序由低等至高等,當(dāng)場(chǎng)憑抽獎(jiǎng)號(hào)碼兌獎(jiǎng),如當(dāng)時(shí)人不在現(xiàn)場(chǎng),取消獎(jiǎng)項(xiàng)資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎(jiǎng)由公司______抽取;二等獎(jiǎng)由______抽取;三等獎(jiǎng);鼓勵(lì)獎(jiǎng)。兌獎(jiǎng)同時(shí),音響師播放比較激情的音樂(lè),調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛;
4、所有抽中獎(jiǎng)品的員工需當(dāng)場(chǎng)表演節(jié)目一個(gè),抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟?
5、抽獎(jiǎng)結(jié)束后,主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,邀請(qǐng)______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;
6、會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)場(chǎng)清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會(huì)聚餐
1、地點(diǎn):與節(jié)目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間:______開始;
2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;
4、明確桌長(zhǎng)姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺(tái)上明確;
5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績(jī),碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績(jī)蒸蒸日上的勢(shì)頭。
聚餐結(jié)束,整個(gè)年會(huì)結(jié)束。
九、注意事項(xiàng)
1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)大小,按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。
2、提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品;
3、會(huì)場(chǎng)需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺(tái)卡;
4、時(shí)間的把控,主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間;
5、會(huì)務(wù)人員的工作安排,年會(huì)的具體工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、舞臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問(wèn)題需及時(shí)解決;
6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。
十、費(fèi)用預(yù)算
年會(huì)活動(dòng)策劃方案篇5
一、年會(huì)主題: ……年度晚宴
二、年會(huì)時(shí)間
20__年2月14日下午16:00 至 22:00
游戲時(shí)間:16:00——18:30
晚宴時(shí)間:18:30——22:00
三、年會(huì)地點(diǎn)
________________酒店鉆石廳
年會(huì)目的及意義
1、對(duì)20__年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在晚會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
5、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動(dòng),讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺(tái)下交流、聯(lián)歡。
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工(辦公室估計(jì)共100人,包廂座位為:10人__10桌)
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 宴前安排
16:00 全體參會(huì)員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn),按指定排座就位(左排中間第三桌),等待年會(huì)開始;
16:15—16:20 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),主持人出場(chǎng)和發(fā)言。5分鐘左右,祝詞和宣布晚宴安排,兩個(gè)主持人,三個(gè)負(fù)責(zé)人(全場(chǎng)控制和安排)。
16:20—16:30 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),發(fā)布錄音視頻。
16:30—16:40 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)分別致詞。
16:40—18:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),三——四個(gè)游戲和互動(dòng)環(huán)節(jié)。具體時(shí)間安排大概如下(可根據(jù)具體情況變動(dòng)):
16:40——17:00: 游戲1:夾乒乓球 用具:乒乓球10個(gè)
游戲規(guī)則:每組選手兩名,用肩部以上部位夾住乒乓球,順利走到終點(diǎn)得一分,途中乒乓球掉落要回到起點(diǎn)重新出發(fā),限時(shí)4分鐘。在限時(shí)內(nèi)得分最多的隊(duì)伍獲勝。可選三組進(jìn)行比賽。出現(xiàn)平分情況,都算獲勝者。
17:00——17:20: 游戲2:占領(lǐng)陣地; 用具:報(bào)紙若干
游戲規(guī)則:出3隊(duì),每隊(duì)6人。游戲開始后都站在一張報(bào)紙上,身體任何部位都不能碰地,然后兩隊(duì)各出一人,進(jìn)行劃拳,輸?shù)囊环桨褕?bào)紙對(duì)折一半,繼續(xù)站上去,直至不能站好為止。
17:20——17:30: 吉他節(jié)目
17:30——17:50: 游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
17:50——18:10: 游戲4:豬八戒背媳婦; 用具:
游戲規(guī)則:男女組合,男生背女生,男生當(dāng)“豬八戒”用紗巾蒙 住眼睛,女生給男生指路,繞過(guò)障礙物到達(dá)終點(diǎn),最早到達(dá)者獲勝。其中,路障設(shè)置可擺放椅子,需繞行;氣球,需踩破;鮮花需拾起,遞給女生。
18:10——18:30: 游戲5:3塊5;
游戲規(guī)則:在游戲中,一名主持人,游戲參加人員不限制。首先參加游戲的成員按男女間隔的形式圍成一個(gè)圈,手牽手,主持人在圈中間。其中男性代表1元錢,女性代表0.5元。主持人打拍子節(jié)奏,游戲的成員按照節(jié)奏集體轉(zhuǎn)圈。主持人根據(jù)情況會(huì)忽然報(bào)出一個(gè)數(shù)字比如2.5元,此時(shí)游戲參與人員必須在5秒內(nèi)自動(dòng)組合成符合2.5元的小組(方式不限定,可以強(qiáng)拉,軟硬兼施都可),互相抱在一起,.2.5組合可以有2個(gè)GG加一個(gè)MM組成,也可以1個(gè)GG3個(gè)MM組成。其他沒(méi)有組成符合2.5要求的組合的隊(duì)員為失敗者,必須接受大家懲罰。(喝酒、俯臥撐、或者表演節(jié)目等懲罰。
其他備用游戲:
游戲6:筷子運(yùn)鑰匙鏈; 用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲7:正話反說(shuō)
游戲規(guī)則:主持人事先準(zhǔn)備好一些詞組,如2、3、4、5個(gè)字的,找?guī)讉€(gè)酒量好的人上來(lái)參加(個(gè)人建議),先規(guī)定出題的字?jǐn)?shù),比如這一輪出題必須在四個(gè)字以內(nèi),“我是好人”那么答題人必須在5秒鐘之內(nèi)把剛才的那句話反過(guò)來(lái)說(shuō),也就是“人好是我”,如果說(shuō)不出或者說(shuō)錯(cuò)就算失敗。失敗者接受懲罰。
(二) 晚宴安排
18:30—22:00 會(huì)餐正式開始
18:30 晚宴正式開始
1、 晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))。
2、 領(lǐng)導(dǎo)敬酒。(提示領(lǐng)導(dǎo)。)
18:30—22:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。(主持人用語(yǔ)言拉動(dòng)各個(gè)桌和員工直接的交流。主持人發(fā)揮。)
19:20——19:40: 游戲:七_(dá)_ 用具:兩粒骰子,一個(gè)骰盒 (中臺(tái)要玩) 游戲規(guī)則:輪流搖骰,每人搖一次則立即開骰,如果尾數(shù)是7的則加酒,尾數(shù)是8的則喝一半,尾數(shù)是9的則要喝全杯,其他數(shù)目則過(guò)。(可以幾桌同時(shí)進(jìn)行。主持人過(guò)渡,之后可以各桌進(jìn)行。)
20:30——20:40: 開始抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),抽出三等獎(jiǎng)10名,二等獎(jiǎng)3名,一等獎(jiǎng)1名,特等獎(jiǎng)1獎(jiǎng)
其它:計(jì)劃穿插即興小游戲節(jié)目(具體未定),如“抽東西”(以桌為單位,主持人指定一種小物件,能找出最多這種物件的桌為勝)。
20:40后 主持人可再引導(dǎo)各桌輪流給領(lǐng)導(dǎo)們敬酒;
領(lǐng)導(dǎo)或主持人致詞總結(jié),晚宴結(jié)束。
六、 年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一) 年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“__________________20__年度晚宴”(條幅規(guī)格: 4.9m__2.3m)
(三) 物品的采購(gòu):各類干果小食品(放在宴席前),各類獎(jiǎng)項(xiàng),用品等(要提前4天準(zhǔn)備好)
(四) 現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。(公司相機(jī)和相關(guān)人員相機(jī)。)
(五) 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
特等獎(jiǎng) 1名
一等獎(jiǎng) 1名 二等獎(jiǎng) 3名 三等獎(jiǎng) 10名
歡樂(lè)獎(jiǎng) 若干(作為游戲獎(jiǎng)勵(lì))