頒獎(jiǎng)典禮晚會活動(dòng)文案
策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。即對某個(gè)未來的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書寫作。以下是小編為大家精心準(zhǔn)備的頒獎(jiǎng)典禮晚會活動(dòng)文案五篇,歡迎閱讀!
頒獎(jiǎng)典禮晚會活動(dòng)文案1
一、活動(dòng)主題
貝殼文學(xué)社-征文比賽頒獎(jiǎng)典禮。
二、活動(dòng)目的
通過此次活動(dòng),活躍校園文化氣氛,提高學(xué)生對青春文學(xué)的積極性。同時(shí)通過比賽的形式挖掘更多文學(xué)方面的優(yōu)秀人才,給同學(xué)們提供跟多展現(xiàn)自我的舞臺,讓同學(xué)們在濃厚的文化氛圍中成長,為將來的社會生活提供豐富的經(jīng)驗(yàn)。
三、舉辦單位
魯東大學(xué)文學(xué)院貝殼文學(xué)社
四、活動(dòng)時(shí)間
--、11、8晚7:30-9:00
五、活動(dòng)地點(diǎn)
學(xué)院綜合大禮堂
六、活動(dòng)形式
文學(xué)藝術(shù)性比賽頒獎(jiǎng)典禮
七、征文及節(jié)目要求
1、征文要求內(nèi)容積極向上,文體及題材不限。寫作手法簡單熟練,有突出個(gè)人創(chuàng)作風(fēng)格。杜絕低級不良的風(fēng)格主題。
2、典禮獲獎(jiǎng)同學(xué)自備獲獎(jiǎng)感言及演講稿。
八、評分標(biāo)準(zhǔn)
1、內(nèi)容積極向上,切合青春主題。
2、有突出個(gè)人創(chuàng)作風(fēng)格,文體新穎且有意義。
3、文法及語言自然不做作。
4、能反映社會現(xiàn)實(shí)生活,特別是當(dāng)代青少年生活。
九、出席對象:
活動(dòng)評委及征文獲獎(jiǎng)選手。
十、活動(dòng)時(shí)間規(guī)劃:
1、--年10月2012年11月前進(jìn)行對征文集體審核,對初賽晉級文章按照文體分類,再對各種文體的文章進(jìn)行篩選,最終選出獲獎(jiǎng)文章。
3、--年11月30日通知獲獎(jiǎng)同學(xué),邀請其準(zhǔn)備好獲獎(jiǎng)稿,出席典禮。
4、提前一星期請主持人準(zhǔn)備好串場搞,并進(jìn)行現(xiàn)場的核對及彩排,確?;顒?dòng)流程準(zhǔn)確無誤。
5、提前三天對會場進(jìn)行準(zhǔn)備安排(攝像、音箱、會場裝修)。
十一、活動(dòng)人員安排
1、活動(dòng)策劃書由策劃部負(fù)責(zé)
2、活動(dòng)通知由宣傳部負(fù)責(zé)
3、贊助由策劃外援部負(fù)責(zé)
4、活動(dòng)監(jiān)督及審核由社長負(fù)責(zé)
5、活動(dòng)傳單由網(wǎng)絡(luò)部和宣傳部負(fù)責(zé)。
6、活動(dòng)人員選拔由社及各部部長負(fù)責(zé)。
十二、典禮流程
1、提前一小時(shí)進(jìn)行會場環(huán)境整理及現(xiàn)場設(shè)備的測試www、9686、org,以保證活動(dòng)正常進(jìn)行
2、主持人及獲獎(jiǎng)選手提前入場進(jìn)行彩排、
3、七點(diǎn)半所有人員準(zhǔn)時(shí)入場
4、主持人宣布典禮開始
5、典禮結(jié)束后所有人員有序離場
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
彩帶、燈光、租音響--元
節(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計(jì)、印刷
入場券:--元/張---張=--元
節(jié)目單:--元/張---張=--元
請柬:--元/張---張=--元
現(xiàn)場飲料:瓶裝水--元
--元/箱-1箱=--元
現(xiàn)場攝影:膠卷--元/卷---卷=--元
沖洗--元/張---=--元
刻錄光盤--盤--元
翻錄光盤--盤--元
獎(jiǎng)品總計(jì)--元
其他一切不可知費(fèi)用小計(jì):--元
總計(jì):--元
十四、活動(dòng)策劃相關(guān)人員
總策劃:張夢嫣
指導(dǎo):-----
-----
總負(fù)責(zé):----------
前臺負(fù)責(zé)人:----------
組員:----------
后臺負(fù)責(zé)人:----------
組員:----------
場務(wù)負(fù)責(zé)人:----------
組員:----------
化妝:----------
外聯(lián):----------
宣傳:----------
禮儀:----------
頒獎(jiǎng)典禮晚會活動(dòng)文案2
一、活動(dòng)背景
歷時(shí)兩個(gè)月的征文比賽已近尾聲。兩個(gè)社團(tuán)對所有來稿本著“公開、公平、公正”的原則進(jìn)行評選,最終甄選出了多篇優(yōu)秀文章,除了上傳到紅袖添香文學(xué)網(wǎng)站外,讀者協(xié)會與紅帆船文學(xué)社舉辦了頒獎(jiǎng)典禮,對優(yōu)秀的選手以資鼓勵(lì),進(jìn)而激勵(lì)更多同學(xué)的創(chuàng)作熱情。
二、活動(dòng)目的
通過此次活動(dòng),活躍校園文化氣氛,提高學(xué)生對青春文學(xué)的積極性。同時(shí)通過比賽的形式挖掘更多文學(xué)方面的優(yōu)秀人才,給同學(xué)們提供跟多展現(xiàn)自我的舞臺,讓同學(xué)們在濃厚的文化氛圍中成長,為將來的社會生活提供豐富的經(jīng)驗(yàn)。
三、組織單位
主辦方:圖書館、文學(xué)院
協(xié)辦方:讀者協(xié)會、紅帆船文學(xué)社
四、活動(dòng)對象
讀者協(xié)會、紅帆船文學(xué)社會員、獲獎(jiǎng)人員
五、活動(dòng)時(shí)間
--年4月11日晚上七點(diǎn)
六、活動(dòng)地點(diǎn)
圖書館八樓
七、活動(dòng)流程
1、提前一小時(shí)進(jìn)行會場環(huán)境整理及現(xiàn)場設(shè)備的測試,()以保證活動(dòng)正常進(jìn)行。
2、主持人及獲獎(jiǎng)選手提前入場進(jìn)行彩排。
3、七點(diǎn)半所有人員準(zhǔn)時(shí)入場。
4、主持人宣布典禮開始。
5、典禮結(jié)束后欣賞影片(借此讓更多的同學(xué)積極參與讀者協(xié)會電影周活動(dòng))
6、活動(dòng)結(jié)束所有人員有序離場。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
人員簽到表0、1-4
純凈水被子獎(jiǎng)品及證書等
總計(jì):500元
九、注意事項(xiàng)
1、物資采購需索取發(fā)票到辦公室以作為報(bào)銷憑證,在本次征文活動(dòng)期間的花費(fèi)由讀者協(xié)會與紅帆船文學(xué)社均攤。
2、兩個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人應(yīng)提前半個(gè)小時(shí)到場,做好前期的準(zhǔn)備工作。
讀者協(xié)會:文聯(lián)部負(fù)責(zé)會場的布置;
宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)期間相片的采集工作;
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部負(fù)責(zé)整個(gè)頒獎(jiǎng)典禮期間的音響等設(shè)備的正常運(yùn)行。
3、主持人自備服飾、自備臺詞;
4、活動(dòng)結(jié)束所有部門的人員晚走10分鐘做好后期的準(zhǔn)備工作。
未盡事宜,由負(fù)責(zé)人另行通知。
十、人員安排
總負(fù)責(zé)人:王勇
前臺負(fù)責(zé)人:董甜園
組員:宋媛媛、沈夢思、馬云飛【前臺負(fù)責(zé)接待引導(dǎo)、簽到、老師及嘉賓的飲水等工作】
后臺負(fù)責(zé)人:萬夢洋
組員:策劃部公益部網(wǎng)路部【后臺負(fù)責(zé)秩序維持、設(shè)備保障、應(yīng)急處理等現(xiàn)場的一些突發(fā)事件】
頒獎(jiǎng)典禮晚會活動(dòng)文案3
在校領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位投稿者的熱情參與下,經(jīng)過新聞中心大學(xué)生報(bào)社全體成員的共同努力,“大學(xué)生青年創(chuàng)作杯”征文比賽的舉辦取得了圓滿成功。為恭賀征文獲獎(jiǎng)得主,營造良好和諧的文化氛圍,我們報(bào)社特意舉辦該次征文比賽的頒獎(jiǎng)儀式。
一、頒獎(jiǎng)地點(diǎn):學(xué)院6樓報(bào)告廳
二、頒獎(jiǎng)時(shí)間:
--年12月12日下午2:30--4:30
三、主辦單位:新聞中心大學(xué)生報(bào)社
四、與會人員:
(1)贊助商。
(2)嘉賓老師:崔芳老師、唐竹君老師。
(3)嘉賓:新聞中心的其他3個(gè)站,愛心社,棋奕協(xié)會,法律協(xié)會、金融協(xié)會、心理協(xié)會,汽車協(xié)會。
(4)征文獲獎(jiǎng)得主。
(5)報(bào)社全體工作人員。
五、活動(dòng)安排
(一)宣傳
1、在頒獎(jiǎng)儀式前三天利用宣傳海報(bào)開始對頒獎(jiǎng)事項(xiàng)進(jìn)行宣傳,讓相關(guān)獲獎(jiǎng)人員和嘉賓成員知道頒獎(jiǎng)儀式的時(shí)間、地點(diǎn)。
2、聯(lián)系贊助商,確保贊助商能準(zhǔn)時(shí)到頒獎(jiǎng)儀式現(xiàn)場。
(二)前期準(zhǔn)備
1、頒獎(jiǎng)儀式前兩個(gè)星期:向贊助商、嘉賓、嘉賓社團(tuán)發(fā)出頒獎(jiǎng)儀式的邀請函,并請各個(gè)嘉賓團(tuán)體準(zhǔn)備節(jié)目齊齊賀喜征文比賽中的獲獎(jiǎng)得主(初定每個(gè)社團(tuán)一個(gè)節(jié)目)
2、頒獎(jiǎng)儀式前一個(gè)星期:
(1)聯(lián)系各個(gè)嘉賓社團(tuán),準(zhǔn)備節(jié)目的相關(guān)材料,如:音樂、道具等。
(2)各部門分工準(zhǔn)備頒獎(jiǎng)儀式所需材料:
①秘書部采購布置會場所需的各類物品,如:裝飾彩帶、氣球、飲用水等。
②外聯(lián)部提供贊助商的宣傳視頻短片。
③編輯部選取獲獎(jiǎng)作品精彩的文段。
④宣傳部制作會場的座次卡片,如:嘉賓座、獲獎(jiǎng)得主座、觀眾座等。
⑤組織部收集整理外聯(lián)部和編輯部提供的短片、文段,制作頒獎(jiǎng)儀式所要展播的ppt
3、頒獎(jiǎng)儀式前三天:(1)集中報(bào)社全體成員,作好頒獎(jiǎng)儀式的會場工作安排(2)確保頒獎(jiǎng)儀式會場的申請(4)確保會場的設(shè)施能滿足頒獎(jiǎng)儀式要求(4)確保會場所需的展播材料,如:音樂、獲獎(jiǎng)作品精彩文段的選取、頒獎(jiǎng)儀式PPT
(三)頒獎(jiǎng)儀式當(dāng)天人員安排
1、秘書部負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)儀式的簽到工作。
2、外聯(lián)部負(fù)責(zé)迎賓、前臺嘉賓的導(dǎo)引以及頒獎(jiǎng)儀式后的歡送嘉賓工作。
3、組織部負(fù)責(zé)當(dāng)天會場的設(shè)計(jì)與布置,維護(hù)會場的秩序及頒獎(jiǎng)儀式的后臺導(dǎo)引。
4、宣傳部協(xié)助組織部設(shè)計(jì)及會場布置,引導(dǎo)獲獎(jiǎng)作者、嘉賓社團(tuán)進(jìn)場。
5、編輯部負(fù)責(zé)現(xiàn)場的拍照、PPT展示工作及現(xiàn)場的報(bào)道寫作。
(四)后續(xù)工作
1、報(bào)社全體成員集中開總結(jié)會議
2、各個(gè)部門上交頒獎(jiǎng)儀式的總結(jié)書
六、頒獎(jiǎng)儀式的流程設(shè)計(jì):
1、主持人出場致頒獎(jiǎng)儀式開幕詞(2:30-2:40)
2、主持人介紹到場的嘉賓(贊助商、在席嘉賓);(2:40-2:50)
3、報(bào)社社長對此次征文比賽進(jìn)行發(fā)言(2:50-3:00)
4、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié):(中間插入有獎(jiǎng)問答環(huán)節(jié)、各嘉賓社團(tuán)準(zhǔn)備好的節(jié)目)(3:00--4:30)
(1)宣布獲獎(jiǎng)作品以及獲獎(jiǎng)得主
(2)展示獲獎(jiǎng)作品的精彩文段摘錄
(3)邀請贊助商、嘉賓老師對獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行頒獎(jiǎng)
5、嘉賓(贊助商、嘉賓老師)講話
6、報(bào)社全體成員大合唱
7、主持人致謝幕辭,頒獎(jiǎng)儀式結(jié)束
8、獲獎(jiǎng)人員、嘉賓、報(bào)社全體工作人員拍照留念
9、歡送嘉賓
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
會場布置所需:裝飾彩帶、氣球、座次卡片、飲用水、藥品--100元
八、注意事項(xiàng):
1、物資采購需索取發(fā)票到秘書處以作為報(bào)銷憑證(特殊情況例外)
2、現(xiàn)場布置人員必須提前一個(gè)半小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,其余工作人員提前半個(gè)小時(shí)
3、各部門之間的工作要相互協(xié)調(diào)、相互配合,有異常情況要及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告,并且共同解決。如:在典禮開始前確定出席人員名單以及節(jié)目的準(zhǔn)備情況,若有變動(dòng)要及時(shí)通知給主持人和負(fù)責(zé)人
4、工作人員非特殊情況,不能以不正當(dāng)理由擅自離開現(xiàn)場。若要離場,要向部長、負(fù)責(zé)人說明情況,經(jīng)批準(zhǔn)并且在秘書處登記處才可離開
5、主持人自備服飾、自備臺詞
6、邀請工作、主持工作要注意措辭
7、頒獎(jiǎng)儀式結(jié)束后,全體工作人員留下來清理現(xiàn)場
另:突發(fā)情況及應(yīng)急措施(重要)
1、多媒體不能播放或者麥克風(fēng)壞了,組織部要維持好現(xiàn)場的秩序,以保證頒獎(jiǎng)儀式的繼續(xù)進(jìn)行;
2、游戲過程中,出現(xiàn)冷場現(xiàn)象,主持人可以用詼諧的言語來調(diào)節(jié)現(xiàn)場的氣氛,以帶動(dòng)大家的積極參與;
3、游戲過程中可能會出現(xiàn)擦傷,工作人員要維持現(xiàn)場的秩序,同時(shí)要及時(shí)幫助處理傷者的傷口,藥水要提前準(zhǔn)備好;
4、活動(dòng)過程中可能會出現(xiàn)過于吵鬧混亂的場面,組織部的要積極協(xié)調(diào)一下。
頒獎(jiǎng)典禮晚會活動(dòng)文案4
一、活動(dòng)主題:青春啟航,溫暖前行
二、活動(dòng)目的:
元旦晚會是我校的傳統(tǒng)文化活動(dòng)之一,它能進(jìn)一步豐富校園文化生活,營造積極向上、百花齊放、格調(diào)高雅、健康文明的校園文化氛圍,豐富我校學(xué)生的業(yè)余文化生活,加強(qiáng)校園精神文明建設(shè),展示我校師生團(tuán)結(jié)創(chuàng)新、銳意進(jìn)取、蓬勃向上的精神風(fēng)貌,同時(shí)也給同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉自己的機(jī)會和一個(gè)展示自己的舞臺,激發(fā)廣大學(xué)生愛校和熱愛藝術(shù),勤奮學(xué)習(xí),努力成才的熱情與動(dòng)力,不斷提高自身全面素質(zhì),推動(dòng)校園精神文明建設(shè)!
三、主辦方:江漢大學(xué)文理學(xué)院
承辦方:江漢大學(xué)文理學(xué)院人文學(xué)部
四、活動(dòng)對象:江漢大學(xué)文理學(xué)院人文學(xué)部全體師生
五、嘉賓:校領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)部分團(tuán)委書記及學(xué)生會主席
六、活動(dòng)地點(diǎn):江漢大學(xué)師生活動(dòng)中心
七、活動(dòng)時(shí)間:20--年12月11日
八、人員分工
(一)統(tǒng)籌組:主席團(tuán)
任務(wù):1、確定晚會邀請的嘉賓
2、負(fù)責(zé)邀請嘉賓代表隊(duì)晚會舉辦的評價(jià)
3、對晚會進(jìn)行反饋
(二)節(jié)目組:文藝部
任務(wù):1、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排
2、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
(三)宣傳組:宣傳部和組織部
宣傳部任務(wù):1、利用海報(bào)、橫幅、廣播等方式開展宣傳
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相
組織部任務(wù):準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具
(四)機(jī)動(dòng)組:體育部
任務(wù):1、負(fù)責(zé)晚會舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位
2、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會場秩序
3、晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況
(五)后勤組:生活部
任務(wù):1、負(fù)責(zé)會場后勤保障
2、負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作
3、負(fù)責(zé)晚會燈光及幕布
(六)催促臺:學(xué)習(xí)部
任務(wù):組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
(七)禮儀組:秘書部
任務(wù):1、給嘉賓送請柬
2、引導(dǎo)嘉賓入座及給嘉賓送水
(八)外聯(lián)組:外聯(lián)部
任務(wù):拉贊助
九、活動(dòng)流程
(一)節(jié)目準(zhǔn)備階段(11月27日-12月28日)
1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動(dòng)員,各班委要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況。
2、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘。中間互動(dòng)環(huán)節(jié)20分鐘,暫定為有獎(jiǎng)問答和抽取幸運(yùn)觀眾。
3、各節(jié)目的排練,文藝部負(fù)責(zé)跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的'音樂,及時(shí)發(fā)給宣傳部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要道具盡力幫忙準(zhǔn)備。
4、11月28日,節(jié)目一審;12月4日,節(jié)目二審;12月8日,節(jié)目三審加聯(lián)排。
5、12月9日前,確定晚會的節(jié)目單,其中包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的游戲。由主持人參與,對節(jié)目進(jìn)行彩排。
(二)宣傳階段(11月10日——11月27日)
1、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處。
2、橫幅宣傳
3、展板宣傳
4、海報(bào)宣傳
5、在學(xué)部官方微博宣傳
(三)嘉賓的邀請
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)部分團(tuán)委書記及學(xué)會主席;
2、12月4日發(fā)邀請函;
(四)具體細(xì)節(jié)
1、物品的準(zhǔn)備:
(1)邀請函(12月4日);節(jié)目單(12月4日)
(2)道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等12月9日前準(zhǔn)備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎(jiǎng)品等)在9日前準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在4日作準(zhǔn)備(有表格出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有各自的任務(wù))
(3)現(xiàn)場布置:晚會當(dāng)天中午開始,根據(jù)布置方案進(jìn)行;
(4)從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào)。
十、晚會流程
(一)開場舞
(二)主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣傳晚會開始
(三)根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出,暫定為:開場舞、歌曲串燒、小品、話劇、朗誦、舞蹈(以上只是節(jié)目類型,具體看節(jié)目單)
(四)鳴謝贊助商,宣布晚會結(jié)束,主持人安排退場秩序
流程圖:18:50觀眾入場完畢→會場一切準(zhǔn)備工作就緒→19:00開始開場舞→主持人宣布晚會開幕→領(lǐng)導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及
現(xiàn)場活動(dòng)→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場(工作人員留下)
十一、注意事項(xiàng)
(一)會場安全:體育部到現(xiàn)場協(xié)助各部門工作,以防止突發(fā)性事件發(fā)生。
(二)用電安全:確保主會場用電安全,防止出現(xiàn)漏電造成人身傷亡事故;對出現(xiàn)突然斷電或用電安全隱患進(jìn)行及時(shí)處理
(三)節(jié)目應(yīng)急:上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)演出時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)
十二、活動(dòng)預(yù)算(單位:元)
場地租借:1000元
橫幅(包括宣傳橫幅):50×3=150元
背景幕布:150元
服裝:60×15=900元
燈光:3×50=150元
熒光棒、哨子:100×0。1=10元40×1=40元
獎(jiǎng)品:600元
總計(jì):3000元
頒獎(jiǎng)典禮晚會活動(dòng)文案5
一、活動(dòng)背景:
大學(xué)是我們?nèi)松贸痰囊粋€(gè)驛站,大學(xué)我們?nèi)松鞒痰囊粋€(gè)港灣。今日我們來到咸陽師范學(xué)院,相聚在這里,我們將走過人生最精彩的時(shí)光。在這里我們將學(xué)到更多的知識,結(jié)識更多的朋友?,F(xiàn)在我們就用歌聲和舞蹈唱響未來。讓我們攜手精心打造這次盛會,共同譜寫一首精彩絕倫的青春之歌!
二、活動(dòng)主題:
迎新暨頒獎(jiǎng)晚會
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):
時(shí)間:---10-29(星期五)晚上7:00
地點(diǎn):3#210教室
四、活動(dòng)對象:
全體大一新生
注:本社團(tuán)新社員必須全部到場(特殊情況除外)。
五、策劃主辦單位:
北極光文學(xué)社團(tuán)
贊助單位:祁門紅茶論壇
六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:
1,節(jié)目搜集并整理成節(jié)目清單,10月22號星期五之前交社長一份;
2,節(jié)目彩排:第一次彩排定于10月22號星期五,在3#樓一空教室,第二次彩排10月23號星期六,第三次彩排10月28號星期六,具體時(shí)間依情況而定;
3,前期宣傳:以各種展板、海報(bào)、通知等形式予以宣傳;
4,拷貝音樂:用節(jié)目的同學(xué)均自己準(zhǔn)備背景音樂,在星期五之前確定并上傳至文體部負(fù)責(zé)人手上;
5,舞臺布置:活動(dòng)開始前必須把舞臺布置到位;
6,邀請嘉賓:星期五之前將邀請函交給各邀請嘉賓。(物電院學(xué)生會主席:徐照風(fēng);副主席:王猛、張鳳賢、周旭;團(tuán)總支副書記:唐輝;校學(xué)生會副主席:陳磊;校學(xué)生會社團(tuán)部部長:劉洋;各社團(tuán)社長。)
七、活動(dòng)流程:
1,18:30觀眾入場完畢,會場一切準(zhǔn)備工作就緒;
2,18:50相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進(jìn)入會場就座;
3,19:00主持人宣布晚會正式開始;
4,副社長對來賓表示感謝并致辭;
5,節(jié)目匯演開始;
6,征文比賽頒獎(jiǎng)(頒獎(jiǎng)嘉賓即邀請嘉賓);
7,頒獎(jiǎng)嘉賓頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)品;
8,大一新生代表發(fā)言;
9,主持人宣布晚會閉幕;
10,播放歌曲,嘉賓退場;
11,觀眾離席(工作人員留下收拾會場)。
八、工作人員及項(xiàng)目組:
工作組委員及成員為北極光文學(xué)社團(tuán)全體成員,現(xiàn)因工作需要,將全體成員分為以下幾個(gè)組:
副社長王瀟寒主管宣傳部和文體部。
副社長韓卓主管秘書部和組織部。
副社長朱琳主管編輯部和外聯(lián)部。
1,宣傳組:
組長:李雨杉
成員:宣傳部所有成員
任務(wù):負(fù)責(zé)活動(dòng)的主體宣傳,包括各種圖文展板,通知等。
2,節(jié)目組:
組長:石凌云
成員:文體部所有成員
任務(wù):節(jié)目的搜集和整理;節(jié)目彩排;制作節(jié)目清單并上交;做好晚會所需的`準(zhǔn)備;主持人的選拔。
3,禮儀組:
組長:尚雪雪
成員:秘書部所有成員
任務(wù):禮儀接待;茶水服務(wù);晚會期間的禮儀服務(wù)。
4,后勤組:
組長:張昕、鄭杰、張吉利
成員:編輯部、外聯(lián)部、組織部所有成員
任務(wù):組織會場紀(jì)律;組織演員上場;組織嘉賓、觀眾入場;現(xiàn)場照相;邀請函的發(fā)放;舞臺布置;收拾會場;幻燈片播放。
九、活動(dòng)預(yù)算:
1,宣傳紙張10元。
2,邀請函20份30元。
3,會場布置50元。
4,果品、茶水40元。
5,服裝及造型50元。
6,其它20元;
總計(jì):200元
十、活動(dòng)目的:
歡迎新同學(xué),團(tuán)結(jié)社團(tuán)力量,豐富校園生活,歌舞青春活力,展現(xiàn)廣大同學(xué)才華。增進(jìn)社團(tuán)內(nèi)部人員的交流和溝通,同時(shí)也為同學(xué)們能夠通過本次晚會以自信、樂觀的心情去面對生活和人生!
十一、注意事項(xiàng):
1,確保不能存在任何安全隱患,以及所有與會人員的安全。
2,各負(fù)責(zé)人員在做好自己工作的基礎(chǔ)上互相幫助,維持活動(dòng)的氣氛使活動(dòng)有序、成功的舉辦。
3,活動(dòng)期間所有工作人員必須統(tǒng)一佩戴工作證。
4,除主持人以外所有工作人員必須提前一小時(shí)到達(dá)會場幫忙布置會場和其它工作。
5,晚會結(jié)束之后,所有工作人員留下點(diǎn)名并收拾會場(如有特殊情況可向秘書部請假)。
6,本次活動(dòng)一切報(bào)銷以小票為準(zhǔn)(特殊情況除外),報(bào)銷在活動(dòng)結(jié)束后一兩天內(nèi)完成。
7,確保后勤組準(zhǔn)確到位,并具備處理突發(fā)事件的能力。
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