演講前需要做什么準(zhǔn)備
演講前的準(zhǔn)備工作不可小視,它直接關(guān)系到演講的質(zhì)量、聽眾的接受程度和對演講的最終評價。演講者的準(zhǔn)備工作做得越是詳細(xì),演講效果越佳。下面給大家分享一些關(guān)于演講前需要做什么準(zhǔn)備,希望對大家有幫助。
演講者在演講前需要做哪些準(zhǔn)備工作
1、準(zhǔn)備:之前好好休息,上臺前不要喝水和吃東西,記住,水不是流過時潤喉的,而是從胃吸收才潤喉的。上臺前喝水,根本對嗓子沒好處,反而容易讓聲音嘶啞。上臺前更不要再次看稿,理論上,演講前一天就應(yīng)該脫稿。
2、服裝:商務(wù)正裝即可,如果聽眾較多,衣服色可以淺一點。自己的八成新左右衣服即可,不要太新太舊。
3、配樂:自己選擇一個適合內(nèi)容的音樂,通常練習(xí)演講的時間和音樂的時間、節(jié)奏能揉合到一起,肯定不會超時,上臺演講后開始放音樂。
4、上臺:一定要自信,主要是指:先了解講臺的布局,一定要站在中間,雙腳與肩同寬,站穩(wěn),別晃動身體,從舞臺背景到第一排聽眾的0.618位置,大概2/3處。站好后不要急于開口,慢慢微笑,頭部平視,緩慢環(huán)視一周,如果有掌聲,一定要享受掌聲,掌聲結(jié)束后再開始演講。如果沒有掌聲,也要等3秒以上再開口。第一句話:“優(yōu)秀的同學(xué)們,大家早上好!”一定要鏗鏘有力,張開雙臂,然后等待掌聲。
5、語言:對稿件充滿感情的演講,讓真情自然的表露。練習(xí)的時候把普通話、語速、語氣、語調(diào)、抑揚頓挫都要加以練習(xí)并且標(biāo)注出來。正常演講,語速要有變化,但應(yīng)該控制在每分鐘160到200字之間,這樣聽眾才能聽清楚,遇到排比句或者需要調(diào)動情緒時可以稍快一點點。練習(xí)的方式就是查出160個字,如果一分鐘語完,語速正好,在演講時加以控制就會更好。
6、口頭禪:練習(xí)時嚴(yán)格控制,比如“完了、啊、那個”之類的,練習(xí)的時候,如果說錯了,馬上重新說一次,一定要強迫自己改掉這個習(xí)慣。
7、音量:如果不用麥克,以會場最遠(yuǎn)處的聽眾能聽清楚為準(zhǔn)。如果用麥克風(fēng),注意手持在麥克上1/3處,麥克風(fēng)高度不要遮擋嘴巴。
8、手勢:不要過多,也不要過少。如果決定要做手勢,就一定要做到位,通常手勢在頭頂以下,腰帶以上,兩臂2/3寬度中的方形區(qū)域內(nèi)。正常情況下,使用商務(wù)禮儀的站姿,雙手自然下垂,或一只手放在小腹處。雖然剛開始自己感覺非常不自然,但觀眾看起來會感覺很自然。通常手勢是內(nèi)容有身體的器官或者數(shù)字的時候,是必要要加手勢的,比如“我想”和“我要”對應(yīng)心臟的位置。數(shù)字:“我今天給大家分享3個小故事……”要有數(shù)字手勢。再就是號召之類的手勢,比如:加油、奉獻(xiàn)、歡迎。手掌與小臂要垂直,不要彎曲,手勢要有力。
9、走動:如果要走動,一定要有意識的走動,否則就別動。只有切換話題或者有“獨角戲”的時候再走動。
10、目光:一定要看到最后一排觀眾的頭頂?shù)奈恢?。一定要緩慢環(huán)視(10秒以上),讓每個聽眾感覺到我們都在關(guān)注他,因為真摯的微笑和目光,就能征服80%以上的聽眾。可以慢慢尋找聽眾中熟悉的人,或者注視自己,有善意友好目光的人對視,微笑。
11、微笑:除了說特別悲傷、特別愛國的話題以外,微笑是最好的語言。
12、時間控制:如果語速沒有問題,時間控制也沒有問題。
13、結(jié)尾:拋出結(jié)尾后,一定要享受掌聲,然后說“謝謝大家”,向聽眾鞠躬,正常緩慢下臺即可。
演講前應(yīng)該做的準(zhǔn)備
1
收集資料和信息
演講前的資料和信息收集包括兩大方面:其一,聽眾信息調(diào)查;其二,演講資料收集。這些信息的明確有助于演講者對場地安排和設(shè)備使用進(jìn)行選擇。例如,演講者通過調(diào)查得知聽眾人數(shù)較多且專業(yè)性較強,那么演講者就應(yīng)當(dāng)選擇大型場地,并選擇使用高端演示工具;如果演講者前期沒有對聽眾人數(shù)和專業(yè)程度做調(diào)查,而失誤地選擇了小型會議室和板書講解,那么演講效果必然大打折扣。
2
分析聽眾需求
演講的對象是聽眾,演講內(nèi)容的設(shè)定也需要根據(jù)聽眾需求進(jìn)行設(shè)計和修改,所以認(rèn)真分析聽眾信息是重中之重,這關(guān)系到演講者的演講方式、內(nèi)容、風(fēng)格等。演講者了解了聽眾的需求便能夠找到演講的關(guān)鍵點,引起聽眾的共鳴,與聽眾的溝通也更為方便。
分析聽眾需求可以通過場下調(diào)查和臺上提問來實現(xiàn)。場下調(diào)查是指從聽眾中選擇一些代表進(jìn)行事先溝通和交流,以了解他們的心聲;臺上提問需要演講者設(shè)定針對性較強的問題進(jìn)行當(dāng)眾提問,以此來分辨聽眾的真正需求。臺上提問對演講者的控場能力和話題轉(zhuǎn)換能力都提出了較高要求。
3
設(shè)定演講目標(biāo)
完成了以上兩項準(zhǔn)備工作,演講者就可以對演講方向進(jìn)行大體設(shè)定了,然后逐步定下演講目標(biāo)。聽眾對演講的需求及期望是演講目標(biāo)制定的指南針,以此而行便能夠制定出針對性較強的演講目標(biāo)。任何演講者都不能忽視演講目標(biāo)的重要性,否則演講的主題、內(nèi)容、問題設(shè)置、時間長短都無法把控。例如,兩場演講分別將目標(biāo)定為“解說某種學(xué)術(shù)觀點”和“說服聽眾做某事”,那么,二者為了達(dá)到自己的演講目標(biāo)必定會對各自的演講內(nèi)容和方式做調(diào)整。
4
確定演講的架構(gòu)和內(nèi)容
以上三個步驟都是為確定演講的架構(gòu)和內(nèi)容做準(zhǔn)備的,在確定演講的架構(gòu)和內(nèi)容時,演講者需關(guān)注以下六個方面的內(nèi)容。
1.擬定標(biāo)題,擬定具有吸引力的演講標(biāo)題。
2.明確結(jié)論,對演講目標(biāo)作進(jìn)一步的說明和展開。
3.設(shè)定要點和關(guān)鍵詞,并填充充足論據(jù)(案例)。
4.設(shè)置互動環(huán)節(jié),如中場演習(xí)、互動游戲和相關(guān)問答等。
5.擬定精彩的開場白,開場白需要有創(chuàng)意、有吸引力,并與主題環(huán)環(huán)相扣。
6.明確演講順序和演講風(fēng)格。
5
利用視覺輔助工具
視覺輔助工作逐漸成為演講中的重要部分,它具有立體、直觀的效果,目前演講臺上常見的視覺輔助工具多為幻燈片和視頻。值得我們注意的是,雖然這些視覺輔助工具越發(fā)重要,但演講中最重要的仍然是語言,而非這些工具,演講者不可使輔助工具越俎代庖,將聽眾的時間過多地花費在幻燈片與視頻上,因此視覺輔助工具越簡潔明了越好。
幻燈片的使用是有風(fēng)險的,它可能會因為線路、音頻效果和清晰度而給聽眾帶來困擾,甚至打斷演講進(jìn)程。另外,有些幻燈片的制作欠缺設(shè)計、文字過多,也會對聽眾產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)。要知道,沒有哪一位聽眾愿意費時費力地閱讀排滿文字的幻燈片,同樣也沒有哪位聽眾愿意觀看那些精心制作了50多步的流程圖,演講者需要對以上提示多加注意。
6
準(zhǔn)備問答內(nèi)容
問答環(huán)節(jié)是很多演講者深感棘手的環(huán)節(jié)之一,尤其是對于那些剛剛接觸演講的新手來說更會感到擔(dān)憂,害怕聽眾忽然提出刁鉆的問題,也害怕在問題互動中無言以對,更害怕自己說出的答案遭人否定和嘲笑等。正是因為問答環(huán)節(jié)的棘手,所以,演講者才應(yīng)當(dāng)對這個環(huán)節(jié)做精心準(zhǔn)備。
首先,演講者需要不斷提高自己的演講能力和擴展知識面;其次,演講者需要盡可能多地預(yù)測一些聽眾的提問內(nèi)容,并模擬回答;最后,演講者需要有一顆謙虛淡定的心,只要態(tài)度誠懇,即使演講者給出的答案并非十全十美,聽眾也不會當(dāng)眾刁難。另外,演講者給出的答案要積極健康,不能犯大方向的錯誤;如果確實有解決不了的問題,演講者也應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)回應(yīng),并保證在演講結(jié)束之后及時回復(fù)。
7
演講前進(jìn)行預(yù)演
美國前總統(tǒng)林肯的演講水平歷來為人們所稱贊,卡耐基曾用了數(shù)年的時間對林肯的演講做研究,最后發(fā)現(xiàn)了林肯的過人之處:林肯對每一次演講都會做充分的準(zhǔn)備,他甚至在演講的前一夜凌晨還在花心思修改演講稿。在對稿件的修改過程中,他會不厭其煩地假想聽眾,并預(yù)演給他們聽。林肯甚至曾數(shù)次敲響隔壁國務(wù)卿斯沃德(Seward)房間的門,將演講稿念或背誦給他聽,并讓他提意見。次日清晨早餐過后,他再一次沉浸在預(yù)演中,直到有人前來提醒去活動現(xiàn)場的時間到了,他的準(zhǔn)備工作才算結(jié)束。
喬布斯(Jobs)作為蘋果公司的前首席執(zhí)行官同樣堪稱演講專家,他在新產(chǎn)品發(fā)布會上的演講也被列入經(jīng)典史冊。然而,很少有人知道,他的每一次演講至少要花費一個月的時間進(jìn)行準(zhǔn)備,而他的準(zhǔn)備就是預(yù)演。
演講者在進(jìn)行預(yù)演的時候可以對著鏡子觀察,或?qū)⒆约旱难葜v錄下來,然后認(rèn)真研究,以便于更好地改進(jìn),這也是對聽眾負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。
8
觀察現(xiàn)場
在演講開始之前,演講者需要對現(xiàn)場盡快熟悉起來,在觀察中收集現(xiàn)場的所見所聞,包括現(xiàn)場環(huán)境(地點、場景布置、可利用的道具等)、聽眾以及其他演講者狀況,從而增強自己的信心,更好地確定自己的話題,并增加演講的即興因素。
做好演講前的準(zhǔn)備工作是演講順利進(jìn)行的基礎(chǔ),但僅僅只是準(zhǔn)備充分就萬事大吉了嗎?那也未必,因為在演講現(xiàn)場也有可能會出現(xiàn)各種各樣的突發(fā)問題,這時候就需要演講者提升心理承受力和掌握一定的控場技巧了。
演講前要做哪些準(zhǔn)備
一、樹立觀念
觀念是前置條件,作為一位演講者要時刻提醒自己:你是在與聽眾是雙向的溝通,而不是單向地對他們說話,你是來與聽眾分享,而不是來教育聽眾;正所謂臺上一分鐘臺下十年功,10分鐘的演講,10小時的準(zhǔn)備是正常的。有時候并不是你講的差,而是缺乏準(zhǔn)備,“有備”能讓你“無患”。
二、了解聽眾
古有:“知己知彼,百戰(zhàn)百勝”;今有:“用戶思維”,演講者可以提前了解聽眾的相關(guān)信息,比如聽眾的身份、層次、年齡、需求,聽你演講的目的是什么等等,。
三、明確目的
一次成功的演講必須目的明確,只有知道為什么樣要做這個演講,才能在演講過程中有的放矢,演講目的直接影響到你后面的其他準(zhǔn)備,比如演講內(nèi)容、互動方式、甚至形象搭配等等。如果沒有明確自己的演講目的,很容易漫無邊際地胡講亂一通,聽眾也不知所云。
三、確定講稿
確定演講主題后,開頭、主體、結(jié)尾怎么講?邏輯條理必須清晰,演講內(nèi)容必須服務(wù)于演講目的。
四、注意形象
形象會影響一個人氣質(zhì),我們都喜歡美的東西,恰當(dāng)?shù)闹b可以給一個人的氣質(zhì)加分。服裝根據(jù)場合而定,有些場合要嚴(yán)肅些,有的場合休閑些,但不管怎樣,你的服裝要干凈整潔,發(fā)型、面容要整理好。
五、放松心情
做好心理建設(shè),盡量使自己放松,上臺之后不緊張,關(guān)于讓自己放松的方法有很多,后續(xù)再分享。
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