學會時間管理的四個方法

時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用,下面小編給大家分享學會時間管理的四個方法，希望能夠幫助大家!

學會時間管理的四個方法

1.善用鬧鐘。

彼得布萊格曼提出，我們可以給工作時間內每小時定一個鬧鐘。它會強制性地打斷你正在做的事情，提醒你反思自己正在做的，是不是你真正想做的。如果你生活中經常不知不覺失去了時間，那就很適合用這個。它會把你的時間顆粒度縮短到一個小時，要知道，王健林馬云這些人的時間顆粒度通常只有五分鐘，而股神巴菲特甚至只有一分鐘。

時間顆粒度的長短很大程度上決定了你的一生！ （這是一個有趣的名詞，后頭有機會我們再討論）

2.列出不要做或者避免做的事情，比如無聊的酒會應酬和打游戲。

馬云說，我從不看別人是怎么成功的，我只關注人家是怎么失敗的。從人家的失敗中，吸取教訓，做到不失敗，本身就是一種成功。同樣的，對于你來說，是什么東西一直折磨著你，牽絆著你，阻止你前進。直面他，上去把這扇門關上吧，你將真正變回那個純粹的你！

3.工作必有輸出。

你不知道，當你學會自我輸出后，你會變成一個怎樣的自己？

我想學習寫歌，于是我聽了一首歌，思考這首歌的形式，旋律，于是我的腦子里一個關于歌曲的倉庫被打開了。我每次聽完，稍稍做個筆記，總結一下自己的想法。就這樣，不斷聽不斷記，你會發(fā)現(xiàn)，你自然而然進入了一種學習的狀態(tài)。這種自我學習態(tài)，是人類一種級別相當高的精神狀態(tài)。我稱之為“圣人狀態(tài)”。

每件事，你都可以重新學習。每扇門，你都可以重新打開。世界是如此精彩，你還有時間揮霍嘛？你會體驗到，那種名為“學霸”的樂趣。學霸學霸，只是比一般人多一點好奇心，多一點專注罷了。你在一個領域呆久了，一樣可以變成專家，很簡單。只要你會自我迭代，不斷輸出。

4.善用便簽。

這是你面對任務，分解任務的一個最直接的界面。手機，電腦，你得保證隨時能看見，你得知道你自己現(xiàn)在處在任務的哪個位置，下面應該怎么做？這個軟件有很多，你可以用系統(tǒng)自帶的便簽，也可以用印象筆記，極簡筆記等可以同步到云端的App。 Ps：錘子系統(tǒng)有一個釘標簽的功能，很適合。

便簽得分短期和長期，這個之前我們說過。通過不斷分解長期任務，不斷優(yōu)化更新短期任務，你將隨時知道你的進程。時間管理最好的狀態(tài)，就是你知道這個時間應該做什么，并且你正在做。

時間管理的方法

1、把重要的事情放在第一位。每一天都有許多的事情等著我們去做，我們需要分清事情的輕重緩急。有人把時間和重要性建立了一個四象限。時間花在哪里，就決定了是什么樣的人。我們普遍推崇做第二象限重要而不緊急的事情。

2、掌控時間的主動權。我們生活在一個輔助的社會環(huán)境中，所以會受到來自外界的干擾，例如上級、下級、來訪者等等。我們要一定程度上拒絕亂七八糟的事情，學會處理來自外界的干擾，專心地做好自己的事情。

3、掌握管理時間的技巧。制定計劃（每日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃）；列出事務清單（需要做的事情、完成的事情、對沒有完成的事情重新安排）；不要把時間浪費在找東西上（保持所處環(huán)境的整潔、有序）；克服拖延癥（今日事，今日畢）。

4、養(yǎng)成掌控時間的習慣。學會專注，一次只做好一件事；第一次就把事情做對，不要想著第二次機會；善于自我反省，尋找可以改進的地方；做事情有條理，不要雜亂無章。

5、提高人際溝通的效率。少說多所，不要把時間浪費在空談上；要學會說“不”，不要讓別人的打擾，浪費時間。

6、勞逸結合，才能提高效率。有一句話叫做，精疲力盡的干10小時，不如精神飽滿的干5小時。會忙的人，都是會休息的人。

兼顧工作和家庭的時間管理策略

策略1：學會估算時間

知道某件事需要花費多長時間，聽起來是很簡單的技能，但絕大多數(shù)人實際無法搞清楚這一點，經常會把生活搞得一團糟。比如我知道跑步、跑步一公里的具體時間，，以及出租車在不同時間段到達幾個常用地點的準確時間。

當我們對于到底需要多長時間去完成某件事能夠有更準確的估算的話，就可以在每周里得到額外的18.5個小時。

你想在估算時間方面變得更強大，第一步就是持續(xù)記錄時間日志。時間日志能夠讓你看到，所謂的早上10點的“1小時”會議總是不會少于75分鐘，這也就解釋了無論你在接下來的11點安排了什么事情，你都無法完成的原因。

有些人會過多估計完成某項任務所需要的時間。但更普遍的一種傾向則是不切實際的盲目樂觀。人們通常都認為自己無論做什么事情都能夠一舉成功，但你應該把所有可能出現(xiàn)的突發(fā)情況都考慮在內。

書中建議應該像一位大廚那樣來思考。假如你的客人要在晚上8點來家里吃晚餐，你就需要弄清楚自己都需要做好哪些步驟。你可以從晚上8點這個時點來進行倒推，從而進行安排。

因為時間是有限的，所以我們應當最大限度地利用這種稀缺的資源。

策略2：利用上下班的時間

交通狀況的復雜性意味著每一天都可能出現(xiàn)不同的結果。盡可能了解常見線路的擁堵程度，并做好預期準備。

找一位朋友同行。可以偶爾與同事、朋友一起拼車，聊聊工作和生活。你也可以與愛人一起開車出行，把無聊的上下班路程變成你們的約會。

在路上學習。上下班的路上，你可以抽空學習。比如，下載一些有聲書或是學習語言。要是自己開車，還可以練習口語。

提前練習。有演講或發(fā)言時在開車的時候練習也不錯，要是做公交或地鐵，在大腦中預演一下效果也可以。

動起來?？梢栽嚢彦憻捜谌肷舷掳噙^程中。比如快步走到火車站，還會騎自行車去上班。你不需要每天都采用這種方式，重點在于你可以不時地增加運動量。

欣賞沿路的風景。上下班時間也可以成為你的個人時間。學會觀察和欣賞每一天早晨，世界都是閃亮而嶄新的，充滿了各種各樣的可能性。

買個降燥耳機也是一個好辦法。

策略3：善用旅途時間

最喜歡的交通工具是動車，什么都可以做。其次是飛機，一般先小睡一會，然后用來閱讀或者處理工作。

策略4：學會一心多用

一心多用可以刺激大腦不同的部位。研究發(fā)現(xiàn)，在開會的時候亂寫亂涂有助于幫助你保持注意力和接收相關信息，因為這種方式能吸收胡思亂想的多余能量。

只建議用在不太重要的事情上，在重要事情上盡量一次一件事。

策略5：利用額外的時間

你會怎樣利用那些額外的時間?

每個人都有能力在日程表的空閑時段為自己安排一些有趣或是有意義的事情。