綜合辦公室主任最新的崗位職責15篇
辦公室主任，顧名思義是指辦公室的負責人，主要負責辦公室的日常事務管理工作。這次小編給大家整理了綜合辦公室主任最新的崗位職責，供大家閱讀參考，希望大家喜歡。
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【第1篇】綜合辦公室主任崗位職責
1、負責公司本部綜合運轉協(xié)調(diào)、文秘、機要、保密、檔案、宣傳、信息化、后勤及企業(yè)文化建設等方面的工作;
2、負責人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、薪酬福利、績效考核、員工關系管理等方面的工作;
3、負責公司黨的基層組織建設、紀檢監(jiān)察、群團工作，負責公司黨群工作和紀檢監(jiān)察工作，為企業(yè)發(fā)展提供組織保障;
4、負責聯(lián)系集團公司各部室，省政府、省財政廳、省農(nóng)業(yè)廳、省經(jīng)信委，武漢人力資源和社會保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關單位、部門(未歸口聯(lián)系部門)，做好關系協(xié)調(diào)工作;
5、及時完成上級交辦的其他工作。
【第2篇】綜合辦公室主任崗位職責
1.全面負責綜合辦公室工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;
3.調(diào)研各部門發(fā)展所需人員，合理制定各部門用人計劃，組織招聘;
4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務報銷審查工作;
5.負責公司行政事務，組織對外聯(lián)絡及來訪工作，協(xié)調(diào)各職能部門和公司內(nèi)外關系;
6.負責公司會議、活動籌備組織工作;
7.負責公司車輛行駛及安全管理;
8.負責公司日常后勤保障工作;
9.領導交辦的其它工作。
【第3篇】綜合辦公室主任崗位職責
1、全面負責辦公室日常行政事務：證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等
2、做好來訪接待工作，協(xié)助總裁處理公司公共關系和外聯(lián)工作
3、起草公司重要文件和制度，發(fā)文實施
5、重大會議的安排與記錄，做好會議記錄
6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、安保管理等)
7、其他領導安排的事項
【第4篇】綜合辦公室主任崗位職責
1、負責協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項規(guī)章制度，執(zhí)行各項規(guī)章制度，優(yōu)化工作流程;
2、上傳下達，使總經(jīng)理的指示暢通無阻，團結辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作;
3、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織，樹立良好的公司形象;
4、策劃、組織公司文體活動，活躍公司文化氛圍，創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;
5、負責定期組織公司各類型培訓與學習，為創(chuàng)建學習型公司做好基礎工作;
6、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;
7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;
8、關注與公司發(fā)展相關信息，及時為公司總經(jīng)理提供有價值可參考的意見。
9、完成總經(jīng)理交辦其他任務。
【第5篇】綜合辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
2、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;
3、對于公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;
4、負責公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。
5、負責公司的除工商、稅務以外的外聯(lián)工作;
6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作;
7、負責內(nèi)務人員值班安排及月度統(tǒng)計;
8、負責公司辦公用品的采購及管理
【第6篇】綜合辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務，積極組織實施日常工作的開展。
2、負責落實中心領導下達的教學計劃，領導辦公室成員完成教學計劃的落實，監(jiān)督教學質(zhì)量，并及時向主管領導匯報。
3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。
4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。
5、組織實施中心的各項活動，并及時做好記錄。
6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領導匯報，并提出處理意見，積極協(xié)調(diào)各方面的工作。
7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關文件。
8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領導完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。
11、完成中心領導交辦的其它工作。
【第7篇】綜合辦公室主任崗位職責
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。
3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。
5、在公司領導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調(diào)查分析，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
【第8篇】綜合辦公室主任崗位職責
1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準確傳遞校領導對后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學校各部門之間的業(yè)務協(xié)調(diào)工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會、總經(jīng)理辦公會議等，負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況。
4、在總經(jīng)理領導下，負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。
5、根據(jù)集團領導的指示和有關會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。
6、協(xié)助集團領導做好進一步深化后勤體制改革工作。
7、負責做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。
8、檢查、督導各部門員工的政治、業(yè)務培訓工作;加強辦公室內(nèi)務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。
9、注意調(diào)查研究，主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題，為領導的工作決策提供參考。
10、嚴格遵守國家的財稅政策，督促財務人員做好集團財務工作。
11、正確貫徹執(zhí)行有關人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定，做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作 。
12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。
【第9篇】綜合辦公室主任崗位職責
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
【第10篇】綜合辦公室主任崗位職責
1、加強綜合辦公室的內(nèi)部建設、制度建設和人員管理，落實各項工作職責，規(guī)范內(nèi)部工作程序，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
2、負責組織會議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領導指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。
3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。
4、負責信息調(diào)研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息，做到上情下達，下情上報，并提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網(wǎng)頁。
5、負責辦公物品、教學器械等物品的采購工作，定期清查固定資產(chǎn)。加強財務制度管理，規(guī)范經(jīng)費的使用、報銷等程序。
6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領導做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對外交流工作。
7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛煉卡、門票的印制、領取，場館收入的日常財務管理等工作。
8、協(xié)助部領導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。
9、組織處理部領導交辦的其它工作。
【第11篇】綜合辦公室主任崗位職責
一、崗位職責
1、負責中心黨務工作和精神文明建設工作。
2、負責中心總務工作。
3、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
4、負責中心工作總結、匯報材料、領導講話稿的起草工作及信息收集整理報送工作。
5、負責中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作。
6、負責中心固定資產(chǎn)和辦公用品的使用、維護、管理工作。
7、做好領導交辦的工作。
二、工作標準
1、按照中央和省、市委的有關精神及中心黨組的要求，認真做好各項黨務工作和精神文明建設工作，聯(lián)系單位實際，注重工作實效，不斷提高中心的黨建和精神文明建設水平。
2、嚴格執(zhí)行與總務工作有關的各項規(guī)章制度，認真細致地做好各項后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。
3、認真細致地做好信訪工作，防止越級上訪。
4、認真細致做好綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作，確保各項工作任務按時完成。
5、文字材料符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定，切合中心工作實際，體裁正確，主題明確，條理清晰，重點突出，結構合理，文字簡潔。
6、信息收集報送工作及時、準確、質(zhì)量高。
7、固定資產(chǎn)賬冊健全，賬實相符，保證正常使用。
【第12篇】綜合辦公室主任崗位職責
一)組織貫徹執(zhí)行國家有關方針政策和法律法規(guī)，貫徹本行有關工作部署;
(二)負責組織黨委會議、行長辦公會議、行務會議、全行工作會議及有關專題會議，并協(xié)助職能部門安排專業(yè)性工作會議;
(三)負責組織對本行有關決定或行領導交辦事項的落實、督辦或催辦;
(四)負責總行各職能部門之間、總分行之間以及對外的聯(lián)絡協(xié)調(diào)、上傳下達工作;
(五)負責組織總行機關辦公制度的制訂和落實;
(六)承擔總行黨委辦公室職責，負責處理黨委日常事務及黨委會務工作;
(七)負責本行信息宣傳工作的管理，負責組織本行重要綜合文字材料的起草以及總行信息刊物和行刊的編輯發(fā)送工作;
(八)負責管理總行機關保密、機要、印信、公文運轉、檔案、來信來訪等有關工作;
(九)負責本部門員工的思想政治工作和廉政建設;
(十)負責組織配合開展與本部門相關的各項工作，承辦行領導交辦的其他工作。
【第13篇】綜合辦公室主任崗位職責
崗位職責:
1、負責公司的行政管理和日常事務，建立完善的組織體系和制度體系，并監(jiān)控其運行、改善，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，保障人員、財產(chǎn)安全;
2、負責固定資產(chǎn)、信息化建設、安全、后勤保障等相關項目管理，制定、調(diào)配、控制相關預算;
3、負責各部門間溝通協(xié)調(diào)工作，受理各部門對行政工作建議，提升員工滿意度;
4、負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作;
5、負責本部門員工績效、培養(yǎng)、職業(yè)生涯規(guī)劃及團隊文化建設;
6、完成上級交辦的其它工作。
任職要求:
1、行政管理或相關專業(yè)正規(guī)本科以上學歷;
2、6年以上大型公司行政管理工作經(jīng)驗，熟悉行政管理體系與制度建設;
3、具有較強的服務意識，嚴謹、公正的工作態(tài)度以及專業(yè)的職業(yè)操守及敬業(yè)精神;
4、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力及判斷決策能力;能夠承受較大的工作壓力;
5、熟練使用Office辦公軟件。
【第14篇】綜合辦公室主任崗位職責
崗位職責：
1、督管辦公室的日常行政事務;
2、協(xié)助公司領導監(jiān)督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
3、組織落實各項行政會議的執(zhí)行，并對會議紀要和決議進行審核;
4、加強與相關政府機構、上級單位、外部業(yè)務單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);
5、負責起草、審核綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、總結及各項請示、通知等;
6、安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務。
任職要求：
年齡40歲以上。
【第15篇】綜合辦公室主任崗位職責
崗位職責：
1、領導辦公室工作，落實總經(jīng)理指示，督促檢查經(jīng)營目標的完成。
2、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃，努力當好總經(jīng)理參謀助手。
3、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度，處理來往公文。
4、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關部門關系，為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
5、協(xié)議公司各部門關系，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉。
6、加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行講評一 次，不斷提高管理水平。
7、做好公司宣傳思想工作和企業(yè)文化建設，提高員工凝聚力。
8、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作，保證公 司正常經(jīng)營。
9、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
10、不斷學習新業(yè)務知識，提高自身業(yè)務能力，適應公司發(fā)展。
11、完成公司交給的其它工作。
任職要求：
1、大?；蛞陨蠈W歷，有1~3年行政管理工作經(jīng)驗，熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，熟練運用office等辦公軟件，有較強的寫作功底;
2、有較強的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、表達能力，熟悉建筑相關的法律、法規(guī)知識，工作認真、仔細，責任心強;
3、具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎;
4、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策;
5、精通行政管理工作，熟悉會務組織、檔案管理、宣傳推廣等工作;
6、黨員優(yōu)先考慮。
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