行政后勤崗位職責
行政后勤部門是一個單位的必要部門,不過有結(jié)構(gòu)設(shè)置形式的差別。大型單位專設(shè)一個機構(gòu)負責行政后勤管理,小型單位則以其他機構(gòu)兼管形式。以下是小編準備的行政后勤崗位職責范文,歡迎借鑒參考。
行政后勤崗位職責(篇1)
行政部崗位職責:
行政部主要工作:對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力
人力資源部崗位性質(zhì):負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓\考核等工作.
1. 行政總監(jiān)
直接上司:總經(jīng)理
主要工作:規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責:(具體工作)
(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
(2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
(3)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
(4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;
(5)搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;
(7)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
(8)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); (9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求:
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
2. 行政經(jīng)理
直接上司:行政總監(jiān)
主要工作:規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責:(具體工作)
(1). 負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
(2). 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;
(3). 負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
(4). 負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
(5). 做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊;
(6). 負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;
(7). 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
(8). 負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務和業(yè)務競賽評比活動;
(9). 有權(quán)向主管領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
(10). 按時完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務。
行政后勤崗位職責(篇2)
1、招聘工作:負責公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應聘人員的預約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;
2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等手續(xù),員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;
3、員工培訓:建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司在職人員培訓;
4、企業(yè)文化:負責公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;
5、績效考核:制定并執(zhí)行績效考核指標,每月績效監(jiān)控與分析;
6、行政工作:負責辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;
8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續(xù)事務并做好記錄管理工作;
9、其他工作:協(xié)助及完成上級交代的工作。
行政后勤崗位職責(篇3)
1、根據(jù)上級指示和公司現(xiàn)狀不斷完善后勤管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化后勤工作。
2、負責后勤物資的管理,包括入庫、定期盤點、發(fā)放、統(tǒng)計申購;
3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開展的監(jiān)督和管理,做好公司后勤保障工作。
4、負責后勤團隊的隊伍建設(shè),為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。
5、認真完成公司領(lǐng)導和上級交辦的其它工作任務。
行政后勤崗位職責(篇4)
1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;
2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。
3、負責公司行政費用預算與過程管理;
4、負責公司活動的組織籌備;
5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;
6、負責公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
7、負責公司企業(yè)文化活動及宣傳工作的規(guī)劃與實施。
行政后勤崗位職責(篇5)
(一)負責協(xié)助客人來訪、會見接待等相關(guān)工作。
(二)負責協(xié)助臨時性會議會務籌備等相關(guān)工作。
(三)負責協(xié)助行內(nèi)活動的組織協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。
(四)負責協(xié)助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關(guān)工作。
(五)其他臨時性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。
行政后勤崗位職責(篇6)
1、醫(yī)學檢驗所客人接待,安排會議。
2、支持財務法務工作,包括但不限于內(nèi)部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。
3、支持研究員和技術(shù)員工作,包括但不限于整理單據(jù)、文件掃描和歸檔。
4、固定資產(chǎn)管理,包括但不限于電腦、打印機、實驗儀器、設(shè)備、清潔用具等。
5、嚴格遵守檢驗所出入規(guī)定,包括但不限于生物安全、知識產(chǎn)權(quán)保護和保密規(guī)定。
行政后勤崗位職責(篇7)
一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應用;
二、合同的核對,訂單的整理;
三、電話接待及客戶來訪接待;
四、送貨單、各種資料的填報;
五、協(xié)助銷售人員制訂標書及報價;
六、公司其他交待的工作及業(yè)務事項;