做好時(shí)間管理有什么好處
從某件事情上得到收獲以后,就很有必要寫一篇心得體會(huì),這樣有利于培養(yǎng)我們思考的習(xí)慣。那么心得體會(huì)怎么寫才恰當(dāng)呢?以下是小編為大家收集的做好時(shí)間管理有什么好處,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
做好時(shí)間管理有什么好處
學(xué)習(xí)了《時(shí)間管理》認(rèn)識(shí)到管理時(shí)間的真正意義是避免浪費(fèi)時(shí)間,也就是盡量安排自己在規(guī)定的合理時(shí)間內(nèi),做更多的事情,提高自己使用時(shí)間的效率。通過(guò)學(xué)習(xí)我在今后的工作中提高自己的工作效率,將采取如下措施:
一、制定一個(gè)合理的工作計(jì)劃
自己常以“沒(méi)時(shí)間”作為不做計(jì)劃的借口。實(shí)際是越不做計(jì)劃的人越?jīng)]有時(shí)間。時(shí)間只給那些合理安排工作的人?!皩⒆鲇?jì)劃的‘時(shí)間’當(dāng)作一種節(jié)省時(shí)間的投資”的概念對(duì)我很有啟發(fā),因此,在無(wú)意外發(fā)生或無(wú)正當(dāng)理由的情況下,最好不要修改計(jì)劃,應(yīng)尊重已訂立的`計(jì)劃,否則就是浪費(fèi)時(shí)間,投資了但沒(méi)有回報(bào)。
二、做好完善的工作記錄
忘記領(lǐng)導(dǎo)交代給我們的事情,忘記下屬向自己匯報(bào)的事情,每天總是要重復(fù)聽(tīng)那些已經(jīng)聽(tīng)過(guò)的事情,干已經(jīng)干過(guò)的事情,所有這些都是因?yàn)槟銢](méi)有一個(gè)好的工作記錄。工作記錄可以讓我們每天合理地安排自己的時(shí)間,提高工作效率,從而達(dá)到節(jié)約時(shí)間的目的。因此,一個(gè)習(xí)慣隨時(shí)記錄工作的人才是一個(gè)高效的人。
三、確立目標(biāo)
工作中經(jīng)常遇到各種各樣的事情,自己的事情、別人的事情、緊急的事情、重要的事情、或者是閑散的事情,我們?cè)撛鯓臃峙渥约旱臅r(shí)間,有效地完成這些工作呢?
1.要事永遠(yuǎn)放在第一位?
2.確立正確的目標(biāo)。
3.確立切合實(shí)際的目標(biāo)。
4.目標(biāo)必須書面列明?
5.目標(biāo)必須有時(shí)限,確保按照計(jì)劃執(zhí)行。
四、選擇完成工作目標(biāo)的途徑
1.合理分配自己的工作
2.尋找最佳完成途徑:將每一項(xiàng)工作的完成途徑逐一列明,從中找到最佳完成途徑亦是一個(gè)好辦法。
3.提前列出工作日程表:使工作有更多的計(jì)劃性,保證我們準(zhǔn)確無(wú)誤地按照“要事第一”的原則做事情。
時(shí)間對(duì)任何人都是公平的,不以人類意志轉(zhuǎn)移而改變,只有合理安排時(shí)間、運(yùn)用時(shí)間的人,才有可能取得更高的工作效率。
時(shí)間管理的心得體會(huì)2
A類工作(重要且緊急):指“必須做的事“,在本質(zhì)上具有最重要性,在時(shí)間上具有最緊迫性,在后果上具有嚴(yán)重性。
B類工作(重要不緊急或重要緊急不需親自做):指“應(yīng)該做的事“,在本質(zhì)上只具有一般的重要性;在時(shí)間上也只有一般的迫切性;沒(méi)有太嚴(yán)重后果。
C類工作(既不重要也不緊急):指“可以去做的事”,它無(wú)關(guān)緊要、不迫切、后果影響甚少。
心得體會(huì):
人的記憶和注意力集中是很有限的,沒(méi)法同時(shí)記著很多事情,做很多事情。如果沒(méi)有工具和方法的幫助,可能重要的事情到后來(lái)才發(fā)現(xiàn)沒(méi)有分配足夠的時(shí)間作好,不重要的事情做了一堆(而且有時(shí)正是因?yàn)榍耙患](méi)做好才會(huì)多出后來(lái)幾件,進(jìn)入惡性循環(huán))。
這樣幾次之后,你知道要記住重要的事情,可是平時(shí)注意力很容易轉(zhuǎn)移,心里又惦記著還有什么事情,不要不小心忘了…另外,正是因?yàn)槲覀兊馁Y源往往不夠,才需要時(shí)間管理,這種情況下就要有取舍,沒(méi)有條理,就很容易把有限的資源做了不合理的分配。
時(shí)間管理的原則
1、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣,依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排
2、對(duì)不可控制的時(shí)間先行控制,并訂定處理原則
3、定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排,如何改進(jìn)并提升效率
4、心無(wú)旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解決一件事情
5、有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間。
時(shí)間管理的方法:
1收集:將所有的事情和思路進(jìn)行整理。
如何把主管交辦事項(xiàng),自己想到的念頭,一些值得參考的事項(xiàng),進(jìn)行有條有理的整理。
2整理::將待辦事項(xiàng)組織化
將這些事項(xiàng)組織化,化成一個(gè)個(gè)的任務(wù),進(jìn)度、狀態(tài)都一目了然。
3組織:將任務(wù)化成工作清單
將任務(wù)化成的工作清單,并在任何場(chǎng)合都有一份合適的代辦事項(xiàng)清單,有效率地完成工作。
4回顧:(Reviewing)與檢討(Checking),
通常我會(huì)在一天的開(kāi)始,中途及結(jié)束作一次檢查,如果事情沒(méi)有完成,就修改日期或刪除,一天過(guò)去之后,行事歷通常都是空白的,檢查cheeck后,接回(1)繼續(xù)整理,這樣也符合“Plan-Do-Check-Act”的品質(zhì)管理循環(huán)。為回顧之所以這么重要,是因?yàn)榛仡欀辽儆袃蓚€(gè)非常大的好處:加深印象,總攬全局:回顧有利于對(duì)任務(wù)的'理解,提高檢視的高度,對(duì)任務(wù)整體性的把握。
5執(zhí)行:(Doing),
當(dāng)然,任何工作計(jì)劃不可能避免失敗,因?yàn)樗吘怪皇恰坝?jì)劃”而已,正所謂“計(jì)劃沒(méi)有變化快”,我們要改變的是自己的心態(tài)。面對(duì)失敗,我們需要做兩件事:
(1)重視失敗,分析原因。計(jì)劃失敗總是有原因的,不論是客觀的還是主觀的,我們都需要認(rèn)真對(duì)待,認(rèn)真分析,一定不能給自己一個(gè)這樣的心理暗示:“計(jì)劃失敗了沒(méi)什么,誰(shuí)都可能失敗,下次盡量按計(jì)劃進(jìn)行就是了”。我們應(yīng)該問(wèn)自己的是這樣兩個(gè)問(wèn)題:“計(jì)劃為什么失敗?”和“如何避免類似的失敗?”
(2)以變化應(yīng)對(duì)變化。重新審視自己的目標(biāo)和計(jì)劃,看看是否有不合理的地方,是否有根據(jù)環(huán)境的變化需要調(diào)整的地方,如果需要調(diào)整,就立即調(diào)整。即使最后沒(méi)有做任何計(jì)劃更改,但經(jīng)過(guò)一個(gè)重新審視的過(guò)程之后,抵御失敗的信心會(huì)提升很多.
1、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。
2、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
4、學(xué)會(huì)說(shuō)“不“.一旦確定了哪些事情是重要的,對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō)“不“.
5、時(shí)間的管理最重要的在于能夠集中自己的大的整塊時(shí)間進(jìn)行某些問(wèn)題的處理。
6、有計(jì)劃地使用時(shí)間。有的事情需要較長(zhǎng)時(shí)間,有些事情可以順帶進(jìn)行。
7、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
8、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
9、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
10、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)??刂坪猛娫挼臅r(shí)間與聊天的時(shí)間。
11、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
12、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長(zhǎng)期性的。必須學(xué)會(huì)如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開(kāi)始。
時(shí)間管理的心得體會(huì)
作為一個(gè)剛剛步入社會(huì)的應(yīng)屆畢業(yè)生,面對(duì)應(yīng)接不暇的各項(xiàng)事務(wù),總會(huì)感覺(jué)力不從心。就自我一籌莫展不知該如何分配自己有限的時(shí)間的時(shí)候,某某X就及時(shí)地對(duì)我們進(jìn)行了一次有關(guān)時(shí)間管理方面的培訓(xùn)。
在培訓(xùn)中,某某X讓我們了解時(shí)間觀念,然后用具體的實(shí)例來(lái)告訴我們?nèi)绾蝸?lái)安排自己的時(shí)間,怎樣及時(shí)盡快得解決重要的事情。
在本次學(xué)習(xí)中,我知道了在應(yīng)對(duì)多項(xiàng)事務(wù)時(shí),要先對(duì)做每件事的時(shí)間進(jìn)行估計(jì),然后再根據(jù)事情的緊急性決定該什么時(shí)候做某事,最后在根據(jù)自己所在的工作位置,決定各項(xiàng)事情的重要性,以此來(lái)決定要花多少時(shí)間來(lái)做某事。例如作為某某X教師的我們,對(duì)我們來(lái)說(shuō)重要的事情無(wú)非就是認(rèn)真?zhèn)湔n,其中包括做講義和做教案,仔細(xì)準(zhǔn)備教具和按照新東方的規(guī)定來(lái)做自己的事情,我們既然已經(jīng)站在了這個(gè)位置,就一定要做好自己分內(nèi)的事,但是在做事之前一定要按照緊急性和重要性對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行分配,這樣才能讓自己在有限的時(shí)間內(nèi)對(duì)各項(xiàng)工作都能做到游刃有余,才能使自己另學(xué)校滿意,另領(lǐng)導(dǎo)滿意,最后另學(xué)生和家長(zhǎng)都滿意。
其實(shí),在我們?nèi)粘I钪械母黜?xiàng)事務(wù)總共可分為四種:既緊急又重要的事情,重要但不緊急的事情,緊急但不重要的事情和既不重要又不緊急的事情。在我們的生活中重要但不緊急的事情對(duì)我們來(lái)說(shuō)才是真正重要的事情,我們一定要分配好自己的時(shí)間,盡量讓重要的事情不要在最后期限的時(shí)候變成緊急的事情,只有有長(zhǎng)期計(jì)劃的人,才能有所成就,()一直在趕著"撲火",總是在最后時(shí)刻才開(kāi)始為重要事情著急的'人,最后是不會(huì)有大的作為的。
最后,某某X教了我們?nèi)绾畏峙渥约旱墓ぷ骱蜁r(shí)間,如何將重要的時(shí)間進(jìn)行排序,直至最后如何在同一時(shí)間將多個(gè)事情做好。
進(jìn)行此次培訓(xùn)后,我收獲頗多:
一、從現(xiàn)在開(kāi)始對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行管理,根據(jù)某某X的指導(dǎo)對(duì)自己進(jìn)行一周事情的策劃安排,避免自己在事情多的時(shí)候出現(xiàn)煩躁的狀況。
二、作為一個(gè)剛剛步入工作的大學(xué)生,面對(duì)社會(huì)上的各項(xiàng)事情資歷尚淺,一定要多向部門的老員工們多學(xué)習(xí),多詢問(wèn),多積累各項(xiàng)有用的工作經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取早日成為某某X的一名合格員工。