提高高校學(xué)生檔案管理水平的理性思考與路徑探
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摘 要：高校學(xué)生檔案記載著學(xué)生的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、成長過程和綜合表現(xiàn)，是學(xué)生立足社會(huì)和社會(huì)選拔任用人才的“原始依據(jù)”，關(guān)系著學(xué)生的前途命運(yùn)，對社會(huì)、高校和學(xué)生具有重要的意義。當(dāng)前高校學(xué)生檔案管理存在較多問題。加強(qiáng)制度建設(shè)、完善體制機(jī)制、豐富檔案內(nèi)容、做好宣傳教育、拓展檔案服務(wù)是提高高校學(xué)生檔案管理水平的主要路徑。
關(guān)鍵詞：高校學(xué)生檔案；畢業(yè)生；檔案意識(shí)；信息化
檔案在人類發(fā)展史上具有重要的歷史地位，其演變“與人類社會(huì)物質(zhì)文明、精神文明的發(fā)祥和進(jìn)步程度密切相關(guān)，反映了人類記憶的發(fā)展脈絡(luò)和水平” 。[[1]馮惠玲,張輯哲．檔案學(xué)概論［M］．北京：中國人民大學(xué)出版社,2001：18．]⑴胡錦濤同志曾經(jīng)指出：“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄, 是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。檔案事業(yè)是一項(xiàng)崇高的事業(yè)，是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面。”[ [2]胡錦濤同志在會(huì)見全國檔案工作暨表彰先進(jìn)會(huì)議代表時(shí)的講話［J］．蘭臺(tái)內(nèi)外,2001(1)： 1．]⑵檔案因其原始性、真實(shí)性、延續(xù)性特征，承載著豐富的歷史文化內(nèi)涵，有著重要的研究和應(yīng)用價(jià)值，對各行各業(yè)來說都意義重大。
進(jìn)入新世紀(jì)，檔案這個(gè)歷史的產(chǎn)物面臨著深刻的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。檔案的管理與研究應(yīng)自覺與社會(huì)進(jìn)步的要求相適應(yīng)。作為“國家人事檔案的組成部分”[[3]王德欣．高校學(xué)生檔案管理的新思路［J］．蘭臺(tái)世界,2005(8)：68．]⑶，高校學(xué)生檔案記載著學(xué)生的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、成長過程和綜合表現(xiàn)，是學(xué)生立足社會(huì)和社會(huì)選拔任用人才的“原始依據(jù)”，關(guān)系著學(xué)生的前途命運(yùn)。但由于復(fù)雜的歷史和現(xiàn)實(shí)原因，高校學(xué)生檔案一方面未能得到應(yīng)有的重視，其管理體制仍帶有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的色彩，管理效率和現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用水平不高；另一方面未能充分發(fā)揮作用，為高等教育改革的深化和社會(huì)人才選拔機(jī)制的完善作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、做好高校學(xué)生檔案管理工作的重要意義
1、從高等教育改革與發(fā)展角度來看，學(xué)生檔案真實(shí)記錄著教育教學(xué)的全過程及其成效，“不僅是人才工程的核心部分，也是積極貯備人才素質(zhì)材料的信息載體”[[4]周冀,孫碧燕．高校學(xué)生檔案管理要轉(zhuǎn)變觀念［J］．蘭臺(tái)內(nèi)外,2005(2)：44．]⑷，可以說體現(xiàn)著高等教育改革與發(fā)展的整體風(fēng)貌，因而學(xué)生檔案工作水平的不斷提高是高等教育改革與發(fā)展的客觀需要。隨著高等教育改革的深入，學(xué)生檔案管理也應(yīng)該隨之呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)的發(fā)展趨勢，真正成為教育質(zhì)量和學(xué)生素質(zhì)的提升在高等教育管理工作中的一個(gè)重要“映射”。
2、從高校角度來看，學(xué)生檔案管理工作體現(xiàn)著學(xué)校的辦學(xué)水平。如果說學(xué)生是高校的“產(chǎn)品”，那么學(xué)生檔案就是“產(chǎn)品說明書”，是高校展示學(xué)校校風(fēng)學(xué)風(fēng)、綜合實(shí)力乃至辦學(xué)特色的窗口。真實(shí)、豐富、特點(diǎn)鮮明的學(xué)生檔案和嚴(yán)格、規(guī)范、高效的檔案管理，能夠?yàn)楦咝ＺA得良好的社會(huì)聲譽(yù)。因此，提高學(xué)生檔案管理水平是高校樹立整體形象、謀求持續(xù)發(fā)展的必然要求。
3、從學(xué)生角度來看，檔案是學(xué)生未來事業(yè)和人生發(fā)展道路上的永久的“身份證”。檔案證明學(xué)生在正式進(jìn)入社會(huì)之前的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治面貌、社會(huì)關(guān)系、品德素養(yǎng)、心理人格、學(xué)術(shù)水平、綜合能力、實(shí)踐技能、身體狀況等，是學(xué)生未來人事檔案的重要組成部分和人生履歷的堅(jiān)實(shí)支撐，具有原始性、唯一性特征。而且就目前的社會(huì)結(jié)構(gòu)和人事制度來看，檔案還關(guān)系著學(xué)生的“干部身份”，與學(xué)生的職業(yè)選擇、定級(jí)晉升、職稱評(píng)定、工資工齡、社會(huì)保險(xiǎn)、升學(xué)出國等密切相關(guān)。使學(xué)生了解檔案的價(jià)值和作用，并且建設(shè)、管理、使用好學(xué)生檔案是學(xué)校應(yīng)盡的義務(wù)。
4、從社會(huì)角度來看，檔案是學(xué)生步入社會(huì)的重要的“通行證”，查閱檔案是用人單位除面對面考察學(xué)生之外的又一種重要方式。無論是何種性質(zhì)的用人單位，都希望盡量節(jié)約成本，以最高的效率選拔出最合適的人才。高校加強(qiáng)學(xué)生檔案的管理，有利于為社會(huì)用人單位提供周到、便捷的人力資源管理服務(wù)，滿足社會(huì)各類用人單位的現(xiàn)實(shí)需要。
二、高校學(xué)生檔案管理工作現(xiàn)狀及其原因分析
當(dāng)前的高校學(xué)生檔案管理存在較多的問題，高校、學(xué)生以及社會(huì)各界的認(rèn)識(shí)水平和重視程度不一，其原因也是多方面的。
1、在社會(huì)觀念層面，隨著社會(huì)競爭的日漸激烈，檔案造假、履歷造假、學(xué)歷造假等不道德的事件時(shí)有發(fā)生，使學(xué)生檔案的嚴(yán)肅性受到影響，難以得到應(yīng)有的重視。甚至有的高校為使畢業(yè)生就業(yè)順利，也為了學(xué)校的社會(huì)聲譽(yù)，對學(xué)生檔案進(jìn)行篡改。[[5]王德欣．做好學(xué)生檔案工作 為大學(xué)生就業(yè)服務(wù)［J］．中國檔案,2005(10)：32—33．]⑸雖然是個(gè)別現(xiàn)象，但其影響惡劣，直接降低了高校學(xué)生檔案的公信力，致使學(xué)生檔案在人才選拔過程中的參考價(jià)值隨之降低。現(xiàn)在很多用人單位不再把學(xué)生檔案作為選拔錄用人才的依據(jù)，甚至還會(huì)發(fā)生丟失檔案的情況。受此影響，高校、學(xué)生對檔案的重視程度也在逐漸弱化。
2、在社會(huì)體制層面，隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步推進(jìn)，非公有制經(jīng)濟(jì)得到長足發(fā)展，逐漸成為吸納高校畢業(yè)生就業(yè)的主要渠道。非公有制的用人單位沒有人事檔案管理權(quán)，事業(yè)單位、國有企業(yè)也在探索聘任制改革，人事管理逐步與市場接軌，而作為我國“新型人事管理社會(huì)化模式”[[6]孫鵬紅．人事代理中的檔案管理問題探析［J］．中國校外教育,2009(12)：136．]⑹的人事代理制度尚不完善，導(dǎo)致很多用人單位不過問學(xué)生的檔案，以勞動(dòng)合同關(guān)系完全取代人事關(guān)系。這也是很多畢業(yè)生成為“棄檔戶”的原因。
3、在管理制度層面，高校學(xué)生檔案管理缺少明確的法律和制度依據(jù)。制度的缺位是制約高校學(xué)生檔案管理水平提高的主要原因。1993年，國家教育委員會(huì)發(fā)布了《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》與《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，對“高等學(xué)校檔案”劃分了黨群、行政、教學(xué)等十個(gè)類別，“學(xué)生檔案”沒有列為一個(gè)單獨(dú)的類別。2005年，教育部頒布了《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，對學(xué)生的學(xué)籍管理、獎(jiǎng)勵(lì)與處分等提出了明確的規(guī)定，但仍沒有涉及學(xué)生檔案管理。作為高等學(xué)校學(xué)生管理工作在新時(shí)期的綱領(lǐng)性文件和主要依據(jù)，缺少對學(xué)生檔案管理的關(guān)注，不能不說是一種遺憾。究其原因，主要是學(xué)生檔案具有個(gè)體性，并且不在學(xué)校永久保存的范圍之內(nèi)，大學(xué)教育也只是學(xué)生檔案生成過程中的一個(gè)階段。2008年，教育部和國家檔案局頒布《高等學(xué)校檔案管理辦法》，在文件材料的歸檔范圍中增加了“學(xué)生類”，主要包括學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。這體現(xiàn)了國家教育和檔案工作行政部門對高校學(xué)生檔案的重視，但總體來說比較籠統(tǒng)，對具體操作的指導(dǎo)性不強(qiáng)，缺少標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的指標(biāo)體系。
4、在管理操作層面，高校學(xué)生檔案管理在體制機(jī)制、人員隊(duì)伍、建設(shè)開發(fā)、技術(shù)應(yīng)用以及學(xué)生檔案意識(shí)培養(yǎng)等方面均存在一定的不足。
一是管理松散，缺乏協(xié)調(diào)。不同的學(xué)校管理學(xué)生檔案的牽頭單位不同，有的是檔案館或綜合檔案室，有的是人事處，有的是學(xué)生處，比較普遍的是把檔案分散到學(xué)院（系）進(jìn)行管理。由于缺乏一定的協(xié)調(diào)機(jī)制，容易出現(xiàn)各自為戰(zhàn)和臨時(shí)突擊的混亂現(xiàn)象。而且人員、場地、經(jīng)費(fèi)等往往難以得到保障，使工作無法深入開展。
二是管理人員素質(zhì)不高，流動(dòng)性強(qiáng)。多數(shù)學(xué)校把檔案存放到院系，這種模式有一定的優(yōu)勢。但管理人員基本上是由團(tuán)委書記、專職輔導(dǎo)員或黨委秘書兼任，一方面缺乏必要的專業(yè)知識(shí)，時(shí)間和精力也難以保證，另一方面人員流動(dòng)性比較強(qiáng)，不利于學(xué)生檔案管理工作的穩(wěn)定。
三是內(nèi)容陳舊，信息不足。多年來，高校學(xué)生檔案內(nèi)容的基本構(gòu)成沒有多少變化，以入學(xué)、學(xué)籍、成績、黨團(tuán)材料、畢業(yè)等方面的表格為主。其中的主觀評(píng)價(jià)也多為套路化語言，往往給人千篇一律的感覺，無法充分展示學(xué)生的個(gè)性、特點(diǎn)、優(yōu)勢，能夠提供給用人單位選拔人才的信息不多。
四是學(xué)生的檔案意識(shí)不到位。高校中絕大部分學(xué)生不了解檔案的構(gòu)成、重要意義和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，缺少基本的檔案處理素養(yǎng)和訓(xùn)練，比如用筆、用紙、書寫以及組檔、轉(zhuǎn)接等方面就存在很多無意識(shí)的不規(guī)范現(xiàn)象。問題雖小，但造成的影響是無法估量的。增強(qiáng)學(xué)生的檔案意識(shí)，是學(xué)生檔案管理工作的一個(gè)重要部分。
關(guān)鍵詞：高校學(xué)生檔案；畢業(yè)生；檔案意識(shí)；信息化
檔案在人類發(fā)展史上具有重要的歷史地位，其演變“與人類社會(huì)物質(zhì)文明、精神文明的發(fā)祥和進(jìn)步程度密切相關(guān)，反映了人類記憶的發(fā)展脈絡(luò)和水平” 。[[1]馮惠玲,張輯哲．檔案學(xué)概論［M］．北京：中國人民大學(xué)出版社,2001：18．]⑴胡錦濤同志曾經(jīng)指出：“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄, 是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。檔案事業(yè)是一項(xiàng)崇高的事業(yè)，是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面。”[ [2]胡錦濤同志在會(huì)見全國檔案工作暨表彰先進(jìn)會(huì)議代表時(shí)的講話［J］．蘭臺(tái)內(nèi)外,2001(1)： 1．]⑵檔案因其原始性、真實(shí)性、延續(xù)性特征，承載著豐富的歷史文化內(nèi)涵，有著重要的研究和應(yīng)用價(jià)值，對各行各業(yè)來說都意義重大。
進(jìn)入新世紀(jì)，檔案這個(gè)歷史的產(chǎn)物面臨著深刻的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。檔案的管理與研究應(yīng)自覺與社會(huì)進(jìn)步的要求相適應(yīng)。作為“國家人事檔案的組成部分”[[3]王德欣．高校學(xué)生檔案管理的新思路［J］．蘭臺(tái)世界,2005(8)：68．]⑶，高校學(xué)生檔案記載著學(xué)生的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、成長過程和綜合表現(xiàn)，是學(xué)生立足社會(huì)和社會(huì)選拔任用人才的“原始依據(jù)”，關(guān)系著學(xué)生的前途命運(yùn)。但由于復(fù)雜的歷史和現(xiàn)實(shí)原因，高校學(xué)生檔案一方面未能得到應(yīng)有的重視，其管理體制仍帶有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的色彩，管理效率和現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用水平不高；另一方面未能充分發(fā)揮作用，為高等教育改革的深化和社會(huì)人才選拔機(jī)制的完善作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、做好高校學(xué)生檔案管理工作的重要意義
1、從高等教育改革與發(fā)展角度來看，學(xué)生檔案真實(shí)記錄著教育教學(xué)的全過程及其成效，“不僅是人才工程的核心部分，也是積極貯備人才素質(zhì)材料的信息載體”[[4]周冀,孫碧燕．高校學(xué)生檔案管理要轉(zhuǎn)變觀念［J］．蘭臺(tái)內(nèi)外,2005(2)：44．]⑷，可以說體現(xiàn)著高等教育改革與發(fā)展的整體風(fēng)貌，因而學(xué)生檔案工作水平的不斷提高是高等教育改革與發(fā)展的客觀需要。隨著高等教育改革的深入，學(xué)生檔案管理也應(yīng)該隨之呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)的發(fā)展趨勢，真正成為教育質(zhì)量和學(xué)生素質(zhì)的提升在高等教育管理工作中的一個(gè)重要“映射”。
2、從高校角度來看，學(xué)生檔案管理工作體現(xiàn)著學(xué)校的辦學(xué)水平。如果說學(xué)生是高校的“產(chǎn)品”，那么學(xué)生檔案就是“產(chǎn)品說明書”，是高校展示學(xué)校校風(fēng)學(xué)風(fēng)、綜合實(shí)力乃至辦學(xué)特色的窗口。真實(shí)、豐富、特點(diǎn)鮮明的學(xué)生檔案和嚴(yán)格、規(guī)范、高效的檔案管理，能夠?yàn)楦咝ＺA得良好的社會(huì)聲譽(yù)。因此，提高學(xué)生檔案管理水平是高校樹立整體形象、謀求持續(xù)發(fā)展的必然要求。
3、從學(xué)生角度來看，檔案是學(xué)生未來事業(yè)和人生發(fā)展道路上的永久的“身份證”。檔案證明學(xué)生在正式進(jìn)入社會(huì)之前的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治面貌、社會(huì)關(guān)系、品德素養(yǎng)、心理人格、學(xué)術(shù)水平、綜合能力、實(shí)踐技能、身體狀況等，是學(xué)生未來人事檔案的重要組成部分和人生履歷的堅(jiān)實(shí)支撐，具有原始性、唯一性特征。而且就目前的社會(huì)結(jié)構(gòu)和人事制度來看，檔案還關(guān)系著學(xué)生的“干部身份”，與學(xué)生的職業(yè)選擇、定級(jí)晉升、職稱評(píng)定、工資工齡、社會(huì)保險(xiǎn)、升學(xué)出國等密切相關(guān)。使學(xué)生了解檔案的價(jià)值和作用，并且建設(shè)、管理、使用好學(xué)生檔案是學(xué)校應(yīng)盡的義務(wù)。
4、從社會(huì)角度來看，檔案是學(xué)生步入社會(huì)的重要的“通行證”，查閱檔案是用人單位除面對面考察學(xué)生之外的又一種重要方式。無論是何種性質(zhì)的用人單位，都希望盡量節(jié)約成本，以最高的效率選拔出最合適的人才。高校加強(qiáng)學(xué)生檔案的管理，有利于為社會(huì)用人單位提供周到、便捷的人力資源管理服務(wù)，滿足社會(huì)各類用人單位的現(xiàn)實(shí)需要。
二、高校學(xué)生檔案管理工作現(xiàn)狀及其原因分析
當(dāng)前的高校學(xué)生檔案管理存在較多的問題，高校、學(xué)生以及社會(huì)各界的認(rèn)識(shí)水平和重視程度不一，其原因也是多方面的。
1、在社會(huì)觀念層面，隨著社會(huì)競爭的日漸激烈，檔案造假、履歷造假、學(xué)歷造假等不道德的事件時(shí)有發(fā)生，使學(xué)生檔案的嚴(yán)肅性受到影響，難以得到應(yīng)有的重視。甚至有的高校為使畢業(yè)生就業(yè)順利，也為了學(xué)校的社會(huì)聲譽(yù)，對學(xué)生檔案進(jìn)行篡改。[[5]王德欣．做好學(xué)生檔案工作 為大學(xué)生就業(yè)服務(wù)［J］．中國檔案,2005(10)：32—33．]⑸雖然是個(gè)別現(xiàn)象，但其影響惡劣，直接降低了高校學(xué)生檔案的公信力，致使學(xué)生檔案在人才選拔過程中的參考價(jià)值隨之降低。現(xiàn)在很多用人單位不再把學(xué)生檔案作為選拔錄用人才的依據(jù)，甚至還會(huì)發(fā)生丟失檔案的情況。受此影響，高校、學(xué)生對檔案的重視程度也在逐漸弱化。
2、在社會(huì)體制層面，隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步推進(jìn)，非公有制經(jīng)濟(jì)得到長足發(fā)展，逐漸成為吸納高校畢業(yè)生就業(yè)的主要渠道。非公有制的用人單位沒有人事檔案管理權(quán)，事業(yè)單位、國有企業(yè)也在探索聘任制改革，人事管理逐步與市場接軌，而作為我國“新型人事管理社會(huì)化模式”[[6]孫鵬紅．人事代理中的檔案管理問題探析［J］．中國校外教育,2009(12)：136．]⑹的人事代理制度尚不完善，導(dǎo)致很多用人單位不過問學(xué)生的檔案，以勞動(dòng)合同關(guān)系完全取代人事關(guān)系。這也是很多畢業(yè)生成為“棄檔戶”的原因。
3、在管理制度層面，高校學(xué)生檔案管理缺少明確的法律和制度依據(jù)。制度的缺位是制約高校學(xué)生檔案管理水平提高的主要原因。1993年，國家教育委員會(huì)發(fā)布了《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》與《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，對“高等學(xué)校檔案”劃分了黨群、行政、教學(xué)等十個(gè)類別，“學(xué)生檔案”沒有列為一個(gè)單獨(dú)的類別。2005年，教育部頒布了《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，對學(xué)生的學(xué)籍管理、獎(jiǎng)勵(lì)與處分等提出了明確的規(guī)定，但仍沒有涉及學(xué)生檔案管理。作為高等學(xué)校學(xué)生管理工作在新時(shí)期的綱領(lǐng)性文件和主要依據(jù)，缺少對學(xué)生檔案管理的關(guān)注，不能不說是一種遺憾。究其原因，主要是學(xué)生檔案具有個(gè)體性，并且不在學(xué)校永久保存的范圍之內(nèi)，大學(xué)教育也只是學(xué)生檔案生成過程中的一個(gè)階段。2008年，教育部和國家檔案局頒布《高等學(xué)校檔案管理辦法》，在文件材料的歸檔范圍中增加了“學(xué)生類”，主要包括學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。這體現(xiàn)了國家教育和檔案工作行政部門對高校學(xué)生檔案的重視，但總體來說比較籠統(tǒng)，對具體操作的指導(dǎo)性不強(qiáng)，缺少標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的指標(biāo)體系。
4、在管理操作層面，高校學(xué)生檔案管理在體制機(jī)制、人員隊(duì)伍、建設(shè)開發(fā)、技術(shù)應(yīng)用以及學(xué)生檔案意識(shí)培養(yǎng)等方面均存在一定的不足。
一是管理松散，缺乏協(xié)調(diào)。不同的學(xué)校管理學(xué)生檔案的牽頭單位不同，有的是檔案館或綜合檔案室，有的是人事處，有的是學(xué)生處，比較普遍的是把檔案分散到學(xué)院（系）進(jìn)行管理。由于缺乏一定的協(xié)調(diào)機(jī)制，容易出現(xiàn)各自為戰(zhàn)和臨時(shí)突擊的混亂現(xiàn)象。而且人員、場地、經(jīng)費(fèi)等往往難以得到保障，使工作無法深入開展。
二是管理人員素質(zhì)不高，流動(dòng)性強(qiáng)。多數(shù)學(xué)校把檔案存放到院系，這種模式有一定的優(yōu)勢。但管理人員基本上是由團(tuán)委書記、專職輔導(dǎo)員或黨委秘書兼任，一方面缺乏必要的專業(yè)知識(shí)，時(shí)間和精力也難以保證，另一方面人員流動(dòng)性比較強(qiáng)，不利于學(xué)生檔案管理工作的穩(wěn)定。
三是內(nèi)容陳舊，信息不足。多年來，高校學(xué)生檔案內(nèi)容的基本構(gòu)成沒有多少變化，以入學(xué)、學(xué)籍、成績、黨團(tuán)材料、畢業(yè)等方面的表格為主。其中的主觀評(píng)價(jià)也多為套路化語言，往往給人千篇一律的感覺，無法充分展示學(xué)生的個(gè)性、特點(diǎn)、優(yōu)勢，能夠提供給用人單位選拔人才的信息不多。
四是學(xué)生的檔案意識(shí)不到位。高校中絕大部分學(xué)生不了解檔案的構(gòu)成、重要意義和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，缺少基本的檔案處理素養(yǎng)和訓(xùn)練，比如用筆、用紙、書寫以及組檔、轉(zhuǎn)接等方面就存在很多無意識(shí)的不規(guī)范現(xiàn)象。問題雖小，但造成的影響是無法估量的。增強(qiáng)學(xué)生的檔案意識(shí)，是學(xué)生檔案管理工作的一個(gè)重要部分。