機(jī)關(guān)秘書和企業(yè)秘書的職能差別分析(2)

　　二、在參謀職能輔助職能方面機(jī)關(guān)秘書和企業(yè)秘書的差異分析
　　秘書人員自始就被稱為領(lǐng)導(dǎo)者身邊的參謀助手。在秘書工作歷史發(fā)展中,秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作輔助的方式、內(nèi)容等雖然一直處于變化發(fā)展中,但參謀智能輔助一直是秘書職能范疇中的重要組成部分,而且隨著社會(huì)的發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)其秘書參謀智能輔助的需要越來(lái)越強(qiáng)烈。
　　在當(dāng)代社會(huì),大凡事業(yè)有成的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者身邊,都有精于辦事、善于參謀的秘書人員。機(jī)關(guān)秘書在某種程度上充當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)顧問(wèn)的角色。秘書因其近身性和領(lǐng)導(dǎo)建立了彼此信任的關(guān)系,同時(shí)由于秘書工作需要溝通各方面的關(guān)系,接觸和處理大量的信息,所以其看問(wèn)題的角度更加全面,加之某方面的專業(yè)技能,更能為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的參考意見(jiàn)。機(jī)關(guān)秘書在參謀決策方面更多的體現(xiàn)為幫助領(lǐng)導(dǎo)從多個(gè)角度分析問(wèn)題以及提供可行性的建議。
　　三、在管理協(xié)調(diào)輔助職能方面機(jī)關(guān)秘書和企業(yè)秘書的差異分析
　　在現(xiàn)代管理實(shí)踐中,由于環(huán)境條件的變化、認(rèn)知水平的差異、資源狀況的不同、利益配置的問(wèn)題或工作上出現(xiàn)的各種失誤等,往往使組織協(xié)同配合的有序運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)種.種失調(diào)和矛盾。為了化解失調(diào)和矛盾,現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者特別重視管理協(xié)調(diào),除了在各職能管理方面強(qiáng)化協(xié)調(diào)功能外,還要求秘書工作加強(qiáng)對(duì)管理協(xié)調(diào)的輔助。
　　機(jī)關(guān)秘書對(duì)管理協(xié)調(diào)的輔助,主要體現(xiàn)在督促檢查、信訪事務(wù)等方面。機(jī)關(guān)在工作中要輔助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)不同部門進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,同時(shí)接待和協(xié)調(diào)不同社會(huì)群體之間的關(guān)系。企業(yè)秘書的管理協(xié)調(diào)輔助職能主要體現(xiàn)在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排及隨機(jī)調(diào)處矛盾等方面。為了保證領(lǐng)導(dǎo)合理而高效的利用和分配時(shí)間,企業(yè)秘書承擔(dān)著對(duì)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間的管理和規(guī)劃者,同時(shí)為了保證領(lǐng)導(dǎo)能夠有充分的時(shí)間和精力去處理最為重要的問(wèn)題,企業(yè)秘書還需對(duì)隨機(jī)發(fā)生沖突和矛盾進(jìn)行調(diào)處和化解,保證企業(yè)各項(xiàng)工作有序開展。
　　四、機(jī)關(guān)秘書與企業(yè)秘書職能未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)
　　隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化和一體化的進(jìn)程,以及我國(guó)國(guó)企改革的進(jìn)一步深化,機(jī)關(guān)秘書與企業(yè)秘書在職能上將呈現(xiàn)出更為復(fù)雜的關(guān)系,二者在職能上呈現(xiàn)出分化與融合的可能性
　　時(shí)代為機(jī)關(guān)秘書和企業(yè)秘書設(shè)置了不同的職能背景,機(jī)關(guān)和企業(yè)又為秘書提出了各異的職能目標(biāo)。那些原來(lái)在機(jī)關(guān)和企業(yè)秘書職能中共有的內(nèi)容,會(huì)在今后產(chǎn)生分化,那些已經(jīng)粗略分化了的東西今后可能趨向細(xì)致分化。機(jī)關(guān)秘書與企業(yè)秘書做的都是秘書性工作,因此,兩者又有較厚實(shí)的相互融合、容納的基礎(chǔ)。兩類秘書通過(guò)客觀的職業(yè)性交流、交往以及主觀的互相學(xué)習(xí),必將帶來(lái)對(duì)秘書管理職能的新認(rèn)知,在互相知曉職能差異性的同時(shí)也會(huì)清楚雙方融合的切入點(diǎn),使差異性成為自我提升和向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的一種動(dòng)力來(lái)源。
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