農信社行政文秘崗位職責精選
文秘需要對各種文件形式和布局格調非常擅長,熟練掌握電子郵件、公函、會議備忘錄等書面溝通形式。這里給大家分享一些關于農信社行政文秘崗位職責精選,供大家參考學習。
農信社行政文秘崗位職責精選篇1
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的`其它任務和各種應急事務的處理
農信社行政文秘崗位職責精選篇2
一、崗位名稱:行政秘書
二、崗位級別:
三、直接上司:總經理
四、崗位提要:在總經理領導下,撰寫、審核大廈各類應用文稿,理辦公室內部日常事務,負責酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責:
1.按照上級要求,起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。
2.參加行政例會和其他有關會議,記錄并整理會議紀要。
3.匯總各類報表,編寫酒店經營管理工作的“大事記”。
4.協(xié)助總經理處理日常接待,來信來訪等有關事宜,及時上傳下達。
5.負責總經理的日常電話轉接,向總經理提供秘書性服務。
6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7.督導總辦的設備保管和維護工作,使之正常運行。
8.完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件:
1.工作認真負責,辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機密。
2.掌握文秘專業(yè)知識,熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗
習慣,了解大廈各部門運轉程序,掌握行政管理規(guī)范
3.文字能力較強,行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強的獨立工
作能力,具有英語的初級水平
4.具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上
5.身體健康,儀表端莊。
七、權力:
1.根據(jù)工作需要,有對下屬工作的調配權。
2.對下屬獎懲的建議權。
3.有權簽署下屬物資領用申請單。
關于文秘的崗位職責(5) 1、公司總機電話的.接轉及來訪客人以及外賓的接待;
2、檔案管理,文件收發(fā),等日常行政事務;
3、供應商及其他有關合作單位的日常管理與維護;
4、做好各部門之間事務等協(xié)調工作,落實公司規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
農信社行政文秘崗位職責精選篇3
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網微機管理工作,每一天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
農信社行政文秘崗位職責精選篇4
一、行政管理職責:
1、負責學院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學院狀況,
溝通各部門信息,交換意見。
2、負責對學院行政人員考勤管理。
3、負責商學院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。
二、日常接待與對外聯(lián)系:
1、負責學院領導的工作聯(lián)絡與接待,領導日常工作日程的安排與協(xié)調。
2、協(xié)助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪,要主動婉拒,并做好解釋工作。
3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。
三、文檔管理工作:
1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理,根據(jù)文、電資料和需要及時呈批和催辦。
2、負責學院行政文件的制發(fā),安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。
3、協(xié)助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。
4、負責學院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。
四、行政后勤管理工作:
1、負責學院辦公會議會務工作,協(xié)助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。
2、協(xié)助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協(xié)調工作。
3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實狀況反饋。
4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔狀況并作好記錄。
5、負責行政辦公用品的管理工作,根據(jù)辦公使用狀況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數(shù)量,督促有關人員及時分批合理采購,并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。
五、其他工作:
1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關執(zhí)行人。
2、協(xié)助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。
3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。
4、協(xié)助主管領導組織和編寫學院簡訊。
5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。
6、負責劃定辦公區(qū)域內的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。
農信社行政文秘崗位職責精選篇5
一、教學秘書工作職責:
1、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排,檢查與總結工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關狀況。
3、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。
二、生活秘書工作職責:
1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用狀況。
2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責院辦公室務必設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
農信社行政文秘崗位職責精選篇6
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
農信社行政文秘崗位職責精選篇7
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網微機管理工作,每一天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。