聚會(huì)活動(dòng)方案怎么寫
聚會(huì),指聚集,會(huì)合。語出《漢書·五行志下之上》:“其夏,京師郡國民聚會(huì)里巷阡陌,設(shè)張博具,歌舞祠 西王母 。今天小編在這給大家?guī)砹司蹠?huì)活動(dòng)方案的范文,接下來我們一起看看吧
聚會(huì)活動(dòng)方案1
一、時(shí)間
7月23日(星期五)—25日(星期日)。
二、地點(diǎn)
哈爾濱城區(qū)(師范大學(xué))、阿城區(qū)(市檢察院培訓(xùn)中心)。
三、參加人員:96級同學(xué)及老師(約50人)。
四、主要內(nèi)容
(一)市區(qū)活動(dòng)
1.外地到哈同學(xué)歡迎晚宴
2.參觀江北校區(qū)。
3.參觀文史樓教室。
4.師生見面會(huì)。
5.十年聚會(huì)主題午宴。
(二)阿城(市檢察院培訓(xùn)中心)活動(dòng)
6.十年聚會(huì)主題晚宴。
7.篝火晚會(huì)。
8.游覽郡王山
9.歡送同學(xué)離哈
五、行程安排
第一天 7月23日(星期五)
8:00-17:00 同學(xué)報(bào)到。地點(diǎn):師大貴賓樓(王婷、于海峰、郗全才負(fù)責(zé)接站,安排住宿,發(fā)通訊錄和活動(dòng)手冊)
18:00-21:00 外地到哈同學(xué)歡迎晚宴。地點(diǎn):師大貴賓樓
第二天 7月24日(星期六)
7:00—7:30 外地到哈同學(xué)早餐。地點(diǎn):師大貴賓樓(苑方江等同學(xué)陪同)
7:30 師大江南貴賓樓前集合乘車赴師大江北校區(qū)。
8:00—9:00 抵江北校區(qū)參觀。
9:00—10:00 返回師大江南校區(qū)到文史樓教室參觀。
10:00—11:00 十年聚會(huì)師生見面會(huì),地點(diǎn):貴賓樓2樓會(huì)議室。
11:00—11:30文史樓前師生合影。
11:30—14:00 在江南貴賓樓十年聚會(huì)主題午宴。
14:30—16:30 乘車前往阿城
16:30—17:30 入駐市檢察院培訓(xùn)中心,自由活動(dòng)。
17:30—19:30 十年聚會(huì)主題晚宴。
19:30—21:00自由活動(dòng)(棋類、撲克、乒乓球、臺(tái)球、聊天、散步、唱歌)。
21:00— 23:00 篝火晚會(huì)(跳舞、唱歌、喝酒及其他)
第三天 7月25日(星期日)
8:00—9:00 早餐
9:00—11:00 游覽郡王山(賓館就在此山腳下,有木板臺(tái)階)
11:00—13:00 午餐
13:00—15:00 返回市區(qū)
15:00 自由活動(dòng),相繼離哈(不走的同學(xué)小聚),活動(dòng)結(jié)束。
六、經(jīng)費(fèi)概算
預(yù)計(jì)35人參加活動(dòng),參加市區(qū)活動(dòng)的同學(xué)每人300元,外地且參加全程的同學(xué)每人500元,哈市且參加全程的同學(xué)每人800元。
支出:貴賓樓住宿、餐飲,
黑天鵝餐飲:大約5桌,每桌按800元(時(shí)價(jià)),約4000元。
培訓(xùn)中心住宿約10000元:其中宿費(fèi)每標(biāo)間240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音響500元,酒水另算。
老師禮品或者集體給系里買紀(jì)念品
帽子、撲克、花露水、通訊錄、照相和錄像等費(fèi)用支出
七、活動(dòng)組織
在哈部分同學(xué)組成“哈師大政教系九六級同學(xué)畢業(yè)10周年聚會(huì)籌備小組”,全面負(fù)責(zé)聚會(huì)的策劃、聯(lián)絡(luò)、組織、接待等各項(xiàng)服務(wù)工作。
(一)組織機(jī)構(gòu)
組 長:
副組長:
成 員:
籌備小組下設(shè)組織組、活動(dòng)組、接待組、財(cái)務(wù)組、攝像組、
(二)工作任務(wù)
1、組織組:
工作任務(wù):負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)各種活動(dòng)的籌備、策劃和邀請老師工作。
2、活動(dòng)組:
工作任務(wù):負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)期間文藝活動(dòng)的策劃和組織實(shí)施
3、接待組:
工作任務(wù):負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)返校參加聚會(huì),制定迎接同學(xué)的方案,并且安排人員迎接回哈的同學(xué),做好已回校報(bào)到人員的登記及通訊錄得印制工作。
4、財(cái)務(wù)組:
工作任務(wù):負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)收繳和使用工作,做到賬目公開透明,同時(shí)負(fù)責(zé)各種物品的購置工作。
5、攝像組:
工作任務(wù):負(fù)責(zé)活動(dòng)的攝像、照相,制作光盤,并于活動(dòng)結(jié)束后兩周內(nèi)將照片和光盤郵寄給同學(xué)。
(三)其他具體工作
1、車輛、貴賓樓住宿、餐飲由 負(fù)責(zé)安排。
2、老師邀請、人員分組(住宿、就餐)等相關(guān)工作由 負(fù)責(zé)。
3、同學(xué)代表發(fā)言由 負(fù)責(zé)。
4、文藝節(jié)目籌備等工作由宋宏偉負(fù)責(zé)。
5、活動(dòng)安全保衛(wèi)工作由 等同學(xué)負(fù)責(zé)。
6、禮品及用品才采購由 負(fù)責(zé)
7、培訓(xùn)中心住宿、餐飲及通訊錄、活動(dòng)手冊制作由 負(fù)責(zé)。
8、攝像錄像由 負(fù)責(zé)
9、財(cái)務(wù)結(jié)算由 負(fù)責(zé)
八、注意事項(xiàng)
1、參加活動(dòng)人員要遵守時(shí)間,統(tǒng)一行動(dòng),如有特殊情況離隊(duì)要事先請假。
2、活動(dòng)過程中,要注意個(gè)人安全,保持通訊暢通。
3、聯(lián)系人: :1335
:151
:1309
聚會(huì)活動(dòng)方案2
在眾多同學(xué)的熱切期盼下,借__奧運(yùn)之年來臨之際,通許二中__屆一班、二班、三班融一體,擬定于__年農(nóng)歷正月初一在通許舉辦畢業(yè)8周年同學(xué)聚會(huì)。為了保障同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短短的聚會(huì)時(shí)光盡情回味曾經(jīng)留下的難忘記憶,牽手其間敘說當(dāng)年友情,分享八年來的人生經(jīng)歷,特?cái)M訂本活動(dòng)方案。
一、同學(xué)聚會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:__年2月7號(正月初一),上午9:30-下午18:00
地點(diǎn):我家咖啡(暫定)
二、 同學(xué)聚會(huì)原則
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、聚會(huì)費(fèi)用aa制(按人頭)原則。
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。
4、堅(jiān)持一切從儉原則。
三、籌備小組與分工
根據(jù)籌備工作需要,成立__屆全體同學(xué)畢業(yè)八周年同學(xué)聚會(huì)籌備小組,負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
(一)籌備小組組成:
組長:周凱等
副組長:曹開科等
聯(lián)絡(luò)工作主要負(fù)責(zé)人:李娜娜、___(一班所有同學(xué));李芳芳、___(二班所有同學(xué));___(三班所有同學(xué))
活動(dòng)進(jìn)程指揮:___
財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人:
攝影負(fù)責(zé)人:
聯(lián)歡策劃組:
(二)籌備小組工作職責(zé):
1、活動(dòng)方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò);
3、制作同學(xué)聚會(huì)日程表;
4、活動(dòng)當(dāng)天各項(xiàng)開支核算;
5. 班主任及任課老師聯(lián)系邀請;
6、收集同學(xué)通訊錄,制作聚會(huì)紀(jì)念光盤;
7、落實(shí)各項(xiàng)接待及聚會(huì)活動(dòng)安排。
(三)各聯(lián)絡(luò)人工作職責(zé):
1. 組織聯(lián)系所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的同學(xué)、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)聚會(huì)的邀請和通知;并負(fù)責(zé)收集大家對活動(dòng)方案的建議和意見,及時(shí)反饋。
2. 匯總本班同學(xué)的個(gè)人通訊錄,內(nèi)容包括:姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機(jī)號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片,盡量詳細(xì)準(zhǔn)確,于__年正月初一攜帶至聚會(huì)處,交與活動(dòng)負(fù)責(zé)人。
3. 確認(rèn)本班參加聚會(huì)的同學(xué)名單,于__年農(nóng)歷12月30日前,用電話反饋給周凱(要注明帶親屬人數(shù))。
四、日程安排及活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)安排:
9:30-10:00: 到場人員簽到
10:00-11:30:座談會(huì),一起聊天,敘敘許久不見的同學(xué)。
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-17:30:ktv狂歡活動(dòng)
主要活動(dòng)內(nèi)容:一是同學(xué)重新認(rèn)識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn);二是“昔日重現(xiàn)”,回憶高中趣事,綽號有獎(jiǎng)競猜等。三是做游戲,唱歌等;四是討論決定下一次聚會(huì)時(shí)間。
17:30-18:00:同學(xué)聚會(huì)園滿結(jié)束
本活動(dòng)方案為征求意見稿,歡迎同學(xué)們提出修改意見!
同學(xué)聚會(huì)籌備小組
__年1月26日
聚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
項(xiàng) 目
科 目
金 額
合 計(jì)
同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念光盤(制作、光盤) 元
贈(zèng)送老師禮品 元
茶話會(huì)(茶葉、水果、瓜子等) 元
餐費(fèi) 元
聚會(huì)活動(dòng)方案3
相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會(huì)吧!
一、聚會(huì)的指導(dǎo)思想
以加深同學(xué)之間的情誼,促進(jìn)同學(xué)之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為宗旨。
二、聚會(huì)的原則
1、保持自愿的原則。
2、保持aa制原則。(每人預(yù)計(jì)出資元。含餐食、活動(dòng)費(fèi)、禮品費(fèi),)
3、保持財(cái)務(wù)公開原則。
4、保持一切從儉原則。
三、聚會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:__年2月17日(正月初四)。
地點(diǎn):臨朐五中--臨朐大酒店
四、聚會(huì)組織的步驟及進(jìn)展
1、聯(lián)絡(luò)同學(xué):盡量多的聯(lián)絡(luò)到各位同學(xué)及老師,收集手機(jī)號并確認(rèn)。
--劉曉玲、劉曰瑩、李男、張洪臻、劉振,已收集到25位,進(jìn)行中……
2、飛信聯(lián)系準(zhǔn)備:將已聯(lián)絡(luò)確認(rèn)到的加到飛信群組,用于后續(xù)發(fā)送聚會(huì)通知。
--李男,已添加5位,進(jìn)行中……
3、召集同學(xué)參加聚會(huì):通過各個(gè)渠道(電話、短信、飛信、qq)邀請已聯(lián)絡(luò)到的同學(xué)參加聚會(huì)
--籌備組
4、討論斷定活動(dòng)安排
--籌備組
5、活動(dòng)準(zhǔn)備(預(yù)訂飯店、準(zhǔn)備橫幅?、打印活動(dòng)安排單、通訊錄、簽到表)
--劉曉玲,……
6、現(xiàn)場活動(dòng)引導(dǎo)&財(cái)務(wù)
--2-3人
7、攝影準(zhǔn)備及現(xiàn)場攝影
--傾情招募中(誰有好相機(jī),誰擅長攝影?)
8、聚會(huì)后事宜(郵寄通訊錄、照片?)
--
五、活動(dòng)安排
1、參觀學(xué)校、追憶往昔、深情相擁、真情溝通
09:30 在臨朐五中校門口集合 簽到
10:00 在校門口合影留念(大合影、小合影、雙人合影……n人合影)
……待補(bǔ)充
2、十年聚會(huì)狂歡紀(jì)念盛宴
吃飯、喝酒……待補(bǔ)充
3、自由活動(dòng)(著急回家的可以先回家,不著急的可以找地方繼承玩……)
尾聲:不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞身體。
2、回家到里,給各位同學(xué)打打電話,發(fā)發(fā)短信,報(bào)報(bào)平安。
聚會(huì)活動(dòng)方案4
一、20周年聚會(huì)籌備組
成 員:藍(lán)宗耿、黃克華、黃 毅、梁永友、蔡鴻雁、張艷春、譚柳青、農(nóng)振湘
二、聚會(huì)的幾個(gè)要點(diǎn)
1.聚會(huì)主題:加強(qiáng)聯(lián)系 增進(jìn)友誼 相互關(guān)愛 共筑未來
2.聚會(huì)時(shí)間:__年7月29-31日,共3天。
3.聚會(huì)地點(diǎn):南寧市格蘭德富大酒店(友愛路和明秀路交叉路口)。
4.出席聚會(huì)人員:全體同學(xué),同時(shí)邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和任課老師參加。可攜帶家屬、小孩,但請務(wù)必提前通知籌備組。
三、日程及活動(dòng)安排
7月29日下午:報(bào) 到(地點(diǎn):格蘭德富大酒店大堂)。
7月29日晚上:舉辦大型同學(xué)聚餐酒會(huì)。(地點(diǎn):格蘭德富大酒店二樓新農(nóng)村酒樓、四樓紅6ktv)
7月30日上午:離開南寧前往防城港市金灘景區(qū)舉辦“憶同學(xué)少年——20年再回首”聚會(huì)慶典儀式。
7月30日下午:舉行大聯(lián)歡
7月31日上午: 游覽東興市,購物。聚會(huì)結(jié)束,安排返程。
四、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
1.支出預(yù)計(jì):餐費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)議室租費(fèi)、租車費(fèi)、鮮花及水果飲品費(fèi)等,預(yù)計(jì)5萬元。
2.聚會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌措:
①集資,參加聚會(huì)的同學(xué)繳納活動(dòng)經(jīng)費(fèi)500元/人;攜帶家屬、小孩的,按300元/人繳納。
②贊助,不足部分由籌備組具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
③活動(dòng)期間的飲食、住宿經(jīng)費(fèi)由籌備組統(tǒng)一支付,往返路費(fèi)原則上自理。
④聚會(huì)結(jié)束后,籌備組會(huì)將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源及使用情況通告全體同學(xué)。如果經(jīng)費(fèi)有剩余的話,留著25周年聚會(huì)時(shí)使用。
請前來參加聚會(huì)的同學(xué)于7月20日前電話聯(lián)系籌備組成員確定能否參與聚會(huì),方便提前預(yù)定車輛及聯(lián)系住宿、訂餐等事宜。
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