時間管理最重要的意義
如果想要成功合理分配時間，你可以使用估計、分配與控制等方法，你還可以種用排定事件先后次序、工作時間表以及分配任務等方式，來在達到目的。下面是小編為大家?guī)淼臅r間管理最重要的意義，希望大家喜歡!
時間管理最重要的意義1
(一)充分利用時間
只要低開始將所有的活動按部就班的作成記錄時，工作效率自然就提高，必須在做完一件事后，就盡快的記錄下來。而且即使是小事，也不容忽略。時間管理的重要性可以歸結為它對你個人和職業(yè)生活的影響。時間管理就是安排好你的每一天，讓你發(fā)現(xiàn)每一刻都能得到最好的利用。
(二)排定處理順序
“對于各種不同的事，是否分配了恰當?shù)臅r間去做?”“是否將有限的幾小時利用得有效?”要將這些問題進行思索，仔細地分析所有的活動，然后，就必須決定何事應先處理。有許多人都從公文堆最上面的一件開始做，結果很可能使堆在下面的舊公文“越陳越香“了。很多事，就是被擱置時間長了以致成了無法解決的問題。要避免這種錯誤，只有在每天晚上或早晨，坐在辦公桌前，先看看那些堆在案上東西，花點時間瀏覽一番，并且歸類，分成數(shù)堆，再分別緩急依次排好，這樣，“陳年老酒”就可絕跡了。
(三)分派工作
當你應用這原則去處理事情時，一定會發(fā)覺有些已拖延了好幾天，甚至好幾個星期。如此一來，你就該去查明產(chǎn)生這種拖延現(xiàn)象的原因，相信你經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)有些職員，拿了薪水卻沒做他份內(nèi)的事。你是老板，那么就完全看你怎樣防止這類事重演了。通常這種情況下，是應該實施企業(yè)管理上的分層負責制度。有人使用下列的方法來改進：
(1)決定那些事由秘書處理;
(2)將一些工作分配給助手做;
(3)然后看看其余的，再次決定那些仍可由秘書或助理“分憂”，此外，就該自己親自下廚了。
(四)分配時間
當你注意今天的每一件工作時，就必須決定該花多少時間在這上面，我們把這稱為“分配時間”。一大早，口述和筆錄大約要30分鐘，接下來30分鐘就該和老板討論了，也許你還得要15分鐘的時間去應付求職者。如果你九點上班，現(xiàn)在已經(jīng)十點四十五分了。午餐前，也許要和采購部門接角，而且說不定還得趕到市區(qū)去開會哩!這就是“時間分配”。它的秘訣是要確定你眼前的工作，到底要用多少時間，那其中只有“經(jīng)驗”這位先生才能幫忙了。只要這樣做，你將會很快的發(fā)現(xiàn)不必要的瑣事，都已分配給屬下操心去了，再不會溜到你工作表上，這可替你省掉不少的麻煩。
有一位身兼數(shù)家商業(yè)雜志社的總編輯，要求屬下把信件都送到他辦公室里，他必須拆信、看信，再把信件分成若干堆，決定分給屬下那位編輯處理，接著親自送到每人桌上。整個過程平均就了一個鐘頭，于是，他每天加班，要不然就帶著“家庭作業(yè)”下班，才有辦法把工作完成。除此以外，更壞的是他的編輯人員，不得不等他送信來，是整個編輯部門成天都是口述作業(yè)。這位總編輯之所以會這樣，就是他想知道下究竟是在做什么事。但終于，他覺悟到自己只是在虛耗時間。以后，他的編輯開始直收信，并做成新聞或新動態(tài)的摘要呈給他了，事實證明以往他一直浪費了大半的時間，因為幾乎有34的信件是向廢紙簍報到的。
(五)排定時間表
某大石油公司的一位訓練主管，為推銷員設計了一個預估工業(yè)產(chǎn)品推銷方法，他給每人一張表格，并建議他們在每周開始前將它填好。填表只要半個鐘頭，但在填完后每個人都找出訪問客戶的最佳途徑，而且每個停留點上所該做的事，也都記在上面，再不會被遺忘掉了。把事情依其重要性列成表，從最重要的開始做，完成后，核對一下，再從表中刪掉它。何時開始做記錄表并不重要，重要的是你心中必須經(jīng)常有時間表的觀念。
(六)應付意外事件
火車、飛機、公共汽車、輪船等依時間表運行，但依然會有意外事件，同樣的情形也可能發(fā)生在你身上，所以，為意外事件留時間，是很明智的。某百貨公司的經(jīng)理，早計劃在星期一舉行大減價，但很不巧的，星期日恰好是該公司一年一度的員工野餐活動。當天艷陽高照，是個很難得的好日子，結果星期一早晨，14的職員因陽光炙傷而請假，籌備已久的大減價就因而流產(chǎn)了。這就是未預留處理意外事件的時間的一個例子。
聰明人有三個預防此類事件發(fā)生的方法：第一每件計劃都留有多余的預備時間。第二、努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預計的工作。這并非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三、另準備一套應變計劃。
假使你為每件工作立下時間限制，你將發(fā)現(xiàn)，有三件事已經(jīng)做成功了：
(1) 迫使自己在規(guī)定時間內(nèi)完成工作。
(2)對你自己能力有了信心。
(3)你已仔細分析過將做的事了，而把它們分解成若干單元，是正確迅速完成它們的必要步驟。
一旦擬定了目標，計劃好時間表，剩下的關鍵就是快動手去做了。
時間管理最重要的意義2
首先你要有一個目標，有目標才會有動力，才會知道，如何最快最高效地達成這個目標。然后，把這個目標分成，幾個小部分，分次完成。做好前面這些，以后我們要設置，目標提醒，以免我們忘記，去做一些離這個目標較遠的事情，至于怎么提醒，如果你堅定目標，你自有辦法，比如說設置手機鬧鈴，比如說在日歷上畫圈打勾，比如說畫好時間管理表，這些都可以。讓自己對目標有更清晰的規(guī)劃，有清晰的自我認知。
不要瞎忙，越忙越焦慮，感覺自己好像很忙很累，但是重要的事情還沒有做，時間管理就是告訴人們，把重要的事情要先做。
改掉拖延拖延是阻礙計劃的最大絆腳石，你已經(jīng)想好了，做一些事情，但是你躺在床上玩手機，刷視頻，遲遲不肯行動，那么再好的時間管理方法也是沒有用的，越是這樣，越容易自暴自棄。
如果你覺得太難，那么你一天就給自己安排一件事情，在自己的能力范圍之內(nèi)，這樣逐漸增加，第二天兩件事，第三天三件事，一點一點，你會發(fā)現(xiàn)，你已經(jīng)走在成功的路上了。
有很多人已經(jīng)通過，時間管理，完成了自己的目標，而他們做的僅僅是，前一天晚上臨睡之前，規(guī)劃好明天要做的事情，然后再關燈睡覺。
時間管理最重要的意義3
家長要善于引導孩子養(yǎng)成良好的時間管理習慣。一方面，家長要通過示范引領使孩子知道時間管理“是什么”，明白時間管理“怎么做”;另一方面，家長也要耐心陪伴，既要真誠鼓勵孩子的進步，也要理性面對孩子在時間管理中出現(xiàn)的問題。
一要示范引領?！耙蠛⒆幼龅降?，家長首先要做到”。在時間管理方面，家長可以與孩子一起規(guī)劃生活中的每一件事，并預設相關的活動時間和結果。如晚上的時間管理可以預設為：17：00做作業(yè)，18：00晚餐，18：40散步，19：30洗澡整理，20：00閱讀拓展，21：00睡覺(如遇特殊情況可作調整)。在孩子開展這些活動時，家長可以與孩子同步進行，還可以采用“競賽”的方式激發(fā)孩子的參與積極性，并即時評價孩子的完成情況，以正向的鼓勵引導孩子，凸顯示范引領的作用。
二要耐心陪伴。在指導孩子進行時間管理的過程中，家長的耐心陪伴是極其重要的。一方面，家長和孩子一起面對日常的生活管理細節(jié)，特別是當孩子年齡比較小的時候，這樣的陪伴更易于激發(fā)孩子的積極性，并能幫助孩子形成有序的生活方式;另一方面，家長可以和孩子各司其職完成各自的任務，比如孩子做作業(yè)、家長做家務，完成后共同欣賞各自的成果，這樣的陪伴不僅能夠培養(yǎng)孩子獨立做事的能力，也提高了家庭管理的效益。需要強調的是，這里的陪伴并非單一地指近距離“陪”在孩子身邊，“看”著孩子做事，而是能夠根據(jù)實際情況靈活地陪伴，既給予孩子方法的指導，又給予孩子自主的空間，以使家長和孩子實現(xiàn)時間管理的共贏。
三要理性面對。孩子在時間管理習慣養(yǎng)成的過程中不可避免會出現(xiàn)各種問題，面對孩子出現(xiàn)的問題，家長一定要理性面對，辯證剖析，切不可簡單粗暴處理。比如，當發(fā)現(xiàn)孩子沒能準時完成某項活動時，要善于傾聽孩子的心聲，了解現(xiàn)象背后的原因，并鼓勵孩子自己來修改完善;再如，當孩子提出申請變動某些預設時，要在傾聽其想法的基礎上進行合理調整，使活動更適合孩子?？傊?，面對孩子在時間管理過程中出現(xiàn)的問題，家長要以尊重孩子為前提，以鼓勵完善為原則，不斷激發(fā)孩子正確進行時間管理的意識，提高其自我管理的能力。