內(nèi)勤崗位職責(zé)怎么寫模板
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內(nèi)勤崗位職責(zé)怎么寫模板篇1
1、 負(fù)責(zé)宿舍秩序,公共衛(wèi)生,安全,財(cái)產(chǎn),宿舍鑰匙的管理。
2、負(fù)責(zé)宿舍公共設(shè)施有登記,保修,維護(hù)及管理。
3、合理安排新入職員工的宿舍,并簡(jiǎn)單介紹生活區(qū)域相關(guān)設(shè)施和注意事項(xiàng);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、 負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度
1) 負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度。
2) 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。
二、 負(fù)責(zé)公司的檔案管理
1) 公司所有檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。
2) 對(duì)接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類,并確定檔案秘級(jí)及保管期限。
3) 負(fù)責(zé)編制檢索工具。
4) 負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),提醒借閱者歸還到期的檔案資料。
5) 負(fù)責(zé)對(duì)公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)提出銷毀計(jì)劃。
6) 負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。
三、 負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作
1) 負(fù)責(zé)公司所有檔案的'編集、統(tǒng)計(jì)工作。
2) 負(fù)責(zé)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀。
3) 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和_工作。
四、 負(fù)責(zé)公司的后勤管理
1) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作
2) 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全。
3) 負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài),督辦更換。
4) 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。
5) 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放管理。
6) 負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。
7) 負(fù)責(zé)購(gòu)置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作。
8) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號(hào)、分布及使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。
五、 協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作
1) 負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定。
2) 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用。
3) 負(fù)責(zé)交通安全的對(duì)外協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理安全交通事故。
4) 負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。
5) 負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作。
6) 負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作。
7) 負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。
六、 做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作
1) 負(fù)責(zé)會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置工作及會(huì)議用餐等工作。
2) 負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印刷工作。
3) 負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的準(zhǔn)備工作。
七、 負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)工作
1) 負(fù)責(zé)各類報(bào)紙、雜志的征訂工作。
2) 負(fù)責(zé)將各類報(bào)紙、雜志分發(fā),送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門。
3) 負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理。
八、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理
1) 負(fù)責(zé)公司各種來(lái)文來(lái)函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。
2) 負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號(hào)和印發(fā)工作。
3) 負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等打印工作。
4) 負(fù)責(zé)公司各部門對(duì)外發(fā)文工作。
5) 負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。
九、 完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
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1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷的費(fèi)用事項(xiàng)審核,確保各項(xiàng)入賬資料符合內(nèi)外部管理要求;
2.涉稅財(cái)務(wù)事項(xiàng)會(huì)計(jì)處理,根據(jù)財(cái)稅法規(guī)要求處理各類涉稅賬務(wù);
3.各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及各類日常報(bào)表填寫及報(bào)送;
4.財(cái)務(wù)分析報(bào)告及專項(xiàng)費(fèi)用分析撰寫,為管理層提供數(shù)據(jù)決策參考依據(jù);
5.依據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理辦法建立和管理財(cái)務(wù)檔案,做到資料齊全、保密;
6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用和成本管控,接待來(lái)訪客戶;
2、銷售訂單錄入及管理工作;
3、待開(kāi)票訂單處理(與財(cái)務(wù)對(duì)接);
3、公司部分產(chǎn)品的出貨及出入庫(kù)管理工作;
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況、考勤資料存檔;
5、協(xié)助支持銷售行政主管的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
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1、負(fù)責(zé)廠區(qū)的員工餐廳,接待餐廳對(duì)接管理;
2、食堂巡視,每月組織進(jìn)行菜價(jià)調(diào)查;
3、對(duì)食堂供應(yīng)商進(jìn)行日常監(jiān)督管理,日常食堂結(jié)算工作;
4、日常保潔人員監(jiān)督管理,每日保潔廠區(qū)日常巡查;
5、綠化人員管理,綠化修剪養(yǎng)護(hù)監(jiān)督管理;
6、日常消殺工作管理,消殺計(jì)劃實(shí)施監(jiān)督;
7、完成上級(jí)交代的各項(xiàng)行政管理工作任務(wù)
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1、部門基礎(chǔ)資料、文件的整理和歸檔;
2、部分工程項(xiàng)目的收入、支出(勞務(wù)支出、租車、住宿等)結(jié)算;
3、倉(cāng)庫(kù)管理(物資的入庫(kù)、發(fā)放,整理,定期盤點(diǎn));
4、收集、整理、填寫試驗(yàn)室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;
5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的辦理、客戶接待、會(huì)議安排等)。
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1)參與制訂后勤管理相關(guān)規(guī)章制度;
2)負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍、活動(dòng)室的日常事務(wù)管理;
3)負(fù)責(zé)公司用車管理、用車情況、車輛衛(wèi)生、維修保養(yǎng)等檢查;
4)負(fù)責(zé)花木綠化管理及辦公用品、生活用品的管理;
5)負(fù)責(zé)辦公用品申購(gòu)、發(fā)放管理、員工福利卡、禮品等后勤物資的購(gòu)買;
6)負(fù)責(zé)與對(duì)外合作公司的協(xié)議簽訂及食堂結(jié)算;
7)負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)。
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1、能吃苦耐勞,有較大的責(zé)任心及管理能力。
2、配合主任做好每天交待的事宜。
3、形象好,氣質(zhì)佳。
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1、按照量化考核標(biāo)準(zhǔn)的要求,做好各項(xiàng)本職工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計(jì)劃、總結(jié)、上報(bào)工作。
3、積極認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
4、及時(shí)向片區(qū)監(jiān)管員收集各項(xiàng)工作材料。
5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作;
6、負(fù)責(zé)處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的重大投訴及各類_、上訪案件上報(bào)辦公室主任及副主任,并做好答復(fù)工作。
任職要求:
1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
3、具有良好的溝通能力及寫作能力。
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綜合內(nèi)勤
一、 綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)崗位職責(zé)明確的及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理工作。
二、 負(fù)責(zé)與營(yíng)銷公司日常銷售業(yè)務(wù)的銜接工作,嚴(yán)格按照營(yíng)銷工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),按要求定期匯總報(bào)表。
三、 負(fù)責(zé)公司的原料庫(kù)、成品庫(kù)、包裝庫(kù)、工具庫(kù)、雜品庫(kù)的管理,嚴(yán)格按照倉(cāng)儲(chǔ)管理制度流程辦事,做好出、入庫(kù)原始記錄,按要求定期匯總報(bào)表。
四、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的各類文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡(jiǎn)明查閱目錄。
五、 協(xié)助主管會(huì)計(jì)做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)文件保管工作,負(fù)責(zé)銷售公司與主管會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
六、 協(xié)助綜合辦主任做好辦公區(qū)衛(wèi)生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。
七、 協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門做好節(jié)日慶典、會(huì)議接待等籌備工作。
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1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)日常發(fā)貨、寄件,做好各類銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì),協(xié)助進(jìn)行單據(jù)的編制并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送;
3、負(fù)責(zé)與外部的協(xié)調(diào)工作,提供支持;
4、有效落實(shí)產(chǎn)品進(jìn)出作業(yè)和賬務(wù)管理;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
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1、遵守公司各項(xiàng)安全生產(chǎn)方針、政策和制度,確保后勤安全事故率為零。
2、監(jiān)督、檢查后勤各模塊工作,包括后勤維修等外協(xié)單位項(xiàng)目。
3、嚴(yán)格控制各項(xiàng)后勤費(fèi)用,節(jié)約成本,杜絕浪費(fèi),避免營(yíng)私舞弊行為發(fā)生。
4、做好公司宿舍相關(guān)事物的管理工作,辦理員工住宿、離宿手續(xù),以及客房的安排工作。按時(shí)結(jié)算住宿水、電費(fèi)用,宿舍內(nèi)設(shè)施的采購(gòu)申請(qǐng)、維護(hù)等工作。
5、定期組織宿舍管委會(huì)成員對(duì)住宿員工進(jìn)行培訓(xùn),規(guī)范住宿管理,提高安全防范意識(shí),有效預(yù)防并杜絕發(fā)生安全事故。
6、組織宿舍管委會(huì)成員對(duì)本部門、工段責(zé)任區(qū)室內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督檢查。
7、加強(qiáng)宿舍的安全保衛(wèi)工作,提高意識(shí),防止失竊,每天對(duì)宿舍安全情況進(jìn)行檢查。
8、定期檢查宿舍消防器材的使用情況,注意并保持走廊通道的疏通。
9、定期對(duì)宿舍公共樓道進(jìn)行消毒清理。
10、負(fù)責(zé)后勤物品的采購(gòu)、跟催工作。
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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崗位職責(zé):
主要管理營(yíng)業(yè)區(qū)人員的會(huì)務(wù),采購(gòu),人事,行政,培訓(xùn)等綜合性工作,幫助和支持營(yíng)業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,良好的語(yǔ)言組織及表達(dá)能力;
3、較強(qiáng)的傾聽(tīng)、溝通能力,良好的心理素質(zhì);
4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;
應(yīng)聘要求:
1、專業(yè)無(wú)限制,年齡20-45歲。
2、良好的個(gè)人品質(zhì)與修養(yǎng),是一個(gè)公正、認(rèn)真、誠(chéng)實(shí)和熱情的人。
3、有良好的敬業(yè)精神,帶著激情去工作,踏實(shí)地完成自己的工作。
4、學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認(rèn)同企業(yè)文化和良好團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
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1、根據(jù)實(shí)際情況擬定或者完善項(xiàng)目上的后勤管理規(guī)范,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍等日常管理工作;
3、協(xié)助各部門領(lǐng)導(dǎo)做好園區(qū)的保潔管理工作;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的綠化工作,并及時(shí)解決工作中的問(wèn)題
5、定期對(duì)辦公室相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢查統(tǒng)計(jì),記錄損壞或者丟失情況,并根據(jù)規(guī)定及時(shí)上報(bào),補(bǔ)充;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行后勤相關(guān)管理規(guī)范或者行為規(guī)范,確保后勤工作能順利執(zhí)行;
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1、大區(qū)各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)核對(duì),大區(qū)預(yù)算制定管控及預(yù)算調(diào)整;
2、轄區(qū)銷售月報(bào)整理,年度/季度返利的核銷;
3、區(qū)域銷售費(fèi)用調(diào)整申請(qǐng)及管理,合理控制費(fèi)用;
4、銷售人員差旅費(fèi)核銷,辦事處日常費(fèi)用核銷;
5、對(duì)于經(jīng)銷商進(jìn)行回訪,針對(duì)經(jīng)銷商提出意見(jiàn)進(jìn)行反饋改善;
6、月度及年度區(qū)域銷售總結(jié)制作,及區(qū)域其他工作跟蹤;
7、對(duì)轄區(qū)訂單進(jìn)行跟蹤管理,對(duì)品項(xiàng)進(jìn)行跟蹤分析;
8、到貨信息的跟蹤協(xié)調(diào)處理、物流異常協(xié)助處理。