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學(xué)霸的時間管理方法

美婷1873 分享 時間:

時間管理的方法,在這個尋找平衡點的過程中,組織才能與時間管理的重要性能力尤為重要。但是,時間管理并不是教你買一本記事本。下面小編給大家分享學(xué)霸的時間管理方法,希望能夠幫助大家!

學(xué)霸的時間管理方法

時間管理第一原則:效率

因為,當(dāng)我跑去采訪這些牛人的時候,他們不約而同地提到的“時間管理第一原則”是:效率。

在每天啃case的過程中,我也發(fā)現(xiàn)了這么一個簡單的事實:同樣長的case,我可以看上3小時,也可以40分鐘-1小時看完,區(qū)別在于大腦的運轉(zhuǎn)效率。

當(dāng)大腦疲于工作的時候,對著case就開始犯困/發(fā)呆/走神,于是拖拖拉拉地看完,也不一定看進去了多少。

后來我學(xué)乖了,上完3節(jié)課回來,大腦已經(jīng)累的不轉(zhuǎn)了,干脆睡個半小時一小時的,起來又是一條好漢,看起case來嘩嘩的~算下來花的時間還是少的。

1.維持能量

覺當(dāng)然是一定要好好睡的。白天連續(xù)工作太久,發(fā)現(xiàn)大腦效率下降的時候,不妨放松或者小憩一下充個電,往往效率曲線就又蹭的一下上去了。

2.提高體力

有沒有發(fā)現(xiàn)動腦子的時候餓的快?說明腦力工作也是相當(dāng)耗體力的。所以大腦與身體能持續(xù)高效工作多久,體力是基礎(chǔ)。騰出時間,去健身房吧。這是對效率的投資,一定不虧本。

3.集中精神

大多數(shù)事情在集中精神的狀態(tài)下都會完成的更快更好,所以盡量一次只做一件事情。抄抄寫寫這種不動腦子的不在此列。

為了讓你的大腦保證只想一件事情,往往要能夠把腦子清空——如果發(fā)現(xiàn)有些事情在腦子里轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,不妨干脆先寫下來,然后分配一個另外的時間再去想。

時間管理的第二原則:設(shè)置優(yōu)先級

列了要做的/想要的list,下一步是排序。檢驗排序有效的標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)出現(xiàn)沖突的時候,你能夠干脆地放棄優(yōu)先級低的。

比如:“對我來說,每天要睡8小時這件事情是第一優(yōu)先級,絕對沒有商量的余地。所以,party雖然不得不去,但一到12點我就會偷偷消失。第二天如果有人問我,怎么昨天party沒看到你啊?我就會裝傻說,“啊,真的么?我一定是錯過你了吧!”——學(xué)生E的經(jīng)驗分享。

所以,關(guān)于優(yōu)先級這一點,想說的是:比決定想要什么更難但也更重要的,也許是決定不要什么。

我是容易貪心的平凡人,常常覺得這個也不能不做,那個也不舍得不要。觀察身邊的牛人,卻發(fā)現(xiàn)很多我的第一反應(yīng)會是“這怎么可以不做”的事情,他們卻可以理直氣壯地說,我不干。而這種放棄,是非常有策略性的。

同學(xué)Y,discussion group不去,大部分要求的case都不屑讀。我并不認(rèn)同這種做法,但慢慢發(fā)現(xiàn)人家不過是想學(xué)的東西跟學(xué)習(xí)的方法不一樣。事實上,他會堅持在課后總結(jié)整理自己的收獲與思考,還從學(xué)校圖書館拿了很多其他感興趣的case和書,并認(rèn)真地寫讀書筆記。

同學(xué)K,身為美女流行歌手的樂隊鼓手,簡直就是學(xué)校里的名人??伤珟缀鯊牟怀鱿虒W(xué)院的主流社交party與大型聚會活動。

她說,我就不喜歡跟一大群人去吵得要死說話也聽不見的地方,特別淺薄,還不如省下來時間跟三兩好友喝酒聊天。結(jié)果她依然是好友遍天下,第一次到土耳其也迅速找著了當(dāng)?shù)氐囊魳分海奶旃浣殖樗疅?,不亦樂乎?/p>

說到底,現(xiàn)在這個花花世界,填滿生活還不容易,哪有那么多不能放棄的事情。

時間管理的第三原則:提前計劃

說起來也不復(fù)雜,不過是每天、每周開始之前,拿出一點事情想想要干嘛??墒沁€是想不起來去做這件事情的。

所以我們說說不提前計劃的壞處是什么吧。除了事情可能恰好堆到一起導(dǎo)致手忙腳亂以外,最典型的負(fù)面作用其實是:時間永遠(yuǎn)不知道花到哪里去了。很忙的過了一周覺得自己好像啥也沒干。

原因是如果不很清晰地知道要做什么,就容易碰到什么是什么。于是哪件事情先找上來就處理了,反正一時也想不起來有什么更應(yīng)該去做的事。然后過了一陣子發(fā)現(xiàn)幾件重要的大事一件都沒干。

我對付這個毛病的辦法是,在提前計劃的時候:

1.把大事分解成具體的任務(wù)

2.把Calendar(日程表)上用來做這件事情的時間鎖定住。這樣逼自己先把重要的事情的時間排出來,剩下的時間再處理其他事情。

反正時間長了就發(fā)現(xiàn),其他事情真做不完也不會死。倒是重要的事情老拖著不做往往后果比較嚴(yán)重——重要的事情之所以“重要”,總是有道理的。

時間管理的第四原則:獲得成就感

最后想說一點,這些出色的時間管理者有個共同特點,就是都很喜歡to do list,享受從to do list上劃掉一項的成就感。

這種對成就感的追求,本身也是他們?nèi)ス芾碜约旱臅r間的動力。但這未必是每個人喜歡的生活方式。

有些人從高效的生活中獲得滿足,也有些人從慢節(jié)奏隨性的生活中獲得滿足。

如果你決定“發(fā)呆時間”、“看小說時間”、“看肥皂劇時間”對你來說很重要,我覺得一點問題都沒有。只要你知道你的選擇同時意味著放棄什么,并覺得值得就好。

這個人生選擇話題就太大了,任誰都是一生的反復(fù)權(quán)衡與糾結(jié),我們就不說了。只是不管怎么樣,以上說的這些小技巧應(yīng)該都能對執(zhí)行過程有所幫助。

最重要的是立刻開始去做,哪怕只是其中任何一點。應(yīng)該都能幫助你在同樣的24小時里收獲更豐富和廣闊以及不焦慮的人生吧!

高效時間管理方法

1、專時專用時間管理竅門人類和機器的區(qū)別在于,機器可以同時做很多事情,而人類可以同時做很多事情,這降低了而不是增加了他們的效率。這對于學(xué)習(xí)來說尤其如此,因為多任務(wù)處理是不可能的。將一定量的時間用于某項任務(wù),意味著在某項任務(wù)上花費一定的時間,這是有效利用時間的前提條件。這是許多學(xué)者和高材生最常用的時間管理方法之一,這是一種非常簡單的安排日常生活和學(xué)習(xí)的方法,詳細(xì)約定何時背單詞,何時做數(shù)學(xué)題等。為什么使用專門的時間管理方法可以提高學(xué)習(xí)效率?首先,從宏觀上照顧每一個科目,可以根據(jù)自己的實際情況科學(xué)地分配時間:不擅長的科目多花點時間,擅長的科目少花點時間,不重要的事情節(jié)省時間,重要的事情多花點時間。其次,你可以避免自己對學(xué)科的爭吵,比如'我有很多東西要學(xué)習(xí),我不知道從哪里開始'。沒有日程表的學(xué)生往往有這些問題,并花很多時間來擔(dān)心這些問題。有意義的學(xué)習(xí)生活并不等于要過苦行僧式的生活,我們可以科學(xué)地放縱自己的日常時間,有時間就用心學(xué)習(xí),其余時間就玩耍,反而學(xué)習(xí)效率更高。

2、交叉輪作時間管理法交替輪作是農(nóng)民用來種植土地的一種常見方法。 即使是生物學(xué)家也明白這一點。 如果一塊田地總是種植一組作物,當(dāng)年的產(chǎn)量就會大大減少,但輪作可以解決這個問題。對于時間管理,我們也應(yīng)該使用這種方法,比如說學(xué)完一小時的語文,我們改學(xué)一小時的數(shù)學(xué),事實證明,這種方法也不容易讓人的學(xué)習(xí)更有效率,更累人。我總結(jié)一下:大家都很忙,但越來越多的人被困住了,一事無成,甚至一輩子幾十年下來,這是為什么呢?這是因為很多人的時間被浪費了,很多時間和精力被花在不重要的事情上。時間對你目前的學(xué)習(xí)和未來的事業(yè)尤為重要,每天致力于高效管理你的時間,學(xué)習(xí)時間方法,一舉多得。

教你如何有效管理時間

教你如何有效管理時間四大步驟:

1、制定量化目標(biāo)

你的工作目標(biāo)是什么,所做的事情應(yīng)達(dá)到什么可以量化的標(biāo)準(zhǔn),都必須心中有數(shù)。在設(shè)定自己個人目標(biāo)或部門目標(biāo)時應(yīng)設(shè)定三種層次的目標(biāo):確保目標(biāo)——無論如何誓死都必須完成的量化目標(biāo);力爭目標(biāo)——通過改進工作方法技巧和提高潛力可以實現(xiàn)的目標(biāo);理想目標(biāo)——通過策略、投入的改變或借助外力,結(jié)合自身努力有可能實現(xiàn)的目標(biāo)。這里要特別注意的是,在同一個時間段里忌諱給自己提出多個目標(biāo),這樣會分散時間、精力和資源。在同一時間段里應(yīng)該做到目標(biāo)的單一性,采用聚焦時間和聚焦資源的辦法。

2、目標(biāo)要分時段

工作目標(biāo)確定后,要細(xì)化時段,做到每個時段都必須確定有明確的實施活動,使它們具有邏輯性和精密性。同時,按照時段分工會降低做事時的焦慮感,又對部分拖延癥患者起到提醒作用。

3、明確優(yōu)先執(zhí)行

在同一時間,面對多件事情時,要先做緊迫重要的事情。緊迫性取決于時間要求,重要性取決于對目標(biāo)實現(xiàn)的影響程度。我們學(xué)會做分析工作中的輕重緩急。以業(yè)務(wù)人員的工作為例,大致可以分為ABC三類。一類是鞏固已有成績,一類開拓有把握的新成績,一類是繼續(xù)擴大戰(zhàn)果。業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)項目性質(zhì)、特點和部門的業(yè)務(wù)模式準(zhǔn)確的對自己的時間進行歸類分析。按照緊急重要、緊急不重要、不緊急重要、不緊急不重要的'四象限法則,做出自己的每日行動計劃指南表。

4、制定日工作計劃

日計劃是時間管理的最后細(xì)化,是所有工作計劃的細(xì)胞,日計劃工作的缺失和低質(zhì)量,勢必導(dǎo)致整個時間管理和計劃管理的質(zhì)量達(dá)不到效果。在制定日工作計劃時一定要忘掉“明天更美好”,牢記今天決定明天,今日為明日,今日更重要的原則。認(rèn)真制定每天的日計劃清單,從而確保自己每天的活動和精力始終保持在正確的軌道上。制定日工作計劃,較好的辦法是每天晚上拿出二十分鐘左右來做好第二天的日計劃、時間分配表。次日上班前可以再用幾分鐘時間回顧補充,然后按先后順序有條不紊的進行。

但值得注意的是,重要事項設(shè)定時一定要按80/20原則,采用最有價值的事情優(yōu)先的原則。同時在計劃時間時你只能計劃工作時間的60%,預(yù)留40%的時間不計劃,這40%的時間用于處理臨時接到的事情。

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