為什么要進行時間管理

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時間是一種有限的資源,無法補充,也無法逆轉,每個人的時間都是一樣的。時間管理的重要性就在于,當我們將時間管理好后,我們可以更充分地利用自己的時間,提高工作和學習效率,緩解壓力,創(chuàng)造更多的價值。下面小編給大家?guī)頌槭裁匆M行時間管理,希望大家能夠喜歡。

為什么要進行時間管理

時間是財富!想想吧,如果你每天都收到86400美元,而要求你每天必須把它用完,那你會如何運用?天下真有如此的好事?事實上,有。那就是時間。我們每個人每天都有86400秒進帳,合理的利用他們,你就可以創(chuàng)造財富,愛情,成功,健康等。人生最寶貴的兩項資產,一項是頭腦,一項是時間。無論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定你事業(yè)和生活的成敗。每個星期有168 個小時,其中56 個小時在睡眠中度過,21 個小時在吃飯和休息中度過,剩下的91 個小時則由你來決定做什么——每天13 個小時。如何根據你的價值觀和目標管理時間,是一項重要的技巧。它使你能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進,而不致在忙亂中迷失方向。

(一)時間管理第一大關鍵是設立明確的目標;成功等于目標,時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標; 你必須把今年度4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,并依次排列重要性,然后依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。

(二)第二個時間管理的關鍵是你要列一張總清單,把今年所要做的每一件事情都列出來,并進行目標切割;1. 年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;2. 季度目標切割成月目標,并在每月初重新再列一遍,碰到有突發(fā)事件而更改目標的情形便及時調整過來;3. 每一個星期天,把下周要完成的每件事列出來;4. 每天晚上把第二天要做的事情列出來。

(三)第三個時間管理的關鍵是20:80定律;用你80%的時間來做20%最重要的事情,因此你一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。談到時間管理,有所謂緊急的事情、重要的事情,然而到底應做哪些事情? 當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情,通常這些都是一些突發(fā)困擾,一些災難,一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情時,表示你時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要,可是不緊急的事情,這些都是所謂的高生產力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急,這時你就會立刻開始做高生產力的事情了。

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時間是一種重要的資源,卻無法開拓、積存與取代,人一天的時間都是相同的,但是每個人卻有不同的心態(tài)與結果,主要是人們對時間的態(tài)度頗為主觀,不同經歷與不同職務的人,對時間都會抱持著不同的看法,于是在時間的運用上就千變萬化了。

對時間管理應有怎樣的認識,所持有的態(tài)度與方法又該如何?以任何一個人而言,都具有人生嚴肅的一面及品質衡量的角度。

時間管理的涵意;正確的意義是如何面對時間的流動而進行自我的管理,其所持的態(tài)度是將過去做為現在改善的參考,把未來做為現在努力的方向,而好好的把握現在,立刻去運用正確的方法做正確的事。

時間管理的遠近分配;為了能掌握時間,每一個人可根據自己的目標安排十年的長期計劃、三年或五年的中期計劃甚至季或月的執(zhí)行計劃,計劃亦可根據不同的職務層次,經營層安排十年的經營目標或三至五年的策略目標。

時間管理的優(yōu)先順序;為了使有限的時間產生效益,每一個人或不同的企業(yè)層次,都應將其設定的目標根據其效益的認定編排出行事的優(yōu)先順序,其順序為第一優(yōu)先是重要且緊急的事,第二優(yōu)先是重要但較不緊急的事,第三優(yōu)先較不重要但卻緊急的事,第四優(yōu)先才是較不重要且并不緊急的例行工作。

時間管理的限制突破;任何的目標達成都會因人、物、財三種資源的限制,而如何客觀地找出這些限制因素,并尋求不同的突破方法,可使得目標的達成度增高,亦表示預期目標的實際性,以避免理想成為夢想,時間白白虛度。

為什么要進行時間管理分析

提高工作和學習效率:時間管理可以幫助我們排除時間上的浪費,提高工作和學習效率,更好地完成任務,提升職業(yè)素質和績效;

緩解工作和學習壓力:經由時間管理,我們可以更加充分地安排自己的時間,并且合理規(guī)劃,減輕負擔,最大限度地緩解工作和學習壓力,提高生活質量;

培養(yǎng)自我管理和自控能力:時間管理需要個人學習如何自己合理安排和控制自己的時間,這個過程可以幫助個人增強自我管理和自我控制的能力;

發(fā)現自己真正想要的:在時間管理過程中,我們可以估算每個事物所需的時間,減少浪費時間,這樣我們既能更好地實現自己所想要的,又能更好地發(fā)現自己真正想要的;

更好地實現目標:時間管理可以幫助我們將目標劃分為具體而又可行的步驟,逐步達成目標,加強學習和工作過程中的計劃性和方向性,幫助我們達到其最終的目標。

綜上所述,進行時間管理是我們管理自己的重要手段之一,可以提高工作和學習效率,緩解壓力,培養(yǎng)自我管理和自控能力,幫助我們實現自己的目標和價值。


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