職場(chǎng)達(dá)人的時(shí)間管理技巧

我們都知道時(shí)間管理的重要性，時(shí)間管理往往與工作效率和事業(yè)成功掛鉤，但科學(xué)研究發(fā)現(xiàn)，良好的時(shí)間管理更有利提升我們的生活幸福感。下面小編給大家分享職場(chǎng)達(dá)人的時(shí)間管理技巧，希望能夠幫助大家!

職場(chǎng)達(dá)人的時(shí)間管理技巧

01、隨時(shí)清空大腦

幾乎所有職場(chǎng)達(dá)人都有一個(gè)習(xí)慣：使用待辦清單。

如果要成為一個(gè)高效能人士，需要你在做事的時(shí)候擁有強(qiáng)大的專注力。很多時(shí)候，我們的專注容易被打破。

例如：你在做數(shù)據(jù)分析的時(shí)候，大腦卻突然跳出“女朋友生日送什么禮物好”、你在寫報(bào)告的時(shí)候，經(jīng)理卻突然丟給你一項(xiàng)臨時(shí)工作，要你下班前完成......

上面提到的這些情況，每一個(gè)職場(chǎng)人都可能遇到，而且頻率非常高。但是為什么高效能人士能處理好這些突發(fā)狀況，保持強(qiáng)大的專注力呢？答案很簡(jiǎn)單——使用清單，隨時(shí)清空大腦。

具體的做法如下：

①每天開始工作之前，把今天要做的事全部寫到本子上，并按照輕重緩急排好執(zhí)行順序；

②按照排好的順序，一次只做一件事。做完一件稍微休整一下，然后開始下一件。絕不同時(shí)做2件事。

③如果有突發(fā)的新工作，立刻記到本子上。審視清單上的事務(wù)后，快速重新排列各項(xiàng)事務(wù)的順序。

02、每天清空收件箱

這是一個(gè)非常好的習(xí)慣！執(zhí)行很簡(jiǎn)單，但它的威力卻非常大。

很多職場(chǎng)人每天都會(huì)收到十幾封甚至幾十封郵件。郵箱里的未讀郵件，很容易讓我們產(chǎn)生焦慮，因?yàn)槟悴恢烙惺裁赐蝗缙鋪淼墓ぷ髟诘却?。這種焦慮會(huì)破壞我們的專注力?？鋸堃稽c(diǎn)來說，只要你還沒打開它，每一封郵件在你的內(nèi)心中都像是一個(gè)炸彈。

為了驅(qū)趕焦慮，維護(hù)專注力，你需要定時(shí)清空你的收件箱。千萬不要讓未讀郵件陪你過夜。

具體的做法很簡(jiǎn)單：

①每天安排幾個(gè)時(shí)間點(diǎn)定時(shí)處理郵件，例如每天早上9：30、11：30、下午14：30和16：30；

②對(duì)于能在2分鐘內(nèi)立刻完成答復(fù)的郵件，請(qǐng)立刻回復(fù)，將它結(jié)束掉；

③對(duì)于無法短時(shí)間搞定的郵件，請(qǐng)將郵件涉及的工作記錄到待辦清單上，排序后依次處理。

④自上而下地處理郵件，避免毫無順序地處理。

03、抓住零碎時(shí)間

有很多人批判碎片化閱讀或者碎片化學(xué)習(xí)。但是時(shí)間的碎片化，是擺在每個(gè)人面前的事實(shí)呀！

既然我們知道時(shí)間碎片化已經(jīng)是一個(gè)不可逆的現(xiàn)實(shí)，那么正確的做法不是吐槽，而是接納！

事實(shí)證明，如果你想做好時(shí)間管理，那么抓住碎片化時(shí)間將會(huì)讓你的時(shí)間利用率更高！

具體的做法可以是這樣的：

①每天上下班的路上，不要盲目發(fā)呆。你可以聽一聽有聲書。在車上聽書是一種享受，也是提升自己的`極好方法。

②每天午休前，大家都在無目的地刷手機(jī)。你可以做的是回顧一下早上在車上聽書聽到的有趣知識(shí)，寫下一句或一段簡(jiǎn)單的感受。

③每天早上刷牙的時(shí)候，打開手機(jī)聽一下社會(huì)新聞或者得到APP上的知識(shí)新聞。

利用碎片時(shí)間建議保持固定的方式，這樣方便養(yǎng)成習(xí)慣。好的習(xí)慣一旦養(yǎng)成，將會(huì)一生受益。

04、將自己的方法告訴身邊的人

有一句話說得很好：“精進(jìn)自己，分享他人”。努力提升自己，并把自己收獲的經(jīng)驗(yàn)和感悟分享給他人，這不僅僅是一項(xiàng)有利他人的事情。重要的是，一旦你開始分享，分享這件事會(huì)反過來“反哺”你，你會(huì)因此收獲好處。

舉個(gè)例子：

你按照“定時(shí)處理郵件”的原則，規(guī)定自己只在每天14：00的時(shí)候處理郵件。一開始無論事情是否緊急，都會(huì)有一些人急匆匆地打電話詢問你什么時(shí)候能回復(fù)郵件。但是當(dāng)你把自己的工作方法告知你的同事。那么以后你被催答復(fù)郵件的幾率就會(huì)下降，因?yàn)樗麄冎滥銜?huì)在14：00的時(shí)候處理郵件。如果是特別緊急的事情，他們會(huì)直接電話提醒你，所以你不會(huì)因此錯(cuò)失重要的工作。

你會(huì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你把方法分享給他人的時(shí)候，別人會(huì)比較配合你的工作節(jié)奏。

此外，當(dāng)你分享自己的好經(jīng)驗(yàn)給他人的時(shí)候，其實(shí)也是對(duì)自己做事方法的一種復(fù)盤，能讓你對(duì)這些做事方法的理解更加深刻。

05、先分解項(xiàng)目再執(zhí)行

當(dāng)你拿到一項(xiàng)工作的時(shí)候，不要著急馬上著手具體的工作。

請(qǐng)先好好審視一下工作本身，要輸出的結(jié)果是什么，對(duì)此你需要做哪些動(dòng)作。先把工作進(jìn)行分解，然后按照拆解后的步驟開始執(zhí)行，這樣能避免很多無用功，讓你時(shí)間投入的回報(bào)率最大化。

就好比你要為一個(gè)不熟悉的主題寫一篇文章。直接開寫是很蠢的做法。正確的做法是：先列出大綱，然后按照大綱去網(wǎng)上或者書上搜索資料，然后逐步完成整篇文章。

時(shí)間管理中有一個(gè)原則叫：10/90原理。說的就是在做事前花10%的時(shí)間做好規(guī)劃，將為你節(jié)約90%的時(shí)間。

時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)的句子

1、過好每一天，就是在靠近目標(biāo)。

2、花更多時(shí)間思考，不在行動(dòng)上浪費(fèi)精力。

3、先跳出昨天的圈子

4、用好上班8小時(shí)。

5、熟視無睹的事物可能是前進(jìn)的最大障礙。

6、標(biāo)注‘‘ABCDE是化繁為簡(jiǎn)的最好辦法。

7、閑談不產(chǎn)生實(shí)效。

8、拖延5分鐘就要用30分鐘來彌補(bǔ)。

9、找到你最滿意的一天，開始復(fù)制它。

10、堅(jiān)持做好自己的，不要太在意對(duì)錯(cuò)。

11、你還在為一頓飯而工作嗎？

12、想要生活不乏味首先自己不要乏味。

13、計(jì)劃不如變化，要善于調(diào)整。

14、用書來開拓視野，用計(jì)劃改變?nèi)松?/p>

15、不要再懶惰。

16、他人的`需求就是你的資源。

17、在不斷拋棄舊怨中新生。

18、今天睡覺前，安排好明天的一切

19、放松的活動(dòng)，要在辛勤的勞作之后。

20、停止在被窩里胡思亂想、患得患失。

中學(xué)生的時(shí)間管理方法

很多初中生，時(shí)間過得比較渙散，不知道怎么去管理時(shí)間。下面我們講解下中學(xué)生時(shí)間管理方法。

明確目標(biāo)

目標(biāo)能最大限度的聚集你的資源，包括時(shí)間。因此，只有目標(biāo)明確，才能最大限度的節(jié)約時(shí)間。

制定計(jì)劃，寫成清單

相信筆記，不要相信記憶。養(yǎng)成“凡事預(yù)則立”的習(xí)慣。不要只打進(jìn)度表，要列學(xué)習(xí)表;任務(wù)要明確具體，比較大或長(zhǎng)期的任務(wù)要拆散開來，分成幾個(gè)小事項(xiàng)。

制定計(jì)劃，寫成清單

相信筆記，不要相信記憶。養(yǎng)成“凡事預(yù)則立”的習(xí)慣。不要只打進(jìn)度表，要列學(xué)習(xí)表;任務(wù)要明確具體，比較大或長(zhǎng)期的任務(wù)要拆散開來，分成幾個(gè)小事項(xiàng)。

珍惜今天，今日是今日畢

制定每日的學(xué)習(xí)時(shí)間進(jìn)度表，天天都有目 標(biāo)，有結(jié)果，日清日新。

設(shè)定完成期限

有期限才有緊迫感，也才能珍惜時(shí)間。設(shè)定期限，是時(shí)間管理的重要標(biāo)志。

零碎時(shí)間

爭(zhēng)取時(shí)間的唯一方法是善用時(shí)間，充分利用零碎時(shí)間，短期內(nèi)沒有什么明顯感覺，但一段時(shí)間后，將會(huì)有驚人的成效。

善用節(jié)省時(shí)間的工具

現(xiàn)在便捷的通訊，交通等工具，把時(shí)間擠出來。

睡眠

(1)利用白天的時(shí)間瞬間睡眠

(2)注重睡眠質(zhì)量，不注重長(zhǎng)短

(3)心理訓(xùn)練，自我暗示與身心放松

課外學(xué)習(xí)

(1)向成功者學(xué)習(xí)成功的方法

(2)長(zhǎng)期與短期的學(xué)習(xí)，并養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣

娛樂

(1)選擇具有創(chuàng)造性的活動(dòng)

(2)選擇有益于身心健康的.活動(dòng)

(3)娛樂放松要適度