實(shí)用的時(shí)間管理技巧

時(shí)間管理的重要性可以歸結(jié)為它對(duì)你個(gè)人和職業(yè)生活的影響。那么關(guān)于實(shí)用的時(shí)間管理技巧有哪些呢？下面小編給大家分享實(shí)用的時(shí)間管理技巧，希望能夠幫助大家!

實(shí)用的時(shí)間管理技巧

做不好時(shí)間管理的根源。

針對(duì)第一種不知道什么是時(shí)間管理的人。我們可以去閱讀十幾二十本有關(guān)于時(shí)間管理的書(shū)籍，加強(qiáng)對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)。或者關(guān)注選擇自己的公眾號(hào)，公眾號(hào)經(jīng)常會(huì)發(fā)布一些大家對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)和做法。

針對(duì)第二種只是大概聽(tīng)說(shuō)過(guò)時(shí)間管理的人。我們要打造一個(gè)屬于自己的時(shí)間管理系統(tǒng)，將系統(tǒng)可持續(xù)性的落地化。

針對(duì)第三種已經(jīng)有了自己一套的時(shí)間管理系統(tǒng)的人。這部分人已經(jīng)了解了時(shí)間管理的理論，并根據(jù)理論和自身情況相結(jié)合，打造出屬于自己的時(shí)間管理系統(tǒng)了，但是沒(méi)有辦法長(zhǎng)期堅(jiān)持下去，經(jīng)常三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng)的。為什么呢？這就是因?yàn)槟愦蛟斓南到y(tǒng)不足夠夠簡(jiǎn)單，沒(méi)辦法可持續(xù)發(fā)展。例如你每天都要學(xué)英語(yǔ)兩小時(shí)，健身兩小時(shí)，學(xué)軟件兩小時(shí)。理論上看起來(lái)是可以的，但是除去上班的時(shí)間，花費(fèi)在上下班，吃飯諸如此類的時(shí)間上是，你再完成這六個(gè)小時(shí)的任務(wù)，基本上就累癱了。也不想再進(jìn)行下次的任務(wù)了。

再有，我們要建立一個(gè)反饋機(jī)制，用來(lái)評(píng)判我們完成時(shí)間管理的標(biāo)準(zhǔn)，而標(biāo)準(zhǔn)分為定性和定量?jī)煞N。定性就是說(shuō)我們要做好這幾件事，但是不規(guī)定時(shí)間。定量就是我們規(guī)定好要每天或每周完成那么多個(gè)小時(shí)。

所以，我們要根據(jù)自身情況來(lái)打造屬于自己的可持續(xù)發(fā)展的一套時(shí)間管理系統(tǒng)。

時(shí)間管理的誤區(qū)

1.有時(shí)間再去做。

我們經(jīng)常覺(jué)得很忙，總是在想有空了才去做時(shí)間管理。但是這樣有可能會(huì)形成一種惡循環(huán)。因?yàn)闆](méi)空所以沒(méi)有進(jìn)行時(shí)間管理，因?yàn)闆](méi)有做時(shí)間管理，所以時(shí)間更加不夠用。其實(shí)，時(shí)間管理就是優(yōu)化時(shí)間的方法。我們盡早做好自己的時(shí)間管理系統(tǒng)，才可以讓我們的時(shí)間更加充裕。

2.很短的時(shí)間就能看到效果。

現(xiàn)在的我們總是很趕，做幾天沒(méi)有效果之后就放棄，相對(duì)于長(zhǎng)期性而言，總是更加看重短期效益。但是我們一旦堅(jiān)持下去，幾個(gè)月甚至一年之后我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)，時(shí)間管理不僅僅改善我們對(duì)時(shí)間的支配，也悄然的改變著我們生活的質(zhì)量。

3.所有東西都要系統(tǒng)化。

生活上的瑣事并不需要被記錄下來(lái)。過(guò)度把所有事情系統(tǒng)化，只會(huì)不斷地消耗我們的意志力。其實(shí)，這個(gè)系統(tǒng)主要是以不消耗你的意志力為前提，可以更高效的完成任務(wù)，并且在若干年后帶來(lái)巨大收益的系統(tǒng)。

4.意志力可以解決所有問(wèn)題。

人的本性相對(duì)都是懶惰的，而我們的意志力也是有限的。如果我們過(guò)度消耗意志力，那繼續(xù)進(jìn)行系統(tǒng)的信心就大大打折。我們建立這個(gè)系統(tǒng)為的也是可以的處理好我們有限的時(shí)間，其實(shí)也是‘懶惰’的一種表現(xiàn)，不用靠意志力也可以堅(jiān)持的方法。

5.只要做了就好了，不需要回望過(guò)去。

個(gè)人認(rèn)為這是一種對(duì)自我不負(fù)責(zé)任的行為。我們學(xué)習(xí)歷史也是為了不再犯錯(cuò)誤?；仡欉^(guò)去，可以讓我們更好的了解自己，改正自己，并且成為你想成為的那個(gè)更好的你。如果只是單純的活在當(dāng)下，不愿意回首，那在若干年后一定會(huì)后悔當(dāng)初的那個(gè)你。

3、你的時(shí)間投資觀正確嗎？

時(shí)間都去哪了？在感慨時(shí)間都去哪了的同時(shí)，想一想，其實(shí)我們的人生也很有限，就那么三萬(wàn)多天，現(xiàn)在還揮霍了一部分。所以我們要好好珍惜和利用好接下來(lái)的日子，不再得過(guò)且過(guò)。

我們先把所有的事情分為 重要緊急，重要不緊急， 不重要緊急， 不重要不緊急 四大類。重要緊急：學(xué)生的.考試，上班族的任務(wù)等。重要不緊急：學(xué)英語(yǔ)，學(xué)技能等。但是我們大部分的人是不愿意把時(shí)間花在重要不緊急的事情上的，總是喜歡把事情拖到最后一刻才來(lái)完成。但是拉開(kāi)人與人的距離的就是這些重要而不緊急的事情。相對(duì)于不重要緊急和不重要不緊急的事情，往往會(huì)揮霍掉我們更多的時(shí)間，所以我們要養(yǎng)成一個(gè)自律的習(xí)慣，盡量不要影響時(shí)間管理系統(tǒng)。而我們應(yīng)該把20%的精力放在重要緊急的事，把80%的精力放在重要不緊急的事情。因?yàn)橹匾痪o急的事情是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的過(guò)程，如果我們經(jīng)常把重要緊急的事拖到最后一刻才完成，不僅僅會(huì)讓我們養(yǎng)成不好的習(xí)慣，并且也沒(méi)有精力去完成重要不緊急的事了。

4、我們一起算筆時(shí)間帳。

清楚了解我們除去上課或者上班，睡眠，上下班花費(fèi)在路上的，吃飯睡覺(jué)等等的時(shí)間之后，我們還剩下多少時(shí)間精力？這些就是我們可自由支配的時(shí)間。只有了解還有多少時(shí)間精力才能建立自己的系統(tǒng)。

而想要做好時(shí)間管理，我們必須要有一個(gè)健康的身體，一個(gè)充足的睡眠，才能讓我們高效的完成任務(wù)。如果我們過(guò)度的消耗自己，還沒(méi)完成任務(wù)自己可能就垮了。

時(shí)間管理技巧

1.有同心協(xié)力的伙伴。

無(wú)論在公司、協(xié)會(huì)、業(yè)務(wù)組和倉(cāng)管組，我的分工與重點(diǎn)都非常明確，而同事們也對(duì)自己的工作重點(diǎn)十分明確。

在這樣的基礎(chǔ)上信賴同事，將責(zé)任托付給他們，并適時(shí)提供必要的協(xié)助。我的助理和打字員都是我得以確保工作效率的重要伙伴。

2.做熱愛(ài)的事，而不是做大事。

事很多，大事也不少，但并非所有的`大事，都是我自己或我所在的機(jī)構(gòu)能做和要做的。

我堅(jiān)信，做熱愛(ài)的事可以把事做大，做不熱愛(ài)的事則足以把事做小。

因?yàn)楫?dāng)人們用滿腔熱情去做熱愛(ài)的事時(shí)，精力自然會(huì)更加旺盛，工作效率也會(huì)更高。

3.學(xué)會(huì)同時(shí)進(jìn)行多個(gè)工作的習(xí)慣。

做單一的工作容易讓人感到枯燥，至少我是這樣，所以，我每天都會(huì)在一張紙上記下要優(yōu)先處理的幾件事，交叉進(jìn)行，一件事做煩了，就先做另一件，不勉強(qiáng)自己先做重要的事，而是將重要與較具趣味的事交錯(cuò)進(jìn)行，從而改善工作的效率。

4.妥善利用瑣碎的時(shí)間。

閱讀、準(zhǔn)備PPT、寫(xiě)部落格、寫(xiě)文章、準(zhǔn)備公司工作所需要的數(shù)據(jù)、準(zhǔn)備PPT、寫(xiě)文章等工作，多是在飛機(jī)上或等人喝咖啡時(shí)完成的。而我看書(shū)的時(shí)間則多半是坐車、喝茶、周末閑暇，或者是睡覺(jué)前。把這些事當(dāng)作休閑活動(dòng)，也是一種不錯(cuò)的選擇。

5.保持旺盛的新鮮感。

高效快速的工作與身體狀況密切相關(guān)，而工作時(shí)的精力除了和身體健康有關(guān)外，也和心態(tài)有關(guān)。

關(guān)注新鮮有趣的事物，和大家持續(xù)友好地溝通，是培養(yǎng)良好心態(tài)的重要條件。

我經(jīng)常用通訊軟件和許多同事與朋友們聊天、收發(fā)各種各樣的短訊，或在出門(mén)旅行時(shí)認(rèn)真地拍好照片，并回來(lái)制作成圖集，同時(shí)也會(huì)留意美食的信息，且樂(lè)于和與大家分享。這些事都使我更加精神煥發(fā)。

時(shí)間可以是我們的奴隸，但我們可能因此而變懶；我們可以是時(shí)間的奴隸，但我們可能因此而過(guò)勞。

如果我們能把時(shí)間變成自己的朋友，我們就可以和它一起享受豐盛自由的人生。