不小心拆開檔案應(yīng)該怎么辦
檔案袋可以防止文件丟失或被意外更改,確保其完整性和可追溯性。下面是小編為大家整理的關(guān)于不小心拆開檔案應(yīng)該怎么辦,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
不小心拆開檔案應(yīng)該怎么辦
個(gè)人檔案一般會(huì)存放在學(xué)校、人才市場(chǎng),或工作單位。檔案的傳遞是公對(duì)公通過機(jī)要的方式進(jìn)行的,且需要單位出具調(diào)檔函。即使是自己的檔案也不允許個(gè)人持有,更不允許將檔案上的封條私自拆開?!爱?dāng)事人如果需要查詢相關(guān)檔案,也需由檔案管理人員操作進(jìn)行拆、封?!?/p>
如果不小心拆掉了檔案袋上的封條,需要到相關(guān)單位去重貼封條并蓋章。“此前封條上蓋的章是哪個(gè)單位的就還是去找那個(gè)單位?!比欢瑢?duì)已經(jīng)撕開的檔案袋重貼封條,不會(huì)那么容易,因?yàn)闄n案里的內(nèi)容有沒有更換,文件是否缺失都很難核實(shí),工作單位或者人才市場(chǎng)進(jìn)行重貼封條是有風(fēng)險(xiǎn)的。
如果檔案無(wú)法貼回封條并蓋章,對(duì)個(gè)人求職會(huì)有很大影響。正規(guī)的公司特別是公務(wù)員等職業(yè)都需要個(gè)人提供密封完整的檔案。林女士建議,盡量不要將檔案拿在自己手中,最好是托管在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)或者工作單位。
畢業(yè)生檔案是人事檔案嗎?
畢業(yè)生檔案是記述和反映畢業(yè)生政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、思想表現(xiàn)以及家庭狀況、獎(jiǎng)懲記錄等的綜合材料,是人事檔案的重要組成部分,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。
從學(xué)校轉(zhuǎn)出的畢業(yè)生檔案,成為人事檔案,并在后續(xù)不斷記載個(gè)人學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、政治品質(zhì)、思想認(rèn)識(shí)、專業(yè)素養(yǎng)、工作實(shí)績(jī)、遵紀(jì)守法以及家庭社會(huì)關(guān)系等情況,是國(guó)家檔案的重要組成部分,也在招聘錄用、政審考察、公證信息、職稱評(píng)定等人事管理和服務(wù)中起著憑證、依據(jù)和參考的作用。
檔案為什么不能私自拆封?
根據(jù)相關(guān)規(guī)定個(gè)人檔案是屬于機(jī)密文件,只有擁有檔案管理權(quán)限的單位才能將檔案拆開查驗(yàn)以及檔案審核密封,沒有檔案保管權(quán)限的以及個(gè)人是不允許將檔案拆封的。如果不遵守相關(guān)規(guī)定的個(gè)人或者單位,對(duì)于這種有檔案管理權(quán)限的單位可以拒收相關(guān)檔案,因?yàn)檫@樣的檔案是無(wú)法得到保證,檔案的不穩(wěn)定性因素太多了,無(wú)法保證檔案的真實(shí)性和完整性。
檔案被拆封之后,相關(guān)單位拒收那么檔案就會(huì)變成“廢”檔,或 “死”檔。重建檔案流程復(fù)雜、麻煩,所以大家千萬(wàn)不要好奇拆封檔案。
本市流動(dòng)人員人事檔案由哪個(gè)部門管理?
各區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心、街道(鎮(zhèn))社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心等公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)按照分級(jí)分類管理要求,根據(jù)戶籍所在地屬地化管理原則對(duì)本轄區(qū)流動(dòng)人員人事檔案進(jìn)行管理。
檔案成“死檔”怎么辦?
①補(bǔ)辦存檔手續(xù)
未超過擇業(yè)期的畢業(yè)生去人才市場(chǎng)補(bǔ)辦。超過擇業(yè)期的,按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。
(前提不超過35歲)
②咨詢辦理
檔案在自己手上的,應(yīng)盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢。
若檔案被打開,資料需要向有關(guān)部門核實(shí)。