什么是有效的時間管理
有效的時間管理會帶給我們更多的自由,減少工作和生活帶給我們的壓力。那么,什么是有效的時間管理?
有效使用時間碎片
你會發(fā)現(xiàn)每天有很多時間在不經(jīng)意中流失掉了,例如等車、排隊、走路,刷朋友圈等。然而這些碎片時間卻被很多成功的繁忙人士利用起來。
去年我選了一個非洲設(shè)計課,帶這個課的老師是NLE事務(wù)所的創(chuàng)始人加負責(zé)人Kunle Adeyemi。他在OMA事務(wù)所(全世界頂級建筑設(shè)計事務(wù)所,CCTV就是出自O(shè)MA之手)干了十年,以前是專門負責(zé)亞太地區(qū)的項目總監(jiān)。這門課有一周的時間在坦桑尼亞考察,他專門從荷蘭飛過來指導(dǎo)我們。白天和我們一起在城市里面考察,晚上他還要和當(dāng)?shù)氐睦蠋熂皩W(xué)生一起聚會交流。這一周里,他除了在坦桑尼亞教學(xué),還在正常的運作自己的事務(wù)所。我們都很驚訝為什么和他整天在一起,他所有的電子郵件卻都可以及時回答?設(shè)計方案都可以及時處理?后來我們發(fā)現(xiàn),當(dāng)其他人在飛機上、汽車上聊天、耍手機、聽音樂和發(fā)呆的時候,他就把工作上的電子郵件全回了。
小貼士:無論自己忙還是不忙,都可以把能利用時間碎片做的事先準備好,一遇到零散的時間就可以拿出來做。
有時間規(guī)劃的分心
每個人精力最集中的時間會有所不同,有的人是早上,有的人是下午,有的人是晚上。人需要在精力最集中的時候做需要思考的事情,比如思考自己設(shè)計項目的概念,復(fù)習(xí)考試,自學(xué)新的軟件。在其余時間做不需要精力高度集中的,比如重復(fù)性質(zhì)的畫圖,一些枯燥的建模工作等。
每個人都希望以積極的方式開始一天,而不是被動的。所以早上起來,千萬別馬上開始回郵件,刷朋友圈。可是99%的人都不可避免的在工作開始的時候就檢查email,看朋友圈或者訂閱號的文章。
小貼士:社交網(wǎng)絡(luò)瞥一眼,但別陷在那些無關(guān)緊要的事情里
時間管理就是要找到自己的優(yōu)先級,若顛倒順序,一堆瑣事占滿了時間,重要的事情就沒有時間做了。倒是可以在精力不太集中,做重復(fù)枯燥工作的間隙,用刷朋友圈、讀微信文章來調(diào)劑大腦。
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