開展研討會策劃方案
研討會是專門針對某一行業(yè)領域或某一具體討論主題在集中場地進行研究、討論交流的會議。它對于制定政策、發(fā)展戰(zhàn)略、方法措施都有巨大作用。這次小編給大家整理了開展研討會策劃方案,供大家閱讀參考。
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開展研討會策劃方案1
一、學術研討會原則和目的
本屆學術研討會由、畢節(jié)地區(qū)行署主辦(以下簡稱“地區(qū)行署”),赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦,本著“繁榮學術、凝聚力量、引領學科”的辦會宗旨,為努力實現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務。利用學術研討活動交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會議主題是加強產(chǎn)學研結(jié)合,促進中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
二、會議舉辦前
1、參會代表會議期間的酒店的預定(酒店(★★★))。
2、20__年月 日全天設立 個接待站:
畢節(jié) ( 酒店):工作人員(兩人)
時間(10∶00—21∶30)
貴陽龍洞堡機場(二至四輛大型客車):工作人員(兩人)時間(12∶00—22∶00)
3、在畢節(jié)酒店設立會議報到處。
4、學術研討會會議室的選定。(含會議室內(nèi)燈光、音響、座位的布臵、會議用品的準備等)
主會場一個,分會場兩個。建議:為主會場,為分會場。
5、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領導、政府官員、制藥單位及媒體記者等):由兩會和地區(qū)行署確定。
6、會議期間代表們的用餐地點。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);
(2)日晚地區(qū)行署設晚宴(地點:待定)
(3)日參觀基地(中、晚)賓館
7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。
8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。
9、準備會議期間資料。(含參會代表通訊錄,會議中所需資料等)
10、其它相關準備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等)
11、會后參觀考查的路線及相關費用。
A線:車輛(待定)
B線:
三、會議舉辦中
(一)首屆貴州(赫章)20__中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學術研討會
1、首屆貴州(赫章)20__中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學術研討會議程
(1)研討活動日程:
月日 全天, 酒店報到
月日上午,開幕式;大會特邀報告
月日下午,大會特邀報告
月日 學術交流
月日 下午16:00,閉幕式
月日 會后考察
(2)宣傳報道:本次學術研討活動主要通過相關媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進行宣傳報道,通過各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。
2、參加人員:約180人
(二)會議期間注意事項
1、根據(jù)前來的參會代表的實際情況,機場、車站專人、專車分批分時段按預計計劃接站。
2、會議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會議資料和來客接待。
3、會場的會務服務。
4、在會議報到處協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間,整理記錄有關信息。分發(fā)會議禮品及領導和相關專家房間派送水果等會務工作。
5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
6、提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導游等安排)。
8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人(領導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
四、會議舉辦后
1、根據(jù)報到時參會代表的選擇,會后為考察代表提供考察服務。
2、特邀領導、政府官員人員一同考察。
3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。
五、會議緊急事故處理
1、緊急醫(yī)療:緊急事件可能在任何時間發(fā)生,但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病,比較可能性的病癥是心臟疾病、中風和其他有危害生命的病癥,有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠離親人所致,因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫(yī)療系統(tǒng),與當?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡,一旦有緊急病人立即安排救護車送醫(yī)院急救。并在會議現(xiàn)場安排醫(yī)療人員,在會場再和醫(yī)師聯(lián)絡,確定他(她)愿意短時間內(nèi)來看診,在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡電話號碼。
2、火災:每一個與會者都要知道在活動中遇到火災的逃生技能,濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口,但是會議籌辦人扮演著更重要的角色,保護與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊,放在資料袋中一起給與會者參考。
六、籌備領導機構
(一)成立活動籌備領導小組:
組長:
常務副組長:
成員:
領導小組負責審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的有關重大問題;討論提出活動所需經(jīng)費預算報總辦會審定。
領導小組下設三個工作小組負責承擔相關具體工作:
1、后勤組。由負責,成員:
(1)制定活動總體方案、7月12日學術研討活動詳細實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經(jīng)費預算編制;
(2)匯總邀請來賓的具體名單,經(jīng)審定后負責發(fā)函并跟蹤落實;
(3)負責票務工作;
(4)車輛保障。
(5)負責安全工作。
2、現(xiàn)場組。由負責,成員:。
根據(jù)研討會議程,負責日上午開幕式的會場布臵,含分會場布臵、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。
3、宣傳、資料組。由負責,成員:
(1)制作請柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會須知,經(jīng)籌備領導小組審定后印制;
(2)負責草擬在月日上午研討會上的致辭;
(3)制定系列宣傳報道方案,經(jīng)籌備領導小組審定后組織實施;
(4)組織宣傳資料,經(jīng)審定后印制;
(5)樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。
4、學術研討籌備組。由負責,成員: 。
負責學術研討的內(nèi)容、參與人員、具體時間、地點、資料的準備等,提出學術研討籌劃方案。
七、籌備時間安排
1、 后勤組負責提供:
(1)月日前,在兩會和地區(qū)行署意見的基礎上,擬出本次研討會參與人員名單;
(2)月日前,提供研討會內(nèi)容和食宿、禮品等詳細方案。
2、宣傳、資料組負責提交:
月日前,宣傳報道初步方案和代表證樣式。學術研討籌備組負責提交學術研討籌劃方案。月日,籌備組討論上述方案;
3、月日前,根據(jù)確定的參會人員名單,各工作組提出完成本組各項工作的經(jīng)費預算;
4、月日前,會議現(xiàn)場組負責提出:研討會會場布臵初步方案。
5、月日以前,組織專家來黔考察,向大會提交畢節(jié)地區(qū)和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇討論意見稿
7、月日前,禮品及資料袋準備到位;
8、月日前,各小組的工作基本準備就緒;
9、月日,籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過一遍,對有的工作及時補救。同時,著手布臵會場、會議資料裝袋;
10、 月日,根據(jù)分工,開始迎接來賓的工作,必要時籌備組應再次碰頭。
開展研討會策劃方案2
網(wǎng)絡研究學術研討會將作為亞太高速網(wǎng)絡協(xié)會apan第18屆學術會議(__年7月2-7日)的分會于__年7月6日在澳大利亞cairns召開。會議組織委員會向網(wǎng)絡研究的各個領域征集會議論文。被錄用的論文將在會議論文集中發(fā)表,并公布于會議網(wǎng)站上。論文主題 包括:網(wǎng)絡工程、網(wǎng)絡技術、應用技術、自然科學。
論文須知:
1.論文必須是未公開發(fā)表過的或者對現(xiàn)有系統(tǒng)的經(jīng)驗評估論述。
2.論文要求使用英文,a4紙,10頁兩列排版。
3.論文格式要求使用html、pdf、word或者ascii的文本文件格式,用e-mail方式提交給該會議秘書處。
4.會議將對所提交的論文在相關性、重要性、創(chuàng)新性、論文清晰度以及技術特點等幾個方面進行評審。會議鼓勵作者提交任何有技術貢獻的文章,希望踴躍投稿。
5.被錄用的論文將被出版在會議論文集中,并將在會議網(wǎng)站上公布。會議將邀請部分被錄用論文的作者提供15-30分鐘的發(fā)言,講述自己的工作。
6.在錄用的會議論文中,部分論文將被挑選出收錄在高速網(wǎng)絡學術雜志中。
7.提交的論文中必須提供論文題目、作者、作者單位、感謝、參考文獻、作者簡介等內(nèi)容
重要日期:
__年3月2日 : 論文題目及摘要提交截止日
__年4月2日 : 論文提交截止日
__年5月2日 : 發(fā)布論文錄用通知
__年6月2日 : 論文集照排截止日
__年7月2-7日 : 亞太高速網(wǎng)絡協(xié)會第19屆學術會議/網(wǎng)絡研究學術研討會日期
開展研討會策劃方案3
各有關單位:
為推動安全評價機構健康發(fā)展,提高機構管理水平,促進會員業(yè)務拓展及經(jīng)驗交流,了解安全評價行業(yè)動態(tài),中國安全生產(chǎn)協(xié)會安全評價工作委員會定于6月中旬在__組織舉辦安全評價機構發(fā)展專題研討會?,F(xiàn)將有關事宜通知如下:
一、會議內(nèi)容
(一)解讀新《安全生產(chǎn)法》、《安全評價與檢測檢驗機構規(guī)范從業(yè)五條規(guī)定(試行)》;
(二)解讀宣貫《安全評價師從業(yè)注冊規(guī)則》;
(三)典型安全事故案例分析;
(四)研討安全評價機構發(fā)展有關問題。
二、參加人員
安全評價機構法定代表人和機構負責人。
三、時間與地點
報到時間:___年6月16日
會議時間: ___年6月17日(9:00-12:00,14:00-17:00)
會議地點:__市圓山大酒店(__市西城區(qū)裕民路2號)
四、報名方式
本次專題研討會為會員活動,非會員單位恕不接待。會議采用網(wǎng)上報名,名額有限,欲報從速。
報名入口:____
五、其他事項
1.參會人員請攜帶一張兩寸免冠證件照(用于法人培訓證書),背面寫清姓名及單位簡稱,報到時交會務組。
2.會議統(tǒng)一安排食宿,住宿費用自理。
3.會議不收取會務費。
六、聯(lián)系人
1.中國安全生產(chǎn)協(xié)會安全評價工作委員會
聯(lián)系人:___ 電話:____________
2.__市圓山大酒店
聯(lián)系人:___ 電話:____________
開展研討會策劃方案4
為引導稅務師事務所正確面對新的形勢,積極應對危機與挑戰(zhàn),為搭建行業(yè)較大規(guī)模稅務師事務所間互動交流、研討的平臺,共同探討轉(zhuǎn)型發(fā)展的新思路、新領域,省稅協(xié)決定召開A級以上事務所“創(chuàng)新服務 轉(zhuǎn)型發(fā)展”專題研討會,會議由__省注冊稅務師協(xié)會主辦,中鴻稅務師事務所有限公司、中鴻互聯(lián)企業(yè)服務股份有限公司承辦?,F(xiàn)將有關事項通知如下:
一、會議時間與地點
1、時間:10月18日,上午10:00開始,會期一天。
2、地點:__公益大講堂(__市___區(qū)___街68號新城科技園國際研發(fā)總部園4B-19樓)。
二、參會人員
全省A級(含)以上稅務師事務所,每所限報名1人,10月11日前電話將參會名單報省稅協(xié)辦公室。
三、研討交流主題
1、分包眾籌,升級稅務服務產(chǎn)品、互聯(lián)網(wǎng)信息技術在稅務產(chǎn)品中的應用
——中鴻稅務師事務所
2、日新月異的變革浪潮中涉稅服務的轉(zhuǎn)型升級
——上海德勤稅務師事務所有限公司__分所
3、后準入時代稅務師事務所轉(zhuǎn)型升級之道
——中匯__稅務師事務所
4、在稅務稽查案件中幫助納稅人開展聽證,行政復議,行政訴訟,拓展稅務事務所經(jīng)營新領域
——南通天業(yè)稅務師事務所
5、小規(guī)模事務所面臨的困境和對策
——__中翰通華稅務師事務所
四、其他
1、用餐由會議統(tǒng)一安排,住宿費、交通費由參會者自理。需要會務安排住宿的代表,請直接聯(lián)系承辦單位聯(lián)系人,以便統(tǒng)一安排酒店。
2、會務組聯(lián)系人
開展研討會策劃方案5
各直屬單位、機關各科室:
根據(jù)《市教育局“三嚴三實”專題教育實施方案》、《市教育局“三嚴三實”專題教育推進計劃》和《市教育局“三嚴三實”專題學習研討方案》的有關安排,根據(jù)每個專題至少安排2次集體研討的要求,現(xiàn)就開展“三嚴三實” 第一專題討論會的相關事宜通知如下:
一、“三嚴三實” 第一專題第一次討論會
(一)會議時間
___年7月5日(周日)上午10:00
(二)會議地點
第六中學5號樓二樓會議室
(三)參會人員
市教育局領導班子、縣處級領導干部、直屬中學校長書記、機關科室長、“訪惠聚”工作組組長
(四)發(fā)言人員(縣處級領導、學校書記校長)
_____
(五)研討內(nèi)容
圍繞“嚴以修身,加強黨性修養(yǎng),堅定理想信念,把牢思想和行動的總開關” 主題,結(jié)合學校治理“小金庫”問題、“三非”治理和去極端化工作、維護校園和諧穩(wěn)定和長治久安、加強民族團結(jié)、黨風廉政建設及反腐倡廉等工作,結(jié)合自身工作實際準備發(fā)言交流稿,發(fā)言要把自己擺進去,把職責擺進去,把思想和工作擺進去,做到見人見事、觸及問題。
(六)發(fā)言要求
交流發(fā)言材料統(tǒng)一按照如下思路:“談學習第一專題具體篇目(相關文件)的心得體會——結(jié)合‘嚴以修身,加強黨性修養(yǎng),堅定理想信念,把牢思想和行動的總開關’ 主題,梳理自己‘不嚴不實’和‘爭做具有新疆特色的好干部’中的突出問題和具體表現(xiàn)——結(jié)合學校、自身工作實際談下一步工作思路。”發(fā)言材料字數(shù)控制在1500字左右,時間控制在5分鐘以內(nèi)。
專題研討結(jié)束后,請于7月7日前將發(fā)言交流材料通過VCM發(fā)至市教育局辦公室程國聰處,屆時會將發(fā)言材料全部上傳至市教育局網(wǎng)站“三嚴三實”專題教育欄目進行公示,并推薦一定比例的交流材料至克拉瑪依市“三嚴三實”專題網(wǎng)站以及相關報刊媒體發(fā)表。
二、“三嚴三實” 第一專題第二次討論會
(一)會議時間
___年7月8日(周三)下午16:00
(二)會議地點
第六中學5號樓二樓會議室
(三)參會人員__
(四)發(fā)言人員(縣處級領導、學校書記校長)___
(五)研討內(nèi)容
圍繞“嚴以修身,加強黨性修養(yǎng),堅定理想信念,把牢思想和行動的總開關” 主題,結(jié)合學校轉(zhuǎn)型、學校治理“小金庫”問題、“三非”治理和去極端化工作、維護校園和諧穩(wěn)定和長治久安、加強民族團結(jié)、黨風廉政建設及反腐倡廉等工作,結(jié)合自身工作實際準備發(fā)言交流稿,發(fā)言要把自己擺進去,把職責擺進去,把思想和工作擺進去,做到見人見事、觸及問題。
(六)發(fā)言要求
交流發(fā)言材料統(tǒng)一按照如下思路:“談學習第一專題具體篇目(相關文件)的心得體會——結(jié)合‘嚴以修身,加強黨性修養(yǎng),堅定理想信念,把牢思想和行動的總開關’主題,梳理自己‘不嚴不實’和‘爭做具有新疆特色的好干部’中的突出問題和具體表現(xiàn)——結(jié)合學校轉(zhuǎn)型、自身工作實際談下一步工作思路?!卑l(fā)言材料字數(shù)控制在1500字左右,時間控制在5分鐘以內(nèi)。
專題研討結(jié)束后,請于7月12日前將發(fā)言交流材料通過VCM發(fā)至市教育局辦公室程國聰處,屆時會將發(fā)言材料全部上傳至市教育局網(wǎng)站“三嚴三實”專題教育欄目進行公示,并推薦一定比例的交流材料至克拉瑪依市“三嚴三實”專題網(wǎng)站以及相關報刊媒體發(fā)表。