2019會展項目策劃方案3篇

陳鉉221147 分享 時間:

  會展是指會議、展覽大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。下面就是小編給大家?guī)淼?019會展項目策劃方案3篇,希望大家喜歡!

  2019會展項目策劃方案一

  活動目的:本次校園商品展銷會活動是為了服務于培養(yǎng)適應未來營銷市場發(fā)展需要的、高技能應用性人才,集職業(yè)能力鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓練于一體的實戰(zhàn)型實踐教學平臺。

  活動名稱:校園商品展銷會

  活動時間:5.18—5.2211:30---3:00

  地點:格物樓一樓大廳

  展銷會目標:

  通過參與商品展銷會的實踐,從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設計到展會現(xiàn)場管理,同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過程,來體驗商品銷售技術,增強市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能,培養(yǎng)學生團隊合作、競爭的意識,培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應變能力等職業(yè)素養(yǎng)。

  展銷會內容:

  序號

  實訓名稱

  實訓方式

  實訓地點

  1

  商品經(jīng)營活動

  實地參與

  商品展銷會現(xiàn)場

  2

  商品陳列

  現(xiàn)場陳列

  商品展銷會現(xiàn)場

  3

  開館剪裁儀式

  現(xiàn)場觀摩參與

  商品展銷會現(xiàn)場

  4

  展會現(xiàn)場管理

  親身體驗

  商品展銷會現(xiàn)場

  (1)招商引資的策劃

  由學生游說企業(yè)參加或贊助商品展銷會活動,不僅增加了學生的核算意識,而且鍛煉了學生與人交往的能力,同時,也促使學生了解企業(yè),走向社會。

  (2)展會促銷的策劃

  結合市場營銷專業(yè)的營銷策劃課程,由專業(yè)指導教師指導,為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設計一份促銷方案,使學生的課程學習與實際應用有機結合起來。

  (3)商品經(jīng)營活動

  由學生(分組)作為參展商參加商品展銷會,指導學生分析市場機會、市場行情、經(jīng)營方式、商品采購、價格制訂。

  (4)商品陳列

  學習外來參展商的商品陳列方法,根據(jù)展位合理設計商品展示陳列方法,并設置攤位獎。

  (5)開館剪裁儀式

  讓學生觀摩慶典儀式的整個流程,熟悉慶典這一公關活動的組織,并在三年過程中有意識地引導學生的親身體驗,由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導學生為主的形式。

  (6)展會現(xiàn)場管理

  指導學生進行現(xiàn)場促銷管理、咨詢點設置、現(xiàn)場攤主管理等銷售現(xiàn)場常規(guī)與非常規(guī)事件的處理。

  通過以上實踐,使學生全程參與整個展銷會各環(huán)節(jié),不僅體會了展會銷售的全過程,演練了一系列經(jīng)營管理技能,同時也培養(yǎng)了學生團隊合作、競爭的意識。

  考核內容

  (1)根據(jù)從展賣開始第一天到結束時各攤位學生所設攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標準。

  (2)根據(jù)老師、客戶的好評率為標準,即為客戶服務的售后反饋情況。

  在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調查表,以調查商家滿意度為主要對象,涉及服務態(tài)度、方式、渠道、理念等,以及參展商品的質量合格、價格合理,無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號為調查攤位號,統(tǒng)計差評、中評和好評,好評率的商家為贏家。

  (3)根據(jù)學生是否創(chuàng)新為標準,即對商鋪的策劃創(chuàng)意,對經(jīng)營理念的創(chuàng)新,宣傳方式創(chuàng)新等。

  (4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位,根據(jù)贊助狀況給予5分以內的獎勵。

  (5)根據(jù)學生撰寫的各類策劃方案的質量作為考核依據(jù)。

  (6)商品展銷會結束后體會文章(總結、建議)為標準之一。

  2019會展項目策劃方案二

  前言

  會展經(jīng)濟,是通過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。

  不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進我們的日常生活。“會展經(jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助推器”。

  春暖花開,萬物復蘇,又是一年播種希望的日子,對于企業(yè)來說,也是振作精神,一展宏圖大志的好時間。現(xiàn)在,萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。因此,臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇,既是舉辦各類促銷活動的黃金時間,也是商家占領市場、擴大份額的時機。

  以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華,就是借黃金周的東風,探索會展經(jīng)濟的新路子,為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺,既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個親民、愛民的形象,進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費,促進銷售。

  “春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華,將是20xx年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。

  第一部分:活動概述

  擬由雅居樂集團主辦,廣州市藝廊裝飾有限公司協(xié)辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動,將于20xx年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

  本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線,鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。

  第二部分:活動主題

  “春煦巴黎花樣人生”

  主題解析:

  1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點明活動地點;

  2、“春煦”二字,點明活動時間為春季,迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調;

  3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;

  4、格調高雅、抒情、生動易于傳播,影響深遠。

  第三部分:活動目的

  本次活動須達到如下幾點的目的:

  1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;

  2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,

  3、滿足業(yè)主日常生活的需求,

  4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息;

  5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。

  第四部分:活動時間與地點

  活動時間:20xx年4月23---24日或5月黃金周

  活動地點:雅居樂花樣巴黎

  第五部分:合作與活動方式

  大型嘉年華會,融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。

  由雅居樂公司審定方案,提供場地,負責報批,提供現(xiàn)場協(xié)調和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金,確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃,整體宣傳,活動運作。

  同時確定主辦單位為雅居樂集團、協(xié)辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

  第六部分:推廣與招商方案

  協(xié)調各方關系,總體方案確定以后,由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

  招商日程安排:

  方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;

  招商對象:

  家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

  家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;

  生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

  l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的性。

  參展數(shù)量與形式:

  參展商總量保持在15家左右,參展商可以進行實物展銷、形象展示,在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”,確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”,竭力促進現(xiàn)場成交,活躍現(xiàn)場氣氛。

  促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價值50元的禮品,以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。

  第七部分:活動內容及安排表

  可視具體情況進行調整

  日期

  時間

  活動安排

  4月23日

  9:30——9:35

  主持人宣布參展名單,介紹活動內容。

  9:35——9:45

  參展商講話,推介產(chǎn)品及服務。

  9:45――12:00

  大型舞蹈

  12:00-----13:00

  節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。

  13:00——14:50

  節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

  14:50――15:15

  互動游戲

  15:15――15:30

  與您有禮大抽獎活動

  15:30

  產(chǎn)品拍賣

  4月24日

  9:30——9:35

  宣傳活動開始

  9:35——9:40

  參展商講話,推介產(chǎn)品及服務。

  9:40——11:40

  節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

  11:40——12:00

  產(chǎn)品拍賣

  13:00——13:05

  互動游戲

  13:05——15:10

  節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

  15:50――16:00

  與您有禮大抽獎活動

  節(jié)目、活動說明:

  1、產(chǎn)品推介:每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務介紹,說明優(yōu)惠措施;

  2、產(chǎn)品拍賣:每位參展商提供一件產(chǎn)品,一元起拍,按價成交;

  3、互動游戲:對對碰、夾汽球、成語接龍,送禮品,由參展商提供,獎勵參與者。

  4、現(xiàn)場游戲:飛鏢、尋寶

  5、燒烤與小吃:免費提供燒烤和美食,供觀眾享用;

  6、與您有禮大抽獎:統(tǒng)一制作認購、定購產(chǎn)品書,按編號抽獎,設置獎勵視情況而定。

  7、表演活動:以上只是界定表演方向,即基本內容,待方案確定以后,再提供詳細節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認。每場節(jié)目、每天節(jié)目內容不同,演出演員不同。

  第八章:活動現(xiàn)場布置

  活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成,一是表演區(qū),一是展銷區(qū),一是游玩區(qū)。表演區(qū)設置中心舞臺,含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;

  展銷區(qū)分列表演區(qū)左右,每展區(qū)按標準設置3×3米規(guī)格,提供間隔屏障和配套桌椅一套;

  游玩區(qū)設置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū),規(guī)格按3×3米。

  周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。

  具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供,此處從略。

  第九章:可行性分析

  6、感召力空前

  本次活動由雅居樂集團主辦,決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個峰,同時,也為眾商家提供了一個提升檔次與品位,增進可信度、美譽度的機會。

  2、十多個相關行業(yè)聯(lián)展

  本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面,又不會造成相關目標消費群的流失。

  3、會展傳播影響力久遠

  本次活動的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢,啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場,拉動內需,促進經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應,達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

  7、群星薈萃,精彩無限

  為期二天的會展活動,不僅有歌舞的精彩演繹,還有有趣的各種游戲,另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合,讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目,讓人們看得開心,玩得開心。除此之外,還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。

  第十章:活動經(jīng)費預算

  一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成:

  1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬元整;

  2、現(xiàn)場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;

  3、演出費用,每天預計1萬元,2天合計約2萬元左右;

  總計約:10萬元

  二、費用分攤:

  藝廊裝飾投入3萬元,用作活動啟動資金。

  其它參展位按15個展位預計,每展位收取6000-10000元的展位費;

  雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業(yè)主邀請。

  2019會展項目策劃方案(三)

  主辦:長沙市xx區(qū)人民政府

  長沙市商務局

  承辦:新芙蓉(國際)家居廣場

  時間:xx年12月23日—25日

  地點:新芙蓉(國際)家居廣場

  一、 目的及意義

  為提升湖南家居市場的知名度,展示精品家具的時尚與魅力,提高長沙市民的家居環(huán)境,新芙蓉 (國際)家居廣場將與長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務局聯(lián)合舉辦湖南首屆精品家具展示會。屆時, 我們將誠邀全國知名的家具廠家、業(yè)界人士、其他省市家具協(xié)會參加,將其辦成層次高、影響廣、精品 匯粹的一次家居盛會。

  本展會以“展示家具精品,構建和諧家居”為主題,通過有效組織家居產(chǎn)業(yè)企業(yè)和專業(yè)客商參展 ,構筑家居產(chǎn)業(yè)展示品牌形象、洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動態(tài)、交流業(yè)界技術、培育產(chǎn)品品牌、拓展優(yōu) 勢的平臺和聯(lián)系供求商的金橋,是參展家具企業(yè)迅速占領湖南市場、擴大知名度和美譽度的最佳平臺。

  二、 主體內容

  (一)新聞發(fā)布會

  1、時間:20xx年12月18日(周日),上午10:00

  2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場一樓中庭

  3、嘉賓:政府領導、新聞媒體、業(yè)內人士、公司領導

  4、主題:正式宣布湖南首屆精品家具展示會啟動

  5、現(xiàn)場布置要點:

 ?、僖粯侵型ゲ贾弥v臺,尺寸為6×3×0.3米,租用音響、話筒一套;

 ?、垡粯侵型サ匕邃?×9米紅地毯;

  ④市場內外布置若干氣模、橫幅、條幅;

  6、活動流程:

 ?、偈蓄I導致辭;

 ?、趨^(qū)領導致辭;

  ③公司領導致辭。

  7、注意事項:

 ?、傩璞M早確定政府領導名單及其講話稿;

 ?、诓话才盼绮?。

  (二)開幕、剪彩儀式

  1、時間:20xx年12月23日,上午11:00—12:00

  2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場東廣場

  3、嘉賓:政府領導、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領導

  4、主題:宣布湖南首屆精品家具展示會開幕

  5、現(xiàn)場布置要點:

  ①布置舞臺一個,一個背景板,租用音響一套;

 ?、谑袌鰞韧獠贾萌舾蓺饽?、橫幅、條幅。

  6、活動流程:

  11:00 公司領導致歡迎辭;

  參展客商代表致辭;

  區(qū)領導致辭;

  11:20 市領導宣布湖南首屆精品家具展示會正式開幕;

  嘉賓剪彩;

  11:25 嘉賓參觀會展;

  7、注意事項:

 ?、傩璞M早確定政府領導名單及其講話稿;

  ②影視明星出場時間一般在11:00以后,不講話,參加剪彩。

  (三)文藝演出

  1、時間:上午場:20xx年12月23日,上午9:30—11:00;

  下午場:20xx年12月23日,下午15:30—16:30;

  2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場東廣場

  3、演出嘉賓:歌舞表演

  4、主題:活躍現(xiàn)場氣氛

  5、活動流程:(略)

  (四)商務酒會

  1、時間:xx年12月23日,中午12:00—13:00

  2、地點:佳程大酒店

  3、嘉賓:政府領導、參展客商、新聞媒體

  4、主題:共同洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動態(tài)、交流業(yè)界信息

  5、活動流程:(略)

  (五)明星簽名、合影活動

  1、時間:20xx年12月23日,下午13:30—15:30

  2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場中庭

  3、嘉賓:影視明星(具體人員待定)

  4、主題:明星簽名、合影

  5、活動流程:

  13:30 幸運顧客簽名;

  14:00 幸運顧客合影;

  14:30 接受媒體專訪;

  15:30 活動結束。

  6、注意事項:

 ?、倜餍窃诂F(xiàn)場不唱歌,不表演

 ?、谛桀A先確定參加簽名、合影顧客的方案

  (六)千人團購節(jié)

  1、時間:xx年12月24、25日(兩天)

  2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場

  3、來賓:千人家具團購節(jié)會員

  4、主題:家具團購,保證展會期間的鼎盛人氣

  5、活動流程:

  ①長沙公共頻道組織團購會員,市場組織酬賓方案;

 ?、跁T12月24、25日早9:00在電視臺前坪集合;

 ?、酃九绍嚨诫娨暸_接人,派發(fā)團購貴賓卡,介紹團購細則;

  ④(12月24)公司、電視臺領導致辭,宣布團購節(jié)啟動

 ?、萆衔鐣T團購;

  ⑥下午抽獎活動。

  6、注意事項:

 ?、俨话才艌F購午餐;

 ?、趫F購的優(yōu)惠政策需提前確定;

  (七)持續(xù)展示期

  1、時間:xx年12月26日至xx年2月23日

  2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場

  3、主題:參展的廠商可以繼續(xù)在新芙蓉(國際)家居廣場展示其產(chǎn)品,為長沙市民提供一個較長 期間的瀏覽、觀摩精品家具的機會。

  三、 組織機構

  本次湖南首屆精品家具展示會由長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務局和新芙蓉(國際)家居廣場 共同調派精干人員組成會務組,負責展示會的組織實施:

  總 指 揮:

  副總指揮:

  1、 外聯(lián)組

  組 長:

  組 員:

  負責事項:政府、嘉賓聯(lián)系邀請;確定開幕式嘉賓;主持人確定;發(fā)放邀請函、請柬;嘉賓接送、交 通;禮品發(fā)放。

  2、 會務組

  組 長:

  組 員:

  負責事項:會場布置安排;會刊制作;嘉賓講話稿;主持稿;休息場地安排;商務酒會安排。

  3、 宣傳組

  組 長:

  組 員:

  負責事項:廣告投放;新聞媒體邀請;新聞稿;現(xiàn)場禮品安排;現(xiàn)場拍照;攝影;文藝演出組織;團購 節(jié)組織。

  4、 安保組

  組 長:

  組 員:

  負責事項:會展期間的嘉賓保衛(wèi);影視明星的特別保衛(wèi);現(xiàn)場安全;車輛指揮。

  5、 布展組

  組 長:

  組 員:

  負責事項:會場現(xiàn)場氣模、橫條幅布置;戶外廣告(從伍家?guī)X到浦沅橋的芙蓉路沿線布置燈箱廣告 牌或POP彩旗);會展展臺布置管理安。

  四、 組織實施

  本計劃批準后,各項目小組將迅速召開會議布置工作,初步日程計劃見附件《湖南首屆精品家具 展示會日程安排表》:

  五、 承辦單位還需負責展會期間的其他工作:

  1、 各參展企業(yè)的聯(lián)系、接待、服務;

  2、 會展期間的市場促銷;

  3、 協(xié)助主辦單位共同完成會展期間的其他工作;

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